3 façons dont les données RH intensifient la croissance des entreprises de taille moyenne

Partie 4 de la série « Le rôle transformateur des ressources humaines dans les entreprises en croissance »

Tout au long de cette série de blogs, mes collègues ont expliqué combien d’entreprises de taille moyenne ont considérablement modifié leur approche en matière de ressources humaines. En s'appuyant de plus en plus sur des employés occasionnels et en engageant un effectif multigénérationnel ayant une variété de besoins et d'attentes pour contribuer de manière stratégique au résultat net, les responsables des ressources humaines établissent une base solide pour une croissance et une expansion durables et à long terme.

Le centre de cette transformation est l'analyse des données. Selon un récent IDC InfoBrief parrainé par SAP, 95% des entreprises de taille moyenne les mieux gérées forment et développent efficacement leurs effectifs et mesurent les résultats à l'aide des «bons» outils d'analyse et des bases de données. En exploitant les actifs de données, la technologie de pointe et l'automatisation des processus, les entreprises intègrent des informations dans leurs opérations de ressources humaines afin de prendre des décisions qui ont une incidence sur les résultats nets.

Alors, comment ces entreprises dynamisent-elles leur croissance grâce à l'analyse de données? De mon point de vue, le secret réside dans la résolution de trois problèmes critiques.

1. Connexion de données HR résidant dans plusieurs systèmes

Dans la plupart des cas, les données HR se trouvent dans une grande variété de systèmes disparates. J'ai même vu des entreprises en croissance utiliser jusqu'à six systèmes de gestion des talents distincts. Individuellement, chaque solution couvrait un domaine spécifique – administration centrale des ressources humaines, gestion du temps, assiduité, processus, performance et rémunération du personnel, apprentissage ou recrutement.

Lorsque ces informations sont supprimées du reste de la fonction ressources humaines, elles sont évaluées de manière approfondie et objective. l'expérience des employés est difficile. Selon IDC, près de la moitié des organisations de RH interrogées n’ont pas une idée précise des processus et procédures organisationnels. Par exemple, ils peuvent ne pas avoir la visibilité de bout en bout pour identifier les causes profondes des problèmes tels que les faibles résultats en matière de recrutement, le taux de rotation élevé et le manque de ressources humaines.

La solution: Combinez les solutions de ressources humaines. dans le cadre d'un modèle complet de gestion des talents qui aligne, optimise et fait progresser tous les employés de votre effectif. Les données ne peuvent pas être analysées si elles ne sont pas numérisées et chaque point de mise à jour et d'interaction de données offre la possibilité de rassembler des données et de commencer à visualiser les tendances. En réfléchissant de bout en bout tout au long du cycle de vie des employés et à tous les points intermédiaires, les organisations des ressources humaines peuvent automatiser autant de processus que possible. Bien que cette solution soit facilitée par l’utilisation d’une suite de gestion du capital humain (HCM), il existe de nombreux ajouts intéressants qui peuvent être intégrés pour augmenter la valeur de vos processus. L'essentiel est de s'assurer que les données sont reflétées avec précision dans vos systèmes sources.

2. Amélioration de la qualité des données, de la gouvernance et de la sécurité

Les dirigeants des RH des entreprises de taille moyenne ont toujours du mal à savoir si leurs données sont exactes, bien gérées et sécurisées. Pour de nombreux employés, équipes des ressources humaines, dirigeants et membres du conseil d'administration, cela pourrait signifier de gérer les informations qu'ils reçoivent avec prudence. Et les réglementations toujours plus strictes en matière de collecte, d'utilisation et de stockage des données des employés exposent l'ensemble de l'entreprise à des pénalités lourdes si elles ne sont pas effectuées correctement.

La solution: Réduisez les erreurs de saisie du papier et des données grâce à l'automatisation des processus. . La technologie HCM applique la précision des données en limitant les valeurs de données à une configuration définie par la société. De plus, l'utilisation de solutions en nuage contribue à la conformité aux réglementations sur la confidentialité des données. Grâce à une base de données solide, précise et conforme, les responsables des ressources humaines, les responsables du recrutement et les dirigeants peuvent conserver une vision perspicace et fiable de l'effectif total et voir comment les investissements en ressources humaines et l'évolution de la dynamique des employés ont une incidence sur les résultats de l'entreprise.

3. Utilisation des données de manière à optimiser la valeur stratégique des ressources humaines

Une fois que vous avez automatisé, consolidé, numérisé et amélioré la qualité des données, vous pouvez passer du simple rapport à l’analyse plus avancée. Mais sans les outils et les capacités adéquats, les responsables des ressources humaines pourraient être contraints de devenir un acteur essentiel de leur activité.

La solution: Combler le fossé entre la stratégie de l'entreprise et son exécution grâce à des plans de main-d'œuvre fondés sur des données et vous serez mieux préparé à soutenir le programme de votre PDG et à mesurer la contribution des ressources humaines à celui-ci. Mais ne vous arrêtez pas là. Les progiciels d’analyse de la main-d’œuvre d’aujourd’hui peuvent constituer une excellente base pour fournir des informations précieuses sur la manière dont les données de ressources humaines peuvent aider les dirigeants des ressources humaines à devenir un contributeur essentiel à leur activité. Envisagez des mécanismes de retour d’information qui collectent des données sur l’expérience de chaque employé. Demandez comment vous avez bien travaillé et comment votre processus RH peut être amélioré, puis utilisez-le pour faire exactement cela: améliorez-le. Armés de ces données «d'expérience» et associés à vos données opérationnelles, vous serez en mesure d'accélérer votre contribution au fil du temps.

Croissance numérique, pas uniquement rentable

Les données constituent l'un des meilleurs moyens de Les équipes des ressources humaines peuvent soutenir la croissance de leur entreprise de taille moyenne. Toutefois, un véritable intérêt à examiner les informations relatives aux ressources humaines ne suffit pas. Le personnel approprié doit également être en place pour gérer les données, et les outils appropriés sont nécessaires pour fournir les informations nécessaires à la progression de l'entreprise.

Les responsables des ressources humaines doivent identifier les éléments les plus importants pour l'entreprise, déterminer les analyses et les données à analyser. nécessaires pour répondre à ces demandes et apprendre à mesurer la performance des processus et la prise de décision. Plus important encore, ils doivent trouver le moyen de transmettre les données aux bonnes personnes afin de pouvoir prendre de meilleures décisions qui orienteront l'entreprise vers un succès durable à long terme.

La bonne nouvelle est que les organisations de taille moyenne ont une longueur d'avance sur leurs grandes entreprises. concurrents pour atteindre ces capacités. L'agilité et la taille réduite de l'entreprise permettent aux responsables des ressources humaines de simplifier et de consolider leur environnement informatique de manière rapide, flexible et évolutive. Plus important encore, ce niveau d'intelligence peut être étendu à l'ensemble de l'entreprise pour transformer la manière dont les gens sont engagés, informés et équipés pour faire pivoter leurs stratégies en période de croissance rapide et de changements permanents.

Découvrez comment les organisations de ressources humaines influencent le croissance des entreprises de taille moyenne en utilisant les technologies modernes pour recruter, former et déployer plus efficacement leurs effectifs. Nous vous invitons à consulter l'infographie « Comment les ressources humaines basées sur les données améliorent la gestion des effectifs et de l'expérience dans les entreprises de taille moyenne " ou téléchargez le document d'information IDC InfoBrief sponsorisé par SAP " Entreprises de taille moyenne mieux gérées: utilisation de technologies intelligentes pour gérer la main-d'œuvre totale . ”