4 façons d’augmenter l’efficacité de votre entreprise

Cette histoire a été initialement publiée sur Under30CEO.com

Efficacité opérationnelle est toujours important pour une entreprise. Partout où vous vous tournez, des menaces pèsent sur la stabilité, depuis la perturbation de la chaîne d’approvisionnement jusqu’à la guerre en Europe, en passant par l’inflation aux États-Unis et même déflation en Chine.

Une activité efficace et des opérations productives n’ont pas été aussi importantes pour le succès d’une entreprise depuis le début de la Grande Récession, il y a quinze ans. Dans cet esprit, voici quelques techniques et stratégies que vous pouvez utiliser pour améliorer l’efficacité opérationnelle de votre entreprise.

1. Faire de la communication un investissement perpétuel

L’optimisation n’est pas quelque chose de réservé au marketing des moteurs de recherche ou aux données et analyses. Cela s’applique également à des activités plus nuancées, comme la communication.

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Il est facile d’établir une vague norme de « priorisation de la communication » au travail. Mais la vérité est qu’une communication saine n’est pas une activité à régler et à oublier. Cela nécessite des investissements, des ajustements et des améliorations continus.

Membre du conseil consultatif de Forbes et Harvard Business Review Partagerz T. Wilkinson souligne que la communication est « l’activité principale » au travail. C’est la première chose que nous faisons tous. Wilkinson ajoute que malgré son rôle essentiel, il existe un écart important entre les compétences actuelles en communication des employés et celles requises pour libérer une plus grande efficacité et, par extension, un plus grand succès.

Le besoin et le manque de compétences en communication en font un investissement clé. Les entreprises qui souhaitent rester efficaces doivent commencer par s’attaquer à cette activité principale. Vous pouvez le faire via perfectionnement perpétuel et établir des normes de communication.

Vous pouvez également améliorer et consolider vos outils et canaux de communication. L’utilisation d’une plate-forme peut faciliter une communication plus rapide et plus claire en enregistrant et en envoyant de manière transparente des vidéos et des captures d’écran entre collègues. Cela réduit le nombre de réunions inutiles, améliorant ainsi la communication et augmentant la productivité.

2. Consolidez votre technologie

En parlant de consolidation, le concept devrait s’appliquer à bien plus que la communication. La technologie a été une aubaine pour les entreprises du monde entier, mais elle constitue une arme à double tranchant.

À un quart du 21e siècle, de nombreuses entreprises qui bénéficiaient auparavant de la puissance efficace des solutions technologiques de pointe se retrouvent désormais embourbées dans une pile technologique coûteuse et complexe qui ne cesse de croître. La solution? Consolidation.

Même si de nombreuses entreprises sont encore à la pointe de nouvelles idées et itérations technologiques, un nombre croissant de marques concentrent leur développement logiciel sur la consolidation. Des outils comme Trello rassemblent le flux de travail de chacun sur une seule plateforme, augmenter la productivité Dans le processus. Slack permet de communiquer dans une seule application.

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Investir dans des outils de consolidation à la fois ciblés et complets comme ceux-ci peut avoir un effet considérable sur l’efficacité. Il supprime les barrières complexes et les informations cloisonnées et aide les équipes à exploiter la véritable puissance productive de leur technologie.

3. Essayez un audit SOC 2

UN Audit SOC2 est un cadre créé par l’American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). Le système se concentre sur la gestion des données des clients d’une manière approuvée par la confiance et met l’accent sur des éléments tels que la sécurité des données, la confidentialité, la confidentialité et l’intégrité.

Même si un audit SOC 2 se concentre souvent sur la confidentialité et la sécurité des données, il s’agit également d’un moyen puissant d’améliorer l’efficacité. Un audit approfondi de la gestion de vos données peut améliorer la disponibilité et le traitement des informations au sein de votre organisation.

De plus, la sécurité offerte par l’audit peut vous aider à éviter les temps d’arrêt ou d’autres coûts liés au temps et aux ressources qui accompagnent une faille de sécurité. En investissant dans des pratiques de gestion des données à jour et solides, vous pouvez créer un environnement propre qui permet à votre entreprise de fonctionner à plein régime.

4. Envisagez une semaine de travail de 4 jours

Parfois, la bonne chose à faire est l’option la plus contre-intuitive. Dans le cas de la recherche d’une plus grande efficacité et productivité pour une marque, une semaine de travail de 4 jours peut être la solution.

L’aspect efficacité n’est en fait pas trop difficile à saisir ici. Si tout le monde ne travaille que quatre jours par semaine, ils pourront venir travailler plus reposés et s’appliquer plus pleinement tout au long de leur semaine de travail plus courte.

Étonnamment, des études ont montré qu’une semaine de 4 jours n’est pas seulement plus efficace. Ça peut aussi être plus productif et améliorer la satisfaction globale au travail et le bien-être.

Une semaine de travail plus courte améliore la productivité en motivant et en équipant les employés pour qu’ils puissent en faire plus dans un laps de temps plus court. Le résultat final, observé sur 18 mois, était que les travailleurs pouvaient toujours effectuer la même quantité de travail en 33 heures qu’ils l’avaient fait initialement en 38.

Cela signifie plus de productivité en moins de temps et avec moins de ressources et de frais généraux. Traduction : c’est efficace.

Gagner en efficacité au sein de votre entreprise

Nous sommes dans un environnement économique où les entreprises n’ont pas le luxe de commettre des erreurs. L’efficacité et la productivité ne sont plus des outils pour exceller. Ils sont nécessaires à la survie.

Lorsque vous dirigez votre entreprise, n’oubliez pas d’investir dans l’efficacité, quelle que soit la forme qu’elle prend. Améliorer la communication. Consolidez les piles technologiques. Gestion des données d’audit. Adoptez une semaine de travail plus courte.

Si vous pouvez apporter ce type de changements en toute confiance, vous pouvez ouvrir la voie à votre entreprise pour survivre au présent et prospérer dans le futur.