4 applications d'employés pour améliorer la productivité de l'entreprise

Les tendances technologiques récentes ont entraîné un changement dans presque toutes les opérations commerciales. Les employés distants deviennent dépendants du cloud, d'Internet facilement accessible et d'appareils mobiles pour fonctionner virtuellement depuis n'importe quel endroit. Les entreprises permettent également à leurs employés de travailler à distance en raison de la maniabilité permise par les appareils mobiles, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. De nombreuses entreprises employant plus de 2 500 personnes trouvent que le travail à distance améliore la productivité et l'efficacité. Voici quelques excellents outils pour soutenir la productivité des employés et accroître l'efficacité du lieu de travail.

Logiciel de gestion de l'organisation et du temps

Les feuilles de temps, les délais et les calendriers sont des composants essentiels d'une entreprise. une équipe sur place. Les travailleurs à distance peuvent même être meilleurs que leurs homologues au bureau lorsqu'ils disposent des outils appropriés. Les logiciels de planification et de gestion du temps permettent aux travailleurs distants de suivre leurs heures de travail et de savoir quand ils sont censés entrer et sortir et planifier leur travail. Les logiciels de gestion du temps permettent également aux responsables des ressources humaines de suivre et de surveiller leurs effectifs, même lorsqu'ils ne sont pas au bureau.

Les entreprises disposent de nombreux outils pour améliorer leur productivité, mais il est essentiel d'en trouver l'équilibre travail-vie. Les entreprises doivent équiper leurs travailleurs avec des outils qui permettent de suivre leurs efforts et leur temps afin de savoir également quand se détendre. Avant d'acheter, demandez à un fournisseur de logiciels potentiel comment leur outil facilite l'équilibre travail-vie personnelle, améliore la satisfaction des travailleurs et améliore leur productivité.

Logiciel de partage de fichiers

La productivité implique la gestion de documents et la collaboration . Cela signifie que les travailleurs distants doivent pouvoir partager des documents numériquement entre plusieurs fuseaux horaires et sur plusieurs kilomètres. Investir dans des outils et des logiciels pouvant faciliter le partage de fichiers sans problème peut rendre le processus transparent. Par exemple, certaines entreprises utilisent les outils Google pour permettre aux travailleurs distants de travailler sur le même projet à partir de différents emplacements. Cependant, de nombreux systèmes de gestion de fichiers sont disponibles. Quel que soit l'outil choisi, le logiciel de partage de fichiers basé sur un nuage est idéal pour une entreprise avec des travailleurs à distance.

Gestion de projet

Les entreprises peuvent utiliser les outils de gestion de projet. Tout le monde veut des outils capables de surveiller et de suivre leurs tâches et tâches quotidiennes afin de maintenir un niveau élevé d'efficacité. Les entreprises peuvent gérer leurs niveaux de productivité, voire les rendre plus efficaces, en investissant dans un logiciel de gestion de projet complet intégré dans le cloud et s'exécutant sur des appareils mobiles. Un logiciel de gestion de projet peut également permettre aux travailleurs à distance d’attribuer des tâches à d’autres, en veillant à ce que les talents et les professionnels appropriés soient intégrés au projet selon les besoins. En outre, le fait de permettre aux employés en déplacement de s’attribuer des rôles, de collaborer sur diverses activités et de respecter des délais peut permettre à une organisation de respecter et de dépasser ses normes d’efficacité. Le logiciel de gestion de projet fournit également aux membres de l'équipe des rapports d'étape pour les aider à suivre leurs performances.

Logiciel de collaboration et de communication

Les travailleurs distants doivent maintenir une communication continue pour maintenir des niveaux de productivité élevés. Des outils tels que les smartphones, les tablettes et les ordinateurs leur permettront de communiquer de manière transparente. Equipé d'un smartphone, un technicien de terrain ou un commercial essayant de résoudre un problème peut immédiatement contacter un expert du bureau avec un SMS ou un appel téléphonique. Les entreprises peuvent également utiliser des logiciels de collaboration et de communication pour envoyer des notifications aux travailleurs distants, où qu'ils se trouvent, même à la maison ou sur le chemin d'un chantier. Les commerciaux n'ont plus à attendre pour se rendre au bureau pour obtenir des mises à jour ou entrer des rapports dans la base de données.

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