3 signes que l'externalisation d'une fonction commerciale sera plus efficace que de la garder en interne

Quelle que soit la formule utilisée par quelqu'un pour créer une entreprise prospère, gérer cette entreprise signifie assumer de nombreuses responsabilités inconnues. Savoir quelles tâches et responsabilités externaliser dès le début pourrait être le secret de votre succès.

Les avantages 

L'externalisation de certaines parties de votre entreprise peut sembler à la fois une dépense supplémentaire et un travail supplémentaire inutile, en particulier lorsque vous adoptez une nouvelle approche pour la première fois. Après tout, cela implique de prendre le temps d'expliquer votre marque, votre vision et vos objectifs à quelqu'un d'autre.

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Cependant, l'externalisation présente plusieurs avantages. Par exemple, l'externalisation d'une fonction commerciale peut :

• vous faire gagner du temps : l'externalisation peut vous permettre de vous concentrer sur les domaines de votre entreprise qui sont plus importants à superviser personnellement et propres à votre vision.

• Réduire complexité : en transférant des tâches à d'autres professionnels qualifiés, vous réduisez la complexité de votre organisation. Cela inclut la réduction de l'embauche, de la masse salariale, de la formation, de la stratégie et d'autres activités liées à la gestion interne.

• Vous donner accès à l'excellence : l'externalisation signifie que vous tirez parti des forces, de la formation et des connaissances de quelqu'un d'autre. Vous n'êtes pas obligé de devenir un expert dans tous les domaines de votre entreprise.

• Réduisez les coûts : De plus de temps à moins d'erreurs pour jouer sur les forces de votre équipe, l'externalisation peut améliorer vos résultats et s'amortir facilement lorsqu'elle est bien faite.

L'externalisation n'est pas la réponse à tout. Cependant, c'est un outil précieux que les entrepreneurs ne devraient pas tenir pour acquis, surtout si toutes les petites choses à faire gênent la situation dans son ensemble.

Signe qu'il est temps d'externaliser une activité

Alors que l'externalisation peut avoir de nombreux avantages, cela pourrait aussi avoir un impact négatif si c'est trop cher ou si ce n'est pas bien fait. Si vous commencez à externaliser les mauvaises activités ou à choisir les mauvais partenaires, cela peut être une grosse erreur.

Alors, comment choisissez-vous ce que vous souhaitez sous-traiter ? Voici trois signaux clairs qui prouvent que vous bénéficierez d'une aide extérieure :

1. Vous n'avez pas le temps d'élaborer une stratégie

L'élaboration d'une stratégie peut sembler un luxe pour un entrepreneur débordé. Il est facile de laisser de côté des choses nuancées comme la créativité et l'innovation. C'est particulièrement vrai si vous passez tout votre temps à remplir de la paperasse.

La société de logiciels de paie OnPay a interrogé les propriétaires de petites entreprises et a découvert qu'ils passent plus de 18 heures par mois en moyenne à s'occuper de la paie. Non seulement cela, mais seulement un propriétaire de petite entreprise sur quatre estime qu'il déduit et soumet correctement les charges sociales.

En d'autres termes, ils passent près d'une demi-semaine de travail à s'occuper de la paie et ne sont pas satisfaits des résultats. à temps et 50 % se sentaient bien de gérer correctement les taxes. Ils ne consacraient également qu'environ une heure ou moins à la paie chaque mois.

Demandez-vous si vous avez le temps d'élaborer une stratégie pour votre entreprise. Si vous constatez que votre vision globale est interrompue par d'innombrables heures de minuties administratives, cela peut être un signe majeur que vous devez externaliser certaines de vos activités.

2. Votre entreprise grandit

Si votre entreprise réussit, elle grandira. C'est une réalité de la nature transitoire des affaires. Alors que vous vous efforcez de faire passer votre entreprise au niveau supérieur, vous pouvez connaître des périodes de croissance rapide.

Ce sont des moments passionnants, mais ils peuvent aussi être stressants. Si votre entreprise se développe rapidement, vous pouvez constater que vous vous sentez stressé et étiré dans plusieurs directions. Il s'agit d'un autre signal d'alarme majeur qui peut signaler le besoin d'externalisation.

Le problème est que, à mesure qu'une entreprise évolue, des activités qui étaient auparavant gérables peuvent devenir trop importantes à gérer. Par exemple, une campagne de marketing local peut avoir fonctionné lorsque vous aviez un seul bureau, mais elle peut être plus difficile à réaliser lorsque vous avez plusieurs emplacements. Ou, peut-être que vous n'aviez pas besoin de penser à des choses comme l'informatique lorsque vous n'aviez que cinq employés, mais à mesure que vous embauchez plus de personnes, vous avez du mal (et en dehors de votre zone de confort) à rester au courant des autorisations de tout le monde et à rester en ligne. présence sécurisée.

Au fur et à mesure que vous vous développez, gardez un œil sur les domaines qui étaient auparavant gérables mais qui sont peut-être devenus trop importants pour être gérés.

3. Vous n'êtes pas spécialisé dans une activité

L'un des moyens les plus simples d'ancrer une fonction externalisable au sein de votre entreprise est de déterminer si elle est liée à votre domaine. Ce n'est un secret pour personne que les tâches spécialisées nécessitent, eh bien, une spécialisation.

C'est l'un des moyens les plus simples de voir si vos fonctions commerciales ont besoin d'être externalisées. Si vous vous sentez occupé ou débordé, réfléchissez au nombre d'activités dans lesquelles vous êtes engagé et qui sont essentielles pour votre entreprise, mais pas votre domaine d'intérêt, vos objectifs ou votre secteur.

La Small Business Administration recommande plusieurs domaines qui sont [

premiers candidats à l'externalisation. Les départements comme la comptabilité, le marketing et la gestion informatique sont tous des fonctions essentielles d'une entreprise moderne. Dans le même temps, ils ne sont souvent pas liés à l'objectif principal d'une entreprise.

Si vous êtes plongé dans des détails non liés à l'industrie, cela peut être le signe qu'il est temps de transférer ces responsabilités à d'autres.

Il existe de nombreuses raisons d'externaliser une fonction de votre entreprise. La clé est d'être prêt à jeter un regard introspectif approfondi sur votre entreprise et à trouver les domaines qui valent la peine d'être cédés à une autre partie. Si vous pouvez le faire, vous pouvez profiter de certains des avantages de l'externalisation.