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avril 26, 2018

17 Slack Bots et des applications pour les équipes à distance pour aider à la construction d'équipe, des réunions et des célébrations


Être une équipe entièrement distante signifie que nous dépendons fortement des outils qui peuvent nous aider à nous connecter et à communiquer entre nous de n'importe où dans le monde. L'un des principaux outils utilisés par notre équipe pour la communication est Slack, un outil qui nous permet d'envoyer rapidement des messages de chat entre les canaux publics ou privés ou les messages directs.

Alors que nous aimons et utilisons Slack constamment, frontières fermes avec elle. Nous faisons cela parce qu'il peut être facile de croire qu'être connecté à Slack signifie que quelqu'un est «au travail», ce qui n'est pas la façon dont nous voyons ou utilisons Slack. (En savoir plus sur nos 10 accords Slack .)

Cela étant dit, nous voulons aussi profiter pleinement de l'opportunité que nous offre Slack pour créer des liens plus étroits entre nos coéquipiers (dont certains n'ont jamais rencontré en personne) et faciliter une meilleure communication en équipe. C'est pourquoi nous avons adopté plusieurs robots Slack qui nous aident à faire cela! Voici les 8 que nous utilisons en équipe et les 9 autres que nous n'avons pas encore utilisés mais auxquels nous pensons

Avant de plonger – savez-vous ce que Slack signifie? C'est vrai, c'est un acronyme! Prenez quelques minutes pour y réfléchir et nous révélerons la réponse à la fin de ce post. ?

Bots Slack et applications que nous utilisons au tampon

Voici les bots et applications Slack que nous utilisons actuellement sur l'équipe Buffer

Bitmoji

Bien que nous ayons tous des photos de profil, et la plupart d'entre nous se sont rencontrés. personne chez Buffer, il n'y a rien comme ajouter une touche personnelle aux interactions et Bitmoji fait exactement cela. Bitmoji permet à n'importe qui de créer un emoji personnel qui lui ressemble. Alors quand il est temps de célébrer en Slack ou à tout moment quelqu'un veut ajouter un peu de flair, les coéquipiers partagent souvent leur Bitmoji personnel.

L'intégration dans Slack vous permet de commencer avec la commande Bitmoji puis tapez un mot pour décrire le genre. de Bitmoji que vous voudriez partager.

Voici un des résultats de Bitmoji de moi en tapant "joyeux anniversaire".

Donut

Qui n'aime pas les beignets? Eh bien, le bot Donut pour Slack permet de jumeler les membres de l'équipe pour mieux se connaître. Donut peut être configuré pour jumeler de nouveaux coéquipiers toutes les une à quatre semaines. C'est incroyable pour Buffer car être éloigné signifie que nous devons être intentionnels pour créer des opportunités pour nos coéquipiers à travers le monde et à travers les équipes pour se connecter, Donut nous aide à faire cela.

Nous avons une chaîne à Slack appelée # people- paires et une fois que vous rejoignez Donut vous jumeler avec un nouveau coéquipier Buffer tous les dimanches soirs afin que vous soyez prêt à planifier votre semaine le lundi. Souvent, les coéquipiers visent à avoir leurs appels une ou deux fois par semaine.

Faire cohabiter au hasard des coéquipiers de différentes équipes (marketing, ingénierie, plaidoyer) n'est pas seulement une bonne idée pour rapprocher l'équipe Buffer ouvre également les conversations à plus de collaboration entre les sections.

FaceGame

Ceci est un favori à l'échelle de la mémoire tampon. Le jour où nous l'avons découvert, nous regardions tous avec impatience les classements pour voir les progrès de chacun. FaceGame est une application de Officevibe décrite comme une activité pour s'assurer que tout le monde se connaît au sein de l'entreprise. Le but est de faire correspondre autant de noms avec la bonne image en 30 secondes. Le score que vous obtiendrez est basé sur une combinaison de temps nécessaire pour compléter le jeu et le nombre de bonnes réponses que vous avez obtenu.

Voici le classement de Buffer:

(Comme vous pouvez le voir, Colin l'écrase totalement.)

Ceci est une application super amusante et une façon géniale pour tous les coéquipiers de Buffer de mieux identifier leurs photos respectives. Ceci est particulièrement intéressant pour les nouveaux coéquipiers qui n'ont pas eu l'occasion de rencontrer tout le monde en personne lors d'une retraite pour l'instant

Giphy

Que serait la communication sans gifs? C'est la façon parfaite pour les coéquipiers d'exprimer ce qu'ils ressentent, car nous ne pouvons pas sauter ensemble avec le bonheur ensemble.

Giphy vous permet de chercher dans la plus grande bibliothèque d'animation du monde. GIFs, ce qui facilite la recherche et le partage sur Slack

Nous utilisons souvent des gifs pendant les célébrations de Buffer pour souligner ce que nous ressentons.

HeyTaco

HeyTaco est rapidement devenu un favori au tampon. Il a commencé à être utilisé par une seule équipe et a été rapidement adopté dans toute notre entreprise. HeyTaco vous permet de reconnaître un coéquipier en lui donnant des tacos quand ils accomplissent quelque chose de génial! Ensuite, ce coéquipier peut échanger ses tacos contre des récompenses personnalisées.

