15 façons de mieux gérer votre équilibre travail-vie personnelle en tant que parent et entrepreneur

juillet
26 2019

12 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

Trouver l'équilibre entre travail et vie personnelle n'est pas une tâche facile. Je veux dire, comment pouvez-vous passer du temps de qualité avec vos enfants quand vous ne rentrez pas à la maison avant 19 heures? chaque nuit? Il n'est donc pas surprenant que de plus en plus de personnes demandent plus de flexibilité dans leurs horaires pour atteindre cet objectif.

Malheureusement, gérer sa propre entreprise est une autre histoire. Vous ne pouvez pas toujours vous arrêter aussi tôt que vous le souhaitez lors du lancement de votre entreprise ou d'un nouveau projet. Puisque la responsabilité vous en empêche, il est de votre responsabilité d’éteindre les incendies dès que possible

Alors, comment pouvez-vous être encore là quand votre startup a besoin de vous sans compromettre ce temps précieux avec votre famille? Essayez ces quinze astuces pour rendre cela plus facile à gérer.

1. La planification est la clé

«Il est essentiel d’obtenir un emploi du temps pour gérer une entreprise et l’équilibrer avec votre famille et votre vie personnelle», écrit Choncé Maddox dans un article pour Calendar . «Il est important de savoir ce que vous allez faire chaque jour lorsque vous vous levez, pour ne pas gaspiller temps et énergie."

"Planifiez les événements sur votre calendrier, de manière à définir des attentes réalistes pour la journée, ”Ajoute Choncé. Prenez l’habitude de créer une routine et un horaire quotidiens afin que vos jours soient prévisibles. J'ai constaté que cette préparation avancée vous évite d'être pris au dépourvu. Plus important encore, la planification vous permet, à vous et à d’autres personnes, de savoir quand vous travaillerez, passerez du temps avec vos enfants, ferez de l’exercice ou débranchez-vous.

Choncé vous recommande également de créer un emploi du temps pour vos enfants. Un horaire séparé pour les enfants vous permet non seulement de rester organisé et productif, mais il crée également une structure à laquelle les enfants répondent bien. Vous pouvez par exemple définir des horaires de coucher et des activités qu’ils peuvent réaliser seuls pendant que vous travaillez.

Il est important de noter que vous devez créer un horaire qui vous convient le mieux. Cela est souvent déterminé par des facteurs tels que le moment où vous êtes le plus productif ou le moment où les enfants vont à l’école. N'ayez pas peur d'essayer plusieurs calendriers différents jusqu'à ce que vous ayez trouvé une correspondance. Une fois que vous avez déterminé votre emploi du temps et rempli votre calendrier, assurez-vous qu'il soit partagé avec votre équipe et votre famille.

(Lien: Importance de l'équilibre travail-vie et comment y parvenir) Il

2. Sachez ce qu’il faut sacrifier – et ce qui n’est pas négociable

Je ne vais pas m’embrasser. Si vous voulez trouver un bon équilibre entre votre startup et votre famille, vous devrez faire des sacrifices. Croyez-moi. C’est le seul moyen pour vous de gérer votre temps.

Cependant, vous devez identifier ce qu’il faut sacrifier et ce qui n’est pas négociable. Par exemple, j'adore voyager pour le travail. C’est un excellent moyen de sortