5 façons dont votre entreprise peut bénéficier d'un bureau virtuel

Novembre
27, 2020

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Le terme « bureau virtuel » pouvait sembler étrange il y a quelques années, mais aujourd'hui, le concept est assez standard. Une entreprise peut ne pas avoir d'adresse fixe mais continuer à fonctionner en tant que fournisseur de biens et de services. En raison de l'essor du télétravail et du travail à distance, il est moins nécessaire pour une entreprise d'opérer à partir d'un emplacement physique traditionnel.

Les entreprises en démarrage devraient en particulier bénéficier. la flexibilité des espaces de bureaux virtuels. De nombreuses startups fonctionnent avec des budgets restreints et ne disposent pas des fonds nécessaires pour créer une entreprise professionnelle, avec une secrétaire et une salle de réunion. Les bureaux virtuels leur permettent de conserver une atmosphère professionnelle tout en respectant le budget. Dans cet article, nous examinerons quelques façons dont un bureau virtuel peut profiter à toute entreprise, pas seulement aux startups.

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1. Les bureaux virtuels ont de faibles frais généraux

Business Wire rapporte que la plupart des entreprises dépensent entre 15% et 46% de leur argent en location de bureaux. Pour la plupart des entreprises, un espace de bureau est bien plus qu'un simple emplacement physique. C'est un endroit où leurs clients peuvent accéder rapidement, où ils peuvent organiser des réunions et des conférences tout en offrant l'environnement professionnel que beaucoup de clients importants apprécient.

Les bureaux virtuels peuvent offrir de nombreux avantages. L'adresse peut toujours être celle d'un immeuble d'entreprise, ce qui signifie que les clients n'auront pas à envoyer de chèques à votre adresse personnelle. Pourtant, ils coûtent beaucoup moins cher que d'acheter un bâtiment ou d'en faire construire un. Louer dans la partie animée d'une ville peut coûter cher. Dans les premiers jours du lancement d'une entreprise, en particulier lorsque la marge de manœuvre pour les fonds est limitée, l'argent que vous économisez avec un bureau virtuel peut aider à maintenir l'entreprise à flot.

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2. Les bureaux virtuels sont plus sensibles à l'environnement

Les entreprises parlent peut-être d'un grand jeu d'être sensibles à l'environnement, mais combien prennent la responsabilité au sérieux? Les bureaux peuvent être l'une des plus grandes sources de déchets – même les plus petites entreprises jettent une quantité massive de papier et d'autres matériaux. Si l'on considère le volume des émissions de carbone des employés de bureau qui se rendent chaque jour au travail l'impact qu'une petite entreprise peut avoir sur le changement climatique peut être choquant.

Les bureaux virtuels n'en ont pas. problèmes. Les employés peuvent se connecter à distance au bureau et commencer immédiatement à travailler. Il y a moins d'impact des combustibles fossiles et moins de gaspillage de matières organiques. Les bureaux virtuels utilisent également des documents électroniques, qui sont moins susceptibles d'être égarés et nécessitent moins de ressources à produire.

3. Les employés des bureaux virtuels aiment souvent travailler à domicile

Développer une entente de travail à distance avec un employeur peut être un excellent avantage. L'étude de 2019 de Buffer sur l'état du travail à distance a révélé que beaucoup plus d'employés distants étaient satisfaits de leur équilibre travail-vie personnelle que ceux qui se rendaient dans un bureau. En guise d'avantage, le travail à distance a beaucoup à recommander – et avec les employeurs de plus en plus compétitifs, cela peut devenir encore plus critique. Offrir du travail à distance pourrait aider les entreprises à recruter les meilleurs talents, car la plupart des employés le jugeront souhaitable.

4. Des employés plus motivés

Les bureaux virtuels permettent une gestion plus flexible des charges de travail. Les employés peuvent mieux gérer leur charge de travail en répartissant leurs tâches tout au long de la journée et en ne passant pas trop de temps à une seule tâche. Le résultat est une main-d'œuvre plus efficace, avec des employés capables de toujours respecter les délais. La motivation augmente lorsque les employés se donnent les moyens de créer leurs propres horaires. Ils ne fonctionnent plus parce qu'ils "doivent" terminer une tâche, mais parce qu'ils sont investis dans son achèvement. Cela peut faire une grande différence dans la façon dont ils voient leur emploi et leur employeur.

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5. Un personnel plus heureux

Un bureau virtuel est souvent hautement souhaitable pour le personnel, alors que les bureaux physiques présentent plusieurs inconvénients lorsqu'il s'agit de satisfaire les employés. Une entreprise essaie souvent d'attirer ses employés avec des avantages supplémentaires, mais la racine du mécontentement des employés est souvent la motivation et le désir de continuer à performer. Les bureaux virtuels s'adaptent à l'entreprise, mais ils offrent également aux employés une façon unique de travailler. Avec autant de personnes désormais acclimatées au travail à distance, elles considèrent probablement les bureaux virtuels comme un avantage – ce qui favorise un personnel plus heureux et plus productif. En ces temps économiques difficiles, les entreprises ont réalisé qu'elles devaient reconsidérer leurs dépenses. Si une entreprise peut éliminer 15% de ses dépenses, elle a plus de marge de manœuvre pour réaliser un profit. La satisfaction des employés est également une préoccupation, et un bureau virtuel offre des avantages souhaitables, ce qui se traduit par plus de contenu et des employés productifs. Les startups ont peut-être popularisé le concept de bureaux virtuels; mais comme de plus en plus d'entreprises reconnaissent les avantages, les bureaux virtuels sont en passe de devenir la norme plutôt que l'exception.