4 façons d'être plus productif, pas seulement occupé

Novembre
23, 2020

5 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.

Il semble que nous soyons tous de plus en plus occupés. Bien que la technologie signifie que beaucoup de choses qui prenaient du temps dans nos vies sont maintenant plus facilement accessibles que jamais, nous continuons à être occupés. Les mots «je suis occupé» sont utilisés comme un insigne d'honneur. Si vous n’êtes pas occupé, vous êtes paresseux, et la paresse est l’antithèse même de ce qu’un entrepreneur est censé représenter. L'activité chronique est l'une des seules addictions dans le monde occidental que les gens célèbrent. Il est associé à l'importance, au dynamisme et à la réussite. Être trop occupé n'est pas l'état optimal. C'est tout simplement une indication d'un état de chaos, pas un état de concentration. N'oublions pas que la concentration est l'état optimal pour faire les choses efficacement. En nous concentrant sur les choses significatives que nous devons faire – et en les faisant bien – nous réalisons plus et, ce faisant, nous simplifions nos vies.

Bien sûr, il y a des moments dans nos vies où nous devrons être occupés. Lorsque vous collectez des fonds pour une startup, par exemple, ou que vous lancez un nouveau produit. Cependant, si nous vivons constamment nos vies dans un état d'occupation chronique et que nous acceptons cela comme notre état d'être, c'est à ce moment que nous choisissons de ne pas nous attaquer à ce qui se passe.

Alors, comment pouvons-nous nous assurer que nous sommes productifs plutôt que juste occupé?

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Appliquer le principe de Pareto

Le principe de Pareto déclare que 20 pour cent de notre les efforts génèrent 80% des résultats. Ce n'est peut-être pas la vérité de l'Évangile en termes de pourcentage exact à appliquer dans tous les cas, mais cela montre à juste titre qu'une grande partie de ce que nous faisons au quotidien ne contribue pas à ou a très peu d'impact sur les résultats que nous voulons obtenir.

Le problème est que la plupart d'entre nous n'ont pas pris le temps de penser que W chapeau est le 20 pour cent de ce que je fais qui crée le résultats que je veux? Même si nous ne connaissons pas la réponse, cela vaut souvent la peine de la découvrir – en particulier dans une start-up, où le temps est une ressource rare pour les fondateurs et leur équipe.

Au lieu de cela, nous avons tendance à se submerger de trop en faire à la fois. Et lorsque nous surchargons notre assiette, nous manquons malheureusement de concentration pour performer à notre apogée. Trouvez les quelques choses vraiment importantes sur lesquelles vous devriez vous concentrer chaque jour ou semaine et les activités qui créent les meilleurs résultats, puis déléguez le reste ou ignorez-le. Cela libère de l'énergie et du cerveau pour se concentrer sur les tâches qui produisent des résultats tout en évitant la procrastination ou l'épuisement professionnel.

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Don ne pas se laisser emporter par le tourbillon

Combien d'entre nous commençons nos journées à se concentrer sur ce qui doit être fait, puis se laissent complètement emporter par un tourbillon?

La plupart de nos journées de travail sont remplies d'imprévus, urgents et routiniers tâches qui nous empêcheront de faire quelque chose de nouveau. Ces tâches sont appelées le tourbillon. La clé pour être productif est de ne pas être constamment dérangé par le tourbillon.

Si nous avons nos objectifs importants et les activités que nous savons que nous devons faire pour créer des résultats, nous devons nous assurer que nous dépensons une partie de notre temps chaque jour en prenant des mesures cohérentes vers ces objectifs. Le tourbillon n'est souvent pas aussi urgent que nous le pensons. Apprenez à être plus perspicace sur ce qui est classé comme urgent, ce qui est important et ce qui n'est tout simplement pas important ou critique.

Créez du temps pour un travail approfondi et concentré

Neuroscience studies into how the brain works suggèrent que chaque fois que nous changeons de tâche (ce que nous pourrions appeler traditionnellement le multitâche), cela nous coûte "cher" en termes de temps perdu et de productivité. Par exemple, avez-vous déjà participé à une réunion Zoom et essayé d'écrire un e-mail ou d'envoyer un message en même temps? Nous ne pensons peut-être pas que ce soit un gros problème, mais en une journée, l'effet cumulatif est que nous perdons environ 40% de notre productivité. Si nous essayons d'accomplir une tâche compliquée qui nécessite de la concentration, cela signifie que nous sommes plus susceptibles de faire des erreurs et de perdre encore plus de temps dans le processus de commutation.

La solution peut être de bloquer le temps pour un travail concentré, en supprimant toutes les distractions et se concentrer à 100% sur cette tâche jusqu'à ce qu'elle soit terminée. Ceci est particulièrement utile pour les tâches compliquées, car cela signifie que nous pouvons le faire dans les plus brefs délais et avec la plus haute qualité. En supprimant toutes les distractions, nous sommes également plus susceptibles d'entrer dans un état de flux à partir duquel notre travail de la plus haute qualité est souvent produit.

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temps libre / lacunes dans votre agenda

Le cerveau n'est pas conçu pour fonctionner 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. En nous accordant du temps libre ou du temps lent, nous nous accordons le temps d'être créatif et innovant, qualités essentielles pour gérer une entreprise pertinente à long terme. Nous avons besoin de cette libre circulation des idées, et il est également préférable d'aborder les problèmes de manière créative pour produire une solution créative, plutôt que d'un état stressé et anxieux.

Permettre un temps de réflexion lent en faisant une promenade ou méditer, par exemple, vous met dans un état détendu, ce qui vous met dans un état mental qui est le plus ouvert aux nouvelles idées et solutions.