5 façons dont les propriétaires d’entreprise peuvent briser le cycle de la procrastination

La procrastination est courante dans la vie et dans les affaires. La plupart des gens avec qui je parle quotidiennement semblent jongler avec de nombreuses tâches différentes, ce qui pourrait conduire à des oublis.

Dans cet article, je me concentrerai sur les raisons de la procrastination et présente cinq façons d’augmenter votre productivité au travail, dans le but ultime de vaincre la procrastination.

Trop de chapeaux

J’ai observé que de nombreux propriétaires d’entreprise ont tendance à assumer trop de responsabilités. Ceux qui ont un esprit d’entreprise sont souvent poussés à rechercher davantage d’opportunités. Même si je vois l’intérêt d’être proactif et ambitieux, je crois qu’essayer de jongler avec trop de tâches à la fois rend difficile le maintien de la concentration.

Il y a une dizaine d’années, je me suis retrouvé à jongler avec trop de responsabilités avant de décider de me concentrer sur l’immobilier commercial. En plus de ce domaine, j’ai également été impliqué dans l’immobilier résidentiel, la photographie et une entreprise d’articles promotionnels. Après un an passé à essayer de gérer toutes ces activités différentes, j’ai réalisé que je voulais uniquement me concentrer sur l’immobilier commercial. J’ai appris qu’il est extrêmement difficile de s’établir en tant qu’expert dans une entreprise particulière lorsque l’on essaie de gérer plusieurs entreprises en tant qu’opérateur solo.

Syndrome de la boule brillante

Dans la culture d’aujourd’hui, les termes « boule brillante » et « écureuil » sont souvent utilisés pour décrire les personnes qui sautent fréquemment d’un projet à un autre. Même si j’ai vu des individus présentant cette caractéristique réussir, j’ai également observé que cela peut conduire à des résultats négatifs.

Il n’y a pas si longtemps, j’ai vécu l’expérience syndrome de la boule brillante. Par exemple, je me concentrerais sur une propriété spécifique lorsque mon téléphone sonnerait. L’appelant cherchait généralement une propriété et demandait mon aide. Dans ces moments-là, j’avais tendance à abandonner immédiatement ce que je faisais pour les aider.

Heureusement, grâce aux conseils de mon mentor, j’ai appris l’importance de faire une pause et de poser davantage de questions avant d’agir. S’il est admirable de vouloir aider le plus grand nombre de personnes possible, gérer efficacement une entreprise nécessite une gestion minutieuse du temps. Il est crucial de savoir quand ignorer la boule brillante et rester concentré sur vos priorités.

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Incapacité à établir des priorités

Si vous ne documentez pas vos tâches dans une liste, il est extrêmement difficile d’établir des priorités. Vous devez garder une trace des éléments que vous devez faire et déterminer l’ordre dans lequel les faire. Il est facile de se laisser distraire et de passer d’une tâche à l’autre sans la terminer complètement. Il est important de rester fidèle à votre liste et d’accomplir vos tâches lorsque vous vous y engagez.

J’utilise souvent la méthode des fruits à portée de main lorsque je suis submergé de tâches. Par exemple, disons que nous sommes lundi matin et que j’ai six tâches prioritaires à terminer avant midi. Je prioriserai et terminerai toute tâche de ma liste qui peut être accomplie en moins de trente minutes.

Une fois que ma liste de choses à faire commencera à diminuer, je me sentirai moins dépassé et je pourrai me lancer dans d’autres tâches qui pourraient prendre plus de temps. Un conseil supplémentaire qui fonctionne pour moi est de me dire de ne pas être paresseux. Chaque fois qu’une tâche apparaît sur ma liste de choses à faire et que je n’ai pas envie d’y travailler, je me dis de ne pas être paresseux. La plupart du temps, je m’écoute et me lance dans la tâche, car je ne voudrais jamais me considérer comme une personne paresseuse.

Voici cinq façons d’augmenter votre productivité au travail, dans le but ultime de vaincre la procrastination.

1. Définir des rappels

Je suis fan des rappels. Je me fixe tellement de rappels que je combats souvent la procrastination en m’ennuyant simplement. Lorsque j’ai une tâche que je suis réticent à accomplir, j’utilise divers rappels pour me dépasser. Je compte sur tout, d’Alexa et Siri aux notes autocollantes et aux notifications par e-mail. J’avoue que je répète parfois les rappels, mais avoir plusieurs rappels me motive à arrêter de reporter et enfin à me mettre au travail sur la tâche.

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2. Ne faites jamais de promesses excessives et ne livrez jamais pas assez

Si vous vous engagez auprès d’une autre personne à accomplir une tâche dans un certain laps de temps, si vous ne le faites pas, votre crédibilité diminuera. Un conseil pour éviter cela est de vous donner une fourchette. Au lieu d’informer un client qu’une tâche sera terminée par un certain délaije recommande de vous donner un délai établi.

Par exemple, au lieu d’indiquer au client qu’une tâche sera terminée d’ici jeudi à 9 heures du matin, vous pourriez dire que la tâche sera terminée au plus tard à la fin de la semaine ouvrable. En vous accordant un peu de temps tampon, vous ne vous mettrez pas la pression. Vous avez également une probabilité plus élevée de surlivrer en terminant la tâche plus tôt que prévu par le client.

3. Éliminez les distractions

La procrastination vient souvent de distractions. Il est crucial d’identifier toutes les distractions dans votre vie qui pourraient nuire à votre productivité ou vous inciter à reporter les choses. Par exemple, si vous devez faire appels à froid – ce que j’aime appeler une chasse au trésor – il est essentiel de rester concentré. La surveillance de vos e-mails ou de vos réseaux sociaux pendant la période désignée pour des tâches spécifiques peut rendre extrêmement difficile l’exécution de ces tâches dans les délais prévus. Si vous dépassez un bloc ponctuel pendant la journée, cela peut avoir un impact négatif sur l’ensemble de votre emploi du temps.

4. Fixez-vous des objectifs réalisables

De nombreux entrepreneurs ont tendance à avoir des objectifs difficiles à atteindre. Même si je suis fan du dépassement de soi, j’ai aussi le sentiment que si vos objectifs sont vraiment inaccessibles, vous serez déçu s’ils ne sont pas atteints.

Alors cette déception peut être une autre cause de procrastination. Vous pouvez éviter cette boucle en fixant des objectifs clairs que vous savez pouvoir gérer.

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5. État d’esprit

Je crois au pouvoir de l’esprit et de la volonté personnelle. Cela peut paraître cliché, mais maintenir une attitude positive peut augmenter considérablement vos chances de réussite. Au lieu de vous attarder sur le négatif, concentrez-vous sur les aspects positifs et ayez confiance en vous.

Maintenant que vous avez lu cet article pour éviter la procrastination, il est temps d’agir. Commencez par prioriser votre liste de choses à faire, définir des rappels et identifier les distractions potentielles. Assurez-vous que vos objectifs sont réalistes et réalisables. En planifiant soigneusement et en croyant en vos capacités, vous tergiverserez moins et accomplirez plus.