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février 23, 2021

3 clés qui faciliteront le processus dans votre entreprise4 minutes de lecture



Le 31 mars est la date limite pour produire la déclaration annuelle de revenus des sociétés.


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Cet article a été traduit de notre édition espagnole utilisant les technologies d'IA. Des erreurs peuvent exister en raison de ce processus.


Le 31 mars est la date limite pour produire la déclaration annuelle de revenus des sociétés . Cette obligation fiscale est une excellente occasion pour les PME d'évaluer leurs finances et d'améliorer leur gestion des ressources. Malgré cela, pour la majorité des PME la déclaration annuelle reste une tâche très complexe.

Beaucoup de PME comptent sur leurs comptables pour mener à bien ce processus, mais tous les comptables dépendent des PME pour tout leurs documents sont complets et organisés. En substance, deux facteurs rendent le processus de déclaration difficile: 54% des PME effectuent leurs processus comptables manuellement et 61% ne surveillent pas constamment leur comptabilité, selon une étude réalisée au Mexique . [19659005] "Cette situation crée un désavantage au moment de la déclaration annuelle", explique Julien Blaise, responsable marketing de QuickBooks Mexique . «Simplifier et moderniser leurs processus leur permet d'éliminer les erreurs lors du partage de leurs informations et d'éviter les amendes générées par les retards dans la livraison des résultats. De plus, en leur permettant d'avoir un contrôle continu tout au long de l'année, cela facilitera le suivi avec leur comptable et leurs services », a-t-il ajouté. . D'autre part, il peut devenir un avantage d'optimiser les ressources grâce à ces étapes simples.

Soyez clair sur le résultat de la clôture comptable annuelle

Un bon bilan d'une entreprise révèle la machinerie des opérations quotidiennes pour toute une an. Dans la déclaration, il est important de vérifier que la clôture correspond à l'année à déclarer. Ensuite, la relation entre les factures à recevoir et à payer doit être incluse, sans négliger les factures périmées. Enfin, vous devez savoir exactement quel était le bénéfice total de l'entreprise. L'important est que tous les documents reflètent la cohérence des opérations.

Gardez les informations de paiement à portée de main et parfaitement organisées

L'une des erreurs les plus courantes lors du dépôt de la déclaration est de ne pas enregistrer les informations. Le meilleur moyen d'éviter que cela ne se produise est de le mettre en ordre et de le regrouper dans un système unique pour vérifier que les données pré-remplies dans le portail SAT correspondent aux exercices mensuels déclarés. D'autre part, avoir en main les factures générées vous permet de valider les données pour effectuer des déductions.

Identifier les dépenses déductibles

Recevoir un solde créditeur dépend dans une large mesure du fait que les dépenses déductibles enregistrées sont applicables à l'entreprise ligne. Les catégories de dépenses déductibles comprennent l'achat de marchandises, les dépenses liées aux activités commerciales, les services de santé, les contributions à l'épargne des travailleurs ou les frais de scolarité, car ils sont considérés comme essentiels.

Comment faciliter ce processus?

La formule consiste simplement de combiner trois éléments de base que chaque PME doit prendre en compte: des conseils professionnels en matière de fiscalité et de comptabilité, une planification à l'avance et l'utilisation de logiciels administratifs et comptables qui leur permettent d'avoir une trace de toutes leurs informations immédiatement et à portée de main. Outre de bons conseils et une bonne planification, un logiciel de comptabilité vous permet de consacrer moins de temps et de ressources à ces tâches. Elle facilite également la relation avec le comptable et rend ses conseils plus stratégiques pour l'entreprise.

La technologie de gestion financière et comptable facilite non seulement la déclaration annuelle d'une entreprise, mais permet également d'avoir des finances plus contrôlées et plus faciles à comprendre. de meilleures décisions. Cette numérisation des processus comptables en 2021 est un petit pas pour les PME qui peut leur apporter de grands avantages.




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