5 façons de se concentrer sur l'inclusion à notre retour au bureau

Juillet
27, 2021

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De nombreuses entreprises commencent à tester les eaux pour le grand retour au pouvoir en septembre. À bien des égards, le travail à distance a été le grand égalisateur, notamment en offrant un accès égal pour tous à nos PDG et dirigeants, et des invitations à des réunions clés sans avoir à se déplacer. Alors que nous passons de l'écran et retournons vers des espaces et des lieux physiques, nous devons continuer à nous montrer en tant que leaders inclusifs et créer des environnements où toutes nos équipes sont soutenues et accueillies.

À notre retour au bureau, voici cinq façons. les dirigeants peuvent continuer à créer un environnement de travail dans lequel nous nous sentons tous inclus :

1. Assurez-vous de fournir des logements pour tous

Selon une étude récente , un employé américain sur trois a perdu ou changé d'emploi pendant la pandémie. Certains de vos employés sont peut-être nouveaux et n'ont jamais été dans vos bureaux. Ils ont intégré à distance et leurs besoins peuvent être différents dans un environnement physique. Assurez-vous de demander à l'avance les hébergements nécessaires, y compris les chambres de la mère, une salle de prière, et les exigences spécifiques en matière d'espace de travail et de technologie. Si vous avez de nouveaux espaces de bureau, assurez-vous d'aller au-delà des normes American Disabilities Act (ADA) en prenant une considération supplémentaire dans la disposition et la conception de l'espace de bureau, et la facilité de navigation.

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2. Aidez les employés à se sentir en sécurité lorsqu'ils viennent au bureau

Il y a eu une augmentation historique des crimes haineux contre la communauté asiatique, alimentée par la montée continue de la xénophobie pendant la pandémie. Il y a eu une augmentation de 169 % des signalements de crimes haineux anti-asiatiques à la police au cours du premier trimestre de 2021 par rapport à 2020. Et de nombreux crimes haineux ne sont pas signalés par les Asiatiques, par crainte de représailles et crainte que justice ne prévale.

Certains collègues asiatiques peuvent ne pas se sentir en sécurité en entrant dans le bureau. Demandez comment vous pouvez aider à les soutenir. Cela pourrait être en fournissant des alarmes personnelles et du gaz poivré, en offrant le transport de l'entreprise ou en remboursant les trajets Uber. Si vos collègues ne se sentent pas en sécurité lorsqu'ils se rendent au bureau, autorisez-les et continuez à les aider à travailler à distance.

3. Soyez intentionnel dans l'établissement de relations à la fois en personne et à distance. Selon une récente Human Resource Executive study65% des employés souhaitent travailler à distance après la pandémie, tandis que 33% préfèrent un arrangement hybride. Pour la première fois de leur carrière, de nombreux dirigeants seront confrontés à la gestion d'équipes à la fois virtuellement et en personne.

Assurez-vous que vous êtes intentionnel dans l'établissement de relations avec votre équipe, y compris celles avec lesquelles vous n'êtes pas physiquement connecté. Dans les tête-à-tête, les revues de projet et les réunions d'équipe, tout le monde aura un accès égal à vous. Méfiez-vous de passer du temps informel avec les membres de l'équipe en personne et d'exclure involontairement les employés à distance. Même le déjeuner décontracté ou la sortie spontanée d'un verre peuvent faire en sorte que les employés distants se sentent exclus. Si vous invitez les membres de votre équipe à déjeuner, assurez-vous de planifier des déjeuners virtuels et offrez une carte-cadeau pour montrer votre engagement à nouer des relations à distance.

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4. Continuez à utiliser les réunions virtuelles pour un accès égal 

L'avenir du travail est le modèle hybride. 63 % des entreprises à forte croissance des revenus ont déjà adopté un modèle hybride. Cela signifie que certains employés seront sur place et que certains seront entièrement à distance, tandis que d'autres n'entreront au bureau que certains jours de la semaine.

Dans un modèle hybride, continuez à utiliser des réunions virtuelles pour créer un accès égal pour tous. Planifiez les assemblées publiques de l'entreprise et toutes les présentations de l'entreprise les jours où la majorité, sinon la totalité, des employés travaillent tous à distance. Cela permettra à chacun de se sentir accueilli et inclus. Au lieu de faire voler des haut-parleurs externes vers un emplacement de bureau particulier, organisez l'événement virtuellement. Tout le monde aura alors l'impression de faire partie de l'événement, au lieu que certains collègues regardent un orateur sur scène au-dessus de l'écran, tandis que d'autres collègues sont assis dans la salle.

5. Soutenez les parents qui travaillent

Pour de nombreux parents qui travaillent, ce sera la première fois qu'ils seront loin de leurs enfants en plus de 15 mois. De nombreux enfants plus jeunes ressentiront l'anxiété de séparation. Les parents peuvent arriver en retard au travail ou devoir partir plus tôt pour aller chercher un enfant. Ne créez pas un récit selon lequel un parent qui travaille pourrait maintenant être un problème de performance. Permettre aux parents qui travaillent et aux personnes qui s'occupent d'eux d'ajuster leur horaire de retour au bureau au besoin, en particulier au cours du premier mois.

Quels que soient les politiques et programmes que nous mettons en place, la chose la plus importante à retenir est de faire preuve de soutien et de gentillesse lorsque nous tous s'adaptent à cette nouvelle normalité.

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