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février 22, 2019

5 façons de créer un bureau respectueux de l'environnement6 minutes de lecture



Ces conseils pratiques vous rapprocheront d'un lieu de travail plus conscient, qui vous fera également économiser de l'argent.


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Promenez-vous dans un siège social ou un bureau de petite entreprise et vous trouverez probablement une salle avec des imprimantes bruyantes ronronnant sur une pile de papier, des poubelles remplies de documents rejetés et une salle de pause remplie de tasses K à usage unique .

L’impact de nos bureaux sur la planète est considérable: l’an dernier seulement, nous avons utilisé plus de 400 millions de tonnes de papier . Même à l'ère numérique, notre consommation de papier est alarmante. Associé aux coûts de toner, d'énergie et de main-d'œuvre, cela représente un impact non négligeable sur l'environnement et le portefeuille de votre entreprise. Et les Nations Unies prévoient que l'utilisation du papier augmentera de 50 pour cent.

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Que peuvent donc faire les entreprises pour réduire leur impact? Il est temps d'adopter des pratiques durables sur le lieu de travail.

Qu'est-ce qu'un bureau respectueux de l'environnement?

À la différence des bureaux classiques, les bureaux écologiques ont pour objectif de réduire leur empreinte carbone tout en créant un environnement plus attentif pour les habitants de l'espace de travail. 19659005] Les bureaux durables qui répondent à un ensemble mondial de critères de durabilité sont certifiés LEED (Leadership en matière de conception énergétique et environnementale). Que vous souhaitiez ou non obtenir la certification LEED, les constructeurs peuvent équiper les espaces de bureaux de murs à haute efficacité énergétique, de revêtements de sol à haute efficacité thermique et du dernier cri en matière d'éclairage et de luminaires écologiques. Cela peut ajouter des mises à niveau coûteuses au début, mais là encore, avec l'efficacité énergétique prioritaire, les véritables économies en termes de coûts et d'environnement sont pleinement réalisées au fil du temps.

Pourquoi les entreprises doivent-elles passer au vert?

En prenant en compte les coûts initiaux, Il est facile de se demander pourquoi une entreprise choisit d'investir dans un espace de travail respectueux de l'environnement. Il y a plusieurs raisons de se convertir à des bureaux écologiques.

Les bureaux écologiques font économiser de l'argent aux entreprises.

D'un point de vue financier, la construction d'un bureau écologique peut représenter un investissement considérable. Au-delà de ça? L'entretien est étonnamment bas. Sans parler des économies potentielles en matière de chauffage et de refroidissement, grâce à des murs et des sols économes en énergie. Les économies individuelles peuvent sembler minimes, mais avec le temps, les entreprises peuvent récupérer le coût de démarrage d’un bureau écologique. Les ampoules écoénergétiques, l'un des éléments les plus courants d'un bureau écologique, sont un excellent exemple de retour sur investissement positif. Bien qu'elles coûtent plus cher que leurs homologues à incandescence traditionnelles, leurs économies d'énergie peuvent permettre d'économiser environ 45 dollars par ampoule .

Les bureaux écologiques sont source de bonheur pour les travailleurs.

La création d'un bureau économe en énergie entraîne souvent plus de fenêtres plus de lumière naturelle, un meilleur flux d’air et un environnement de travail plus agréable. Des études ont montré que les bureaux écologiques génèrent des employés plus heureux et plus productifs. En fait, les employés de bureau équipés de fenêtres sont 173% plus exposés à la lumière blanche pendant la journée de travail et dorment en moyenne 46 minutes supplémentaires par nuit.

Il s'agit d'une victoire considérable en matière de responsabilité sociale des entreprises

La responsabilité sociale (RSE) revêt une importance capitale pour de nombreux consommateurs, en particulier pour la génération du millénaire. Un sondage a révélé que 75% des millennials acceptaient une réduction de salaire si cela signifiait travailler pour une entreprise respectueuse de l'environnement et de la société.

En outre, 86% des consommateurs aux États-Unis, les entreprises s’engagent dans une forme de RSE ou d’activisme. Réorganiser un bureau pour mettre en œuvre des pratiques commerciales durables est non seulement un excellent moyen de renforcer la perception positive de la marque, mais il continuera également à générer un retour sur investissement positif pour les années à venir.

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Quelles sont les pratiques écologiques que les entreprises peuvent adopter?

Compte tenu des nombreux aspects liés à l'exploitation d'un bureau écologique, il est difficile de savoir par où commencer. Comme il est peu probable que vous lisiez cette pièce et que vous démolissiez immédiatement les murs ou déchiriez le revêtement de sol, vous pouvez suivre certaines étapes pour migrer votre entreprise vers un bureau plus vert.

1. Réduisez le nombre d'imprimantes dans le bureau.

Si les entreprises rendent l'impression plus gênante, les gens sont moins enclins à le faire. De toute évidence, ce n’est pas idéal si vous avez un département qui dépend beaucoup de l’impression. Dans ce cas, faites passer progressivement les employés à un système de gestion de documents numériques et donnez-leur accès aux éditeurs de pdf et aux outils appropriés avant de retirer les imprimantes.

2. Passez au vert avec les achats.

Recherchez les produits les moins dommageables pour l'environnement. Si vous exploitez une entreprise de commerce électronique, envisagez un emballage écologique composé à 100% de contenu recyclé. Prenez une page du livre de jeu écologique par excellence et encouragez les clients à réutiliser les emballages d'origine pour les retours.

3. Passez aux relevés sans papier.

La plupart des institutions financières et des fournisseurs proposent des relevés sans papier. Le passage aux relevés numériques réduit la quantité de courrier en papier. Et il est beaucoup plus difficile de perdre un courrier électronique qu’une déclaration sur papier.

4. Mettez en œuvre une politique de signature numérique.

Les outils de signature électronique étant disponibles sur la plupart des systèmes de traitement de texte et des systèmes de gestion de documents, il n’ya aucune raison d’exiger des signatures humides. Les documents de signature électronique économisent espace et ressources.

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5. Sortez vos télécopieurs.

Dites au revoir au dinosaure de bureau. Les documents numériques sont sécurisés et les éditeurs PDF facilitent l'édition et la transmission des documents à la partie appropriée.

Ces modifications (même l'une d'elles) constituent un premier pas énorme et un excellent moyen de réduire les coûts et l'impact. Avec l’argent que votre entreprise économisera en éliminant le papier ou même en réduisant votre consommation de papier, vous pouvez transformer votre bureau en un espace de travail vert.

Vous n’avez pas d’espace de travail physique? Faire preuve de créativité. Mettez en place des pratiques durables dans votre bureau à domicile ou votre télétravail afin de réduire votre empreinte au sol.




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