5 façons de rester organisé et de suivre votre recherche d’emploi de haut niveau

Réaliser une recherche d’emploi est toujours un processus difficile qui vous oblige à considérer plusieurs choses à la fois, mais lorsqu’il s’agit de postes de haut niveau, tout devient plus compliqué. Dans la plupart des cas, vous postulerez à plusieurs postes à la fois et serez à une étape différente du processus pour chacun d’entre eux. Il y a beaucoup à jongler. Cependant, il est possible de rester au courant de tout – il vous suffit d’établir les bons systèmes.

Passons en revue cinq des meilleurs moyens pour rester organisé et garder une trace de votre recherche d’emploi de haut niveau.

1. Choisissez la qualité plutôt que la quantité

La façon la plus simple d’organiser votre recherche d’emploi vient avant même de commencer à remplir des candidatures : prendre les décisions pour que les choses restent simples et intentionnelles. Il sera beaucoup plus facile de suivre cinq candidatures que 20, et ce qui est bien, c’est que choisir la qualité plutôt que la quantité signifie souvent que vous décrochez un poste plus rapidement de toute façon.

Lorsque vous êtes un jeune diplômé essayant d’obtenir votre premier emploi, il peut être tentant de déposer des centaines d’emplois dans différents secteurs et rôles – mais une fois que vous atteignez un stade supérieur de votre carrière où vous avez trouvé votre créneau, il n’y a aucune raison plus faire ça. Ton compétences et l’expérience sera le plus précieux pour l’organisation à laquelle il correspond le plus, et il est peu probable qu’il y ait des dizaines d’ouvertures appropriées à un moment donné temps.

Soyez donc sélectif quant aux postes auxquels vous consacrez du temps et des efforts pour postuler. Cela facilitera grandement toutes les autres étapes du processus de recherche d’emploi.

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2. Suivez tout sur une feuille de calcul

Même si vous vous limitez à quelques emplois, il peut être difficile de rester au courant de tout. Chaque candidature que vous remplissez est accompagnée de contacts différents, d’exigences d’emploi et de dates différentes à suivre. Vous êtes peut-être capable de garder toutes ces informations dans votre tête, mais pourquoi devriez-vous le faire alors qu’il existe une alternative simple ?

Utilisez plutôt Microsoft Excel ou Google Sheets pour créer une feuille de calcul qui garde une trace de tout ce que vous devez savoir.

N’oubliez pas d’inclure les informations suivantes :

• Nom de l’entreprise

• Nom de votre contact principal dans l’entreprise (et ses coordonnées)

• Date à laquelle vous avez postulé

• L’étape actuelle du processus de candidature

• Toutes les entrevues ou échéances à venir

• Rappels (comme la nécessité d’envoyer une tâche avant un entretien ou une note de remerciement)

Cela peut sembler simple, mais il peut être étonnamment efficace lorsqu’il est appliqué correctement. La prochaine fois que vous recevez un appel téléphonique, vous soupçonnez qu’il pourrait être lié à un demande d’emploivous pouvez rapidement afficher la feuille de calcul sur l’écran de votre ordinateur pour vous assurer de ne pas vous gratter la tête.

3. Utiliser un calendrier numérique

Êtes-vous le genre de personne qui utilise son application de calendrier (que ce soit Google Agenda, Pomme Calendrier ou choix plus de niche) par intermittence ? Il est temps de commencer à passer au niveau supérieur – un calendrier numérique devrait être votre meilleur ami lorsque vous essayez de rester organisé pendant une recherche d’emploi.

Ajoutez tous vos entretiens et appels de filtrage dès que vous les découvrez, et prenez l’habitude de vérifier votre calendrier au début de chaque journée et de chaque semaine. Si vous occupez un emploi tout en recherchant votre prochain poste, assurez-vous également d’ajouter toutes les réunions ou obligations avec votre employeur actuel afin d’éviter toute confusion gênante.

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4. Profiter de automatisation outils

Lorsque nous parlons d’automatisation, nous ne disons pas que vous devez coder votre propre application ou embaucher un robot pour effectuer vos tâches à votre place. Il existe de nombreux outils simples (et gratuits) outils numériques cela automatisera des aspects de votre vie pour vous, et la plupart des gens n’en profitent pas.

Suite à notre suggestion d’utiliser un calendrier numérique, vous pouvez ajouter des rappels pour les entretiens à venir afin que vous n’ayez pas à gaspiller votre précieux cerveau en essayant de vous souvenir de ce que vous avez à venir. Vous pouvez également créer des modèles des documents clés dont vous aurez besoin tout au long de votre processus de candidature, y compris votre CV, votre lettre de motivation et même e-mails de suivi.

Enfin, si vous êtes le genre de personne qui aime consulter ses e-mails tard le soir mais qui se sent gêné d’envoyer quoi que ce soit à ce moment-là, profitez au maximum de la fonction « planifier ». Voir? L’automatisation n’a pas besoin d’être compliquée ou même particulièrement intelligente.

Toutes ces choses peuvent sembler petites lorsqu’elles sont prises isolément, mais combinées ensemble, elles peuvent avoir un impact énorme.

5. Planifiez soigneusement votre temps

Il peut être assez difficile de jongler avec votre vie personnelle avec votre travail, mais lorsque vous postulez également pour de nouveaux rôles, cet exercice d’équilibre peut devenir presque impossible. Souvent, la meilleure approche consiste à traiter votre processus de demande d’emploi comme un travail à temps partiel.

Définissez une période spécifique de chaque journée réservée aux tâches liées à votre recherche d’emploi et établissez une routine autour de celle-ci. Votre calendrier numérique peut être un excellent outil ici. En plus d’ajouter des entretiens et des rendez-vous, vous pouvez ajouter des périodes pendant lesquelles vous serez libre d’envoyer des e-mails froids ou préparer les entretiens.

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Peu importe à quel point vous vous situez dans l’échelle de carrière, obtenir un nouveau travail n’est jamais facile. Même s’il se trouve que vous êtes le genre de personne qui se nourrit d’entretiens, gérer plusieurs processus simultanément tout en poursuivant le reste de votre vie est au mieux écrasant.

Mais si vous avez le bon sens et la discipline nécessaires pour suivre les conseils ci-dessus, vous serez sur la bonne voie pour votre prochain rôle. De plus, vous pourrez utiliser ces systèmes à maintes reprises lorsque vous rencontrerez des situations similaires.