3 façons simples de rester productif en période de stress

Avril
29, 2020

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Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

La question à un million de dollars au cours des deux derniers mois a été: comment rester productif en ces temps difficiles? Quand tant de choses pèsent sur nos cœurs et nos esprits – les nouvelles en développement, la peur de ce qui va arriver et, soyons honnêtes, la fièvre de la cabine – il peut être difficile de trouver notre rythme et de rester productif au quotidien. Certains disent que nous ne devrions même pas essayer d'être productifs en ce moment, mais d'autres (comme moi) n'ont pas le choix. Nous avons des entreprises à gérer, des travaux à terminer et nous devons encore trouver notre flux d'une manière ou d'une autre.

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Alors que beaucoup ont réfléchi aux meilleures pratiques pour la productivité depuis le début de la pandémie, la meilleure façon de apprendre ce qui fonctionne pour votre propre productivité est simplement par essais et erreurs. Dans ma propre expérience avec le décret sur le maintien à la maison, j'ai testé des techniques qui fonctionnent le mieux pour ma propre productivité et je pense qu'elles pourraient également vous aider. En fait, j'utiliserai ces techniques même lorsque le monde reviendra à sa nouvelle normalité.

1. Ajustez votre emploi du temps à l'heure qui vous convient le mieux

Je croyais fermement que j'étais un oiseau de nuit, mais c'était parce que mon emploi du temps était optimisé pour les jam sessions tard le soir. Les événements de l'après-midi, les réunions du matin et les dîners avec des amis m'ont rendu difficile d'utiliser n'importe quel autre moment de la journée pour travailler tête baissée. Mais maintenant que je contrôle vraiment mon propre emploi du temps et que je n'ai plus de distractions sociales ni de raisons de quitter la maison, j'ai pu expérimenter pour trouver ce qui me convenait le mieux.

J'ai commencé à régler mon alarme à 7 heures du matin – loin du réveil de 10 heures auquel je m'étais habitué après avoir travaillé tard le soir jusqu'à 2 heures du matin, j'ai constaté que ce quart de matin lorsque le soleil venait à peine de se lever et que mon e-mail n'avait pas encore commencé à sonner, c'est ma nouvelle productivité. havre." Expérimentez par vous-même. Comment pouvez-vous ajuster votre horaire à votre productivité principale? Selon le rythme circadien, différents moments de la journée peuvent produire votre meilleur travail. Vous avez maintenant la liberté de déterminer quand cela se produit.

2. Créez un plan directeur pour la journée

La liberté s'accompagne d'une responsabilité énorme. Si vous avez une liste de choses à faire et une journée vide devant vous sans nulle part où aller, sauf votre course quotidienne vers le service au volant de Starbucks (oh, c'est juste moi?), Il peut être facile de tomber dans le trou noir de trop de temps. C'est plus facile que nous aimerions admettre de perdre une heure sur TikTok ou FaceTime avec un ami avant de commencer à travailler. Le fait de n'avoir que du temps crée l'illusion que nous avons suffisamment de temps pour nous détendre, puis tout faire. Mais si nous ne planifions pas la journée à l'avance, nous risquons de perdre tout ce temps en distractions. Cela semble contre-intuitif, mais c'est vrai.

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Au lieu de cela, soyez hyper vigilant sur ce à quoi chaque moment de la journée va ressembler. Je me suis créé un horaire horaire, donc je sais sur quoi je travaille quand et dans quel ordre. Si j'ai des réunions ou des appels, je les insère, ainsi que les heures de déjeuner, les pauses pré-planifiées, les moments pré-planifiés pour étreindre mon chien, la liste continue. Ce calendrier détaillé me ​​permet de rester très axé sur les tâches et moins susceptible de tergiverser.

Même si quelque chose n'est pas en haut de la liste des priorités, je me tiens toujours responsable de l'avoir fait en planifiant ma journée à l'avance et en suivant de près le programme. Voici une clé: je crée ce programme à l'avance – généralement la veille, quand je me sens toujours excité (de la course Starbucks, bien sûr) – donc je ne vais pas me faire d'excuses. Si je le crée le matin alors que je me réveille encore, le programme ne sera pas aussi efficace.

3. Répartir les affectations en tâches étape par étape

Je discutais récemment avec Mimi Bishop, la cofondatrice de The Resting Mind, et elle a noté qu'en période de difficultés, notre cerveau était constamment en lutte ou en fuite mode . "Lorsque vous êtes stressé, cela conduit à des pics de cortisol, ce qui peut rendre la concentration difficile", m'a-t-elle expliqué. "Alors, répartissez les affectations en tâches étape par étape."

Vous connaissez les éléments sur les listes de tâches qui sont les grands kahunas? Je parle de ces GRANDS projets qui font battre votre cœur de terreur lorsque vous vous souvenez qu'ils attendent d'être achevés. Ils sont intimidants dans des circonstances normales mais sont particulièrement intimidants lorsque vous êtes déjà stressé. Il est difficile de supprimer les gros éléments à moins que vous ne sachiez quelles petites étapes vous devrez suivre pour les terminer. En découpant les grandes choses à faire en ces incréments plus petits, je suis resté concentré plus longtemps et j'ai fait plus sans me sentir dépassé. Cela m'aide aussi à me sentir comme si je respectais le calendrier lorsque j'accomplis de petites réalisations dans le grand projet.

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Le fait d'être obligé d'évaluer véritablement mes capacités de productivité à travers un arrêt à l'échelle nationale m'a appris des choses que je continuerai à utiliser quand tout sera fini . Essayez ces conseils et voyez s'ils fonctionnent aussi pour vous. Bonne productivité.