5 façons d’améliorer la collaboration et le transfert de conception

Le processus de création de produits numériques devient plus complexe à mesure que vous ajoutez de personnes au mix. Dans cet article, nous allons examiner cinq choses que vous pouvez faire pour faciliter la collaboration entre les concepteurs et les développeurs.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les agences de création et les studios devraient adopter une approche collaborative en matière de conception et de développement. La collaboration au sein et entre les équipes vous permet de :

• Réduisez les redondances, les problèmes de communication et les erreurs
• Fabriquer des produits de meilleure qualité
• Mettez ces produits sur le marché rapidement
• Développez plus efficacement votre entreprise

La clé d’une collaboration réussie est d’éliminer les frictions internes qui ralentissent les choses, en particulier entre la conception et le développement. Dans cet article, nous allons examiner cinq choses que votre agence peut faire pour permettre à chaque personne d’exploiter ses points forts tout en travaillant ensemble plus rapidement et plus efficacement.

5 conseils pour améliorer la collaboration et le transfert de conception

Tous les membres de votre équipe travaillent vers le même objectif : créer d’excellents produits pour vos utilisateurs finaux. Pour rendre votre processus de développement de produits plus fluide, voici quelques façons de remodeler vos systèmes, vos outils et votre processus global.

1. Développer un processus collaboratif

Si nous devions simplifier le processus de développement de produits utilisé par certaines agences, cela pourrait ressembler à ceci :

La première partie du projet est entièrement consacrée au design. Développer l’interface utilisateur et perfectionner l’interactivité du produit. L’équipe de conception confie ensuite son travail à des ingénieurs qui transforment ce superbe concept en un produit fonctionnel et utilisable.

Voici le problème :

C’est comme faire appel à un lanceur de relève ou à un quart-arrière suppléant qui traînait dans les vestiaires tout au long du match. Bien sûr, ils auraient les compétences et le talent nécessaires pour participer, mais ils n’auraient aucune idée de ce qui s’est passé en cours de route, du rythme du jeu, de la façon dont se déroule la compétition, etc.

Il est difficile de se lancer à ce stade et de participer au mieux à son niveau, dans n’importe quel domaine.

S’il est vrai que les développeurs n’ont pas besoin de jouer un rôle majeur dès les premières étapes d’un travail, ils ne devraient pas rester silencieux en marge ou dans les coulisses. Ils devraient être impliqués aux étapes clés où leur contribution serait bénéfique. Par exemple:

• Lors de l’appel d’intégration (avec le client ainsi qu’en interne)
• Tout en développant l’architecture de l’information, les wireframes et les maquettes
• Après avoir reçu les commentaires et toute demande de changement majeur du client

Il en va de même pour les designers. Ce n’est pas parce qu’ils confient leur travail à l’équipe de développement qu’ils doivent complètement s’essuyer les mains.

Le processus de développement de produit idéal devrait ressembler à ceci, où les équipes de conception et de développement travaillent en tandem :

Il s’agit d’impliquer d’autres équipes dans le processus lorsqu’on en a le plus besoin. Un transfert transparent est également essentiel à l’exécution de ce processus.

Ainsi, que vous créiez un nouveau processus de projet ou que vous cherchiez à optimiser un processus existant, optez pour l’approche de conception et de développement collaborative. Les membres de votre équipe constateront que les choses se déroulent beaucoup plus facilement s’ils n’attendent pas d’être appelés pour résoudre des erreurs, des urgences, etc.

2. Utilisez une plateforme de gestion de projet

Il ne suffit pas de créer un processus collaboratif. Trouvez une plateforme de gestion de projet que toute votre équipe (ainsi que vos clients) peut utiliser pour :

• Définir les objectifs du projet.
• Stockez toute la documentation et les directives liées au projet.
• Divisez le projet en étapes plus petites et en étapes individuelles.
• Présentez chaque tâche.
• Fixez des délais.
• Attribuez des tâches à des membres spécifiques de l’équipe.
• Gérer la collaboration et les transferts.
• Offrir une visibilité sur l’avancement du projet.
• Planifiez des réunions.
• Permettre une communication en temps réel.

Les systèmes de gestion de projet garantissent que tous les membres de votre équipe ont accès en temps réel à l’état d’un projet donné et aux responsabilités associées. Ainsi, même si le travail déraille à un moment donné, les membres de l’équipe recevront des mises à jour et pourront se préparer en conséquence.

La responsabilité est un élément important de la collaboration. Et un système de gestion de projet fournit à chacun toutes les informations dont il a besoin pour accomplir son travail et les outils nécessaires pour travailler avec les autres pour atteindre ses objectifs, tout en lui permettant d’assumer la responsabilité de sa part du travail.

3. Faites d’une communication de haute qualité une priorité

Notez que je n’ai pas dit « faire de la communication une priorité ». En effet, une communication sans but finit par être une perte de temps pour tout le monde.

Si votre objectif est d’améliorer la collaboration en matière de conception, vous avez besoin d’un plan et d’outils pour vous aider à mettre en œuvre un système de haute qualité communication.

L’application de gestion de projet sera utile à cet égard car elle donnera à vos équipes un endroit pour discuter du projet dans son contexte réel. Cependant, toute la communication entre la conception et le développement ne peut pas avoir lieu dans un format de type chat. Avoir un plan structuré pour les réunions et la collaboration en temps réel est également important.