HeyTaco est merveilleux pour avoir aidé notre équipe à répandre la reconnaissance et l'enthousiasme, tout en s'assurant que les succès ne passent pas inaperçus. Souvent, quand une personne donne un taco à une autre, elle devient un «train à tacos» avec d'autres qui sautent à bord pour ajouter à la fête.

Pour envoyer un taco à quelqu'un, tout ce que vous avez à faire est @ -mentionnez leur nom Slack et ajouter dans le: taco: emoji. Chaque personne est autorisée à donner cinq tacos par jour.

Qui n'aime pas les tacos? ? ? ?

Lion

Leo est une autre création Officevibe! Il est utilisé par notre équipe People pour mesurer et améliorer la satisfaction et le bonheur des employés dès Slack. Leo fait cela en sautant dans Slack avec des questions de sondage pour ses coéquipiers et en recueillant les données anonymes pour notre équipe de personnes à analyser plus tard.

La grande chose à propos de Leo est que chaque employé peut fixer l'heure et le jour rappels d'enquête. Donc, si mardi est vraiment occupé pour eux alors ils peuvent mettre le rappel pour un autre jour.

Leo vient avec des questions préremplies pour aider à mesurer des catégories spécifiques de bonheur des employés, mais notre équipe de personnes peut également choisir d'ajouter dans leur propre des questions s'il y a quelque chose de particulier qui les intéresse

Cette application crée également un espace pour que les employés laissent des commentaires anonymes et que leurs réactions et questions soient traitées par l'équipe People.

Slackbot

Slackbot est déjà installé dans Slack, donc contrairement aux autres applications que nous avons mentionnées, les équipes ont déjà accès à celle-ci. Il y a tellement de façons d'utiliser Slackbot. Certains utilisent ceux-ci pour trouver des réponses aux questions sur Slack, ajouter des réponses automatiques personnalisées et accéder à des rappels et tâches personnels.

Chez Buffer, nous avons utilisé les réponses automatiques personnalisées pour partager nos valeurs avec l'équipe régulièrement. Donc, quand quelqu'un dit le mot "valeurs", Slackbot apparaît et partage une de nos valeurs avec nous. Il est parfois étonnant de voir à quel point la valeur qui a été partagée est pertinente pour la conversation!

Zoom

L'application la plus utilisée au sein de Slack pour nous est Zoom . C'est parce que nous avons beaucoup d'appels vidéo pour remplacer les réunions en personne. De n'importe quel canal de Slack, vous pouvez démarrer une réunion instantanée en entrant la commande / zoom

Pour donner une idée de la fréquence d'utilisation de celle-ci, en 2017 nous avions une moyenne de 25 réunions par jour de travail plus nous avons passé un total de 1 050 000 minutes sur Zoom.

Slack Bots et Apps que nous admirons

Il y a tellement de bons bots et applications Slack pour faciliter le travail d'équipe et aider les travailleurs à distance. Ceux ci-dessus sont les quelques que nous avons utilisés, mais nous avons également créé une liste de génial Slack bots et des applications que nous n'avons pas encore utilisées mais admirer. Peut-être qu'un jour ils seront ajoutés à l'équipe Slack!

Allie

Allie est un bot Slack pour l'inclusion au travail. En mettant en évidence des biais subtils ou des «microagressions» qui pourraient passer inaperçues (interruptions de réunions, blagues inconfortables), Allie intervient avant que cela ne devienne un problème.

Disco

Disco aide votre équipe reconnaître les contributions des autres, grandes et petites, et quantifier ces commentaires pour garder votre culture sur la bonne voie.

Humblebot

Humblebot vous donne des conseils chaque matin sur la façon d'être un meilleur être humain. Voici quelques exemples de conseils: «Envoyez une note de remerciement à quelqu'un aujourd'hui» et «Demandez à quelqu'un son avis aujourd'hui»

Icebreakers

Icebreakers aidez vos équipes à se connaître en partageant des faits amusants.

Oskar

Oskar le bot écureuil demande à tes coéquipiers sur Slack comment ils vont une fois par jour. Il est facile à satisfaire mais peut être assez persistant si vous ne répondez pas. C'est parce qu'il prend son travail au sérieux (comme tous ses coéquipiers qui ne sont pas des écureuils) et veut s'assurer que tout le monde dans l'équipe est OK

Paperbot

Paperbot recueille et organise votre plus précieux contenu partagé sur Slack. Cela aide votre équipe à ne plus jamais manquer un autre lien

Polly

Polly le bot perroquet partage des sondages et sondages avec ton équipe à Slack quand tu as quelque chose à leur demander.

Tettra [19659008] Tettra est un outil de gestion des connaissances pour les équipes, il est facile pour quiconque d'apporter des connaissances auxquelles toute l'équipe a accès.

Vibe

Vibe est un compteur de moral pour les équipes. Il aide les gestionnaires à voir comment les employés se sentent en temps réel, et ce qui provoque leur humeur à changer.

À vous

Alors, que signifie le nom de Slack ? Slack est synonyme de Journal consultable de toutes les conversations et connaissances un nom très pratique.

Quels bots et applications Slack votre équipe utilise-t-elle et pourquoi les aimez-vous? Nous aimerions entendre dans les commentaires!

Photo de couverture par Georgia de Lotz




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