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L’ingéniosité et la l’esprit d’entreprise ont toujours fait partie intégrante de ce qu’il faut pour réussir et croître dans un marché concurrentiel. Avec les nombreuses tâches et considérations que les propriétaires d’entreprise doivent jongler lors du démarrage d’une entreprise, il y a déjà beaucoup de raisons de s’inquiéter. Jeter risque réglementaire dans la matrice des éléments auxquels les entreprises doivent faire face et c’est un total écrasant.
Selon un rapport de la US Chamber of Commerce Foundation, on estime que la réglementation fédérale coûte cher à l’économie américaine jusqu’à 1,9 billion de dollars par an des coûts directs, de la perte de productivité et de la hausse des prix. De plus, les entreprises qui ne respectent pas la réglementation paient, en moyenne, 2,71 fois le montant qu’ils feraient sur des pratiques soucieuses de la réglementation.
Peu d’industries sont à l’abri des risques réglementaires. L’industrie manufacturière arrive en tête de liste comme étant la plus réglementée avec plus de 200 000 réglementations, selon Industry Today — et dans le même rapport, la finance et l’assurance sont les deuxièmes secteurs les plus réglementés avec près de 128 000 réglementations pertinentes. Autres industries nationales et internationales hautement réglementées dans une liste organisée par Deloitte comprennent les soins de santé, les transports, les sciences de la vie, l’énergie, l’agriculture, la construction, la défense et les services postaux.
Bien que conformité pose un casse-tête, la réglementation joue un rôle important. De nombreux organismes de réglementation gouvernementaux – tels que l’Environmental Protection Agency (EPA), la Food and Drug Administration (FDA), la Securities and Exchange Commission (SEC) et la Federal Trade Commission (FTC) – existent pour protéger les consommateurs et l’intégrité du marché national et étranger. environnement fiscal, ainsi que de promouvoir des pratiques justes et éthiques. Mais avec autant d’organismes de réglementation et de politiques existantes, il n’est pas surprenant que d’innombrables entreprises se retrouvent prises dans des violations potentielles de la réglementation.
Avoir les outils pour éviter les pénalités de non-conformité et garder une longueur d’avance sur les risques réglementaires est essentiel à la santé financière et à la longévité de votre entreprise. Quel que soit votre secteur d’activité, le risque réglementaire est une menace omniprésente en raison de politiques robustes et en constante évolution qui entraînent des coûts énormes si vous n’êtes pas correctement protégé ou totalement conforme. Les pratiques suivantes positionnent une entreprise de manière à ce qu’elle soit sauvegardé contre la hausse des coûts et le risque accru de conformité réglementaire.
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Commencez avec une base solide
Avant toute chose, assurez-vous que les personnes que vous employez modèlent les valeurs et le caractère que vous jugez essentiels pour votre entreprise. Après tout, la conformité réglementaire se résume souvent à confiance — pouvoir être sûr que les employés respecteront et respecteront les réglementations et apprécieront la protection que les réglementations offrent aux consommateurs et aux utilisateurs finaux.
Avec les réglementations gouvernementales et le risque réglementaire, ce principe est un facteur déterminant dans la capacité de votre entreprise à respecter les règlements appliquées par les organes directeurs, d’autant plus que vos employés exécutent la mission de votre entreprise et que leur engagement peut simplifier le respect des réglementations fédérales lorsqu’ils travaillent ensemble en tant qu’unité cohérente. La mise en place de politiques et de formations sur les politiques/réglementations permet également de s’assurer que vos employés restent informés des changements dans les normes réglementaires et continuent de contribuer de manière positive à votre entreprise.
Restez conforme ou risquez tout
Pour aller droit au but, votre entreprise doit mener des audits internes continus pour déterminer les points de faiblesse et voir les zones de risque potentiel actuel ou futur. La mise en place d’une équipe/d’un responsable de la conformité réglementaire est également une excellente idée pour s’assurer que votre entreprise respecte les mandats confiés par les agences gouvernementales, de peur de vous exposer à leur colère.
Du point de vue de la sanction, Rapports Chron qu’une entreprise qui enfreint sans le savoir les règlements sanitaires doit payer un minimum de 5 000 $ pour chaque infraction commise. Un chiffre qui monte à 70 000 $ par infraction si l’entreprise est réputée avoir délibérément enfreint la réglementation. Pour les petites et moyennes entreprises, cela peut être dévastateur et sembler être une punition inégale étant donné le peu d’amendes qui affectent les grandes entreprises.
Un exemple concret d’une violation de la réglementation et de son coût provient des amendes de Target et de son règlement général sur la protection des données (RGPD) à partir de 2017. En 2013, le système de Target a été piraté et 41 millions de comptes de carte de paiement de ses clients ont été compromis. Par la suite, Target a réglé un recours collectif avec les victimes du piratage pour 10 millions de dollars. Bien que Target n’ait pas intentionnellement mal géré les données de ses clients, il s’agissait néanmoins d’une violation.
Compte tenu des réglementations strictes et des restrictions imposées par le RGPD, cela a coûté à Target 18,5 millions de dollars supplémentaires d’un règlement multi-États en 2017. En termes de sanctions, les violations liées aux soins de santé et aux données personnelles entraînent systématiquement des dizaines de millions de dollars d’amendes.
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Assurez votre entreprise
Dans un rapport de McKinsey & Compagnie, les compagnies d’assurance traditionnelles et leurs polices respectives peuvent être en mesure de protéger les risques réglementaires/de conformité de votre entreprise. Bien qu’encore en retard sur la mise en place immédiate de nouvelles polices, l’assurance traditionnelle s’efforce de suivre l’évolution rapide des environnements économiques et réglementaires.
Une autre option lors du transfert des risques est assurance captive. Une compagnie d’assurance captive appartient à l’entreprise ou au propriétaire de l’entreprise et est une forme d’auto-assurance où les primes (moins les sinistres) sont conservées à titre de profit. Pour des risques tels que la conformité réglementaire, l’assurance captive est particulièrement adaptée pour faire face au risque puisque les polices peuvent être rédigées de manière plus large et personnalisées pour faire face à une menace complexe et évolutive telle que le risque réglementaire. Il peut également combler les lacunes d’une police d’assurance traditionnelle et garantir qu’une exclusion n’empêchera pas le paiement des sinistres.
Lorsque vous développez une entreprise dans un secteur hautement réglementé, il est extrêmement difficile de rester au courant de l’évolution des réglementations et des politiques, à moins que vous n’ayez des experts spécifiques dans votre équipe dédiés à assurer la conformité. Cependant, toutes les entreprises n’ont pas la capacité d’assumer un tel rôle. Ainsi, il incombe aux entreprises de suivre les meilleures pratiques et de disposer de ressources pour traiter et atténuer correctement le risque.
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