Lorsque vous établissez votre processus de développement de produits, des réunions d’équipe collaboratives doivent être incluses. Par exemple, certaines occasions et jalons devraient nécessiter une rencontre entre la conception et l’ingénierie :

• Appel d’intégration du client
• Réunion de lancement interne
• Enregistrements d’étape (comme après la fin de la phase de recherche des utilisateurs)
• Transfert conception-développement
• Client Débarquement appel
• Post-mortem du projet

De plus, si la portée du projet change à un moment donné, tout le monde doit être réuni pour examiner la demande de modification. Il en va de même pour tout retour négatif ou problème qui stoppe la progression du travail. Même si les développeurs ne travaillent pas à ces premières étapes, il est préférable de les tenir informés.

Faites simplement attention au nombre de réunions que vous planifiez et aux personnes que vous invitez. Les deux équipes doivent sortir de chaque réunion avec le sentiment d’en avoir retiré quelque chose, de rester claires sur ce qui doit être fait et que tout le monde est synchronisé.

4. Créer et maintenir un système de conception

L’un des plus grands obstacles à la collaboration est la langue. Plus précisément, le langage de conception par rapport au langage de codage.

Pour revenir à la métaphore sportive, imaginez qu’un lanceur de baseball envoie des signaux au receveur. Cependant, le receveur n’a aucune idée de la signification des signaux. Ils pourraient éventuellement comprendre quand ils verront comment le lanceur se termine, mais il sera peut-être alors trop tard.

Cela dit, personne ne dit qu’un développeur doit apprendre tout ce qu’il y a à savoir pour devenir un concepteur d’interface utilisateur adepte. Ou vice versa. Cependant, il doit y avoir quelque chose qui comble le fossé afin que, lorsque les deux se réunissent, ils se comprennent parfaitement.

Le système de conception est la solution parfaite.

Prendre la Système de conception de progrès, Par exemple. Il s’agit d’une ressource numérique qui détaille les éléments suivants :

• Styles fondamentaux pour la couleur, la typographie et l’iconographie
• Thèmes de conception
• Utilitaires CSS
• Composants et directives de l’interface utilisateur
• Référentiel de ressources comprenant des kits d’interface utilisateur, des jeux d’icônes, des thèmes supplémentaires et bien plus encore

L’une des raisons pour lesquelles un système de conception est si bénéfique est qu’il explique tout. Il ne peut y avoir aucune confusion quant à la couleur à utiliser, au style de bouton à appliquer ou au thème à partir duquel commencer.

Du point de vue du concepteur, le système de conception lui donne moins de soucis en termes de construction du produit à partir de zéro. Au lieu de cela, ils peuvent se concentrer sur les aspects les plus créatifs de la conception d’une application ainsi que sur la création d’une expérience utilisateur parfaite.

Du point de vue du développeur, le système de conception garantit que le concepteur travaille avec les bons composants et bibliothèques. De plus, ils disposent de directives qui les aident à utiliser et à styliser ces composants de manière cohérente. Cela signifie moins de nettoyage et de correction nécessaires pendant le développement.

Pour que cela soit le résultat, votre équipe de conception et de développement devra collaborer à la création et à la maintenance du système de conception. Si vous recherchez un moyen simple de créer le vôtre, consultez le kit Design System.

5. Utilisez des outils qui simplifient le transfert

Dans un passé pas si lointain, il appartenait au concepteur de définir les spécifications de conception et les lignes rouges avant le transfert. Cela a permis au concepteur de traduire son travail de conception et ses choix dans un langage/format qui avait du sens pour le développeur. Le développeur a ensuite examiné les spécifications et les a mises en œuvre au fur et à mesure de la création de l’application.

L’ensemble de ce processus – la révision, le transfert et la mise en œuvre – a pris beaucoup de temps. Et il n’y avait aucune garantie que quelque chose d’aussi manuel ne créerait pas d’erreurs supplémentaires lors de la mise en œuvre.

Plutôt que de forcer les équipes de conception et de développement à passer tout ce temps à traduire et à interpréter le travail de chacun, il est préférable d’utiliser des outils qui simplifient le transfert. De plus, ils ne doivent pas obliger vos équipes à trouver des outils de conception ou de développement complètement nouveaux avec lesquels travailler.

Par exemple, Progrès Générateur de thèmes permet aux concepteurs d’importer leurs fichiers depuis Figma. ThemeBuilder permet également aux concepteurs d’exporter leurs conceptions, composants et styles terminés sous forme de fichiers CSS ou Sass pour les transmettre au développeur.

ThemeBuilder a d’autres applications utiles. Considérez-le comme une version vivante de votre système de conception. Vous pourrez enregistrer votre thème, définir des styles globaux et personnaliser autant de composants que vous le souhaitez à partir de là.

De plus, disons qu’un changement s’impose en fin de partie. Le développeur a terminé le tout, le produit a passé le contrôle qualité avec brio, mais le client souhaite modifier une couleur ou l’apparence d’un bouton. Il n’est pas nécessaire de parcourir le produit, page par page ou écran par écran, pour effectuer ces mises à jour.

Avec ThemeBuilder, il est facile de mettre à jour les styles et les valeurs des composants, même les plus granulaires. Le fichier exporté peut ensuite être chargé dans l’application pour une mise à jour automatique.

Conclure

Même si la collaboration peut sembler délicate à mettre en œuvre en matière de conception et de développement, la clé est d’arrêter de considérer vos équipes comme une approche de conception plutôt que de développement.

Si vous souhaitez vraiment maximiser vos résultats, la conception et le développement doivent fonctionner comme une équipe unifiée plutôt que comme des individus. Après tout, tout le monde travaille vers le même objectif : créer des produits numériques de haute qualité pour vos utilisateurs finaux.

Comme vous pouvez le voir ci-dessus, il existe des moyens assez simples d’améliorer la collaboration et le transfert de conception. Retravaillez vos processus, investissez dans les bons outils et assurez-vous de disposer de systèmes qui permettent la conversation et la collaboration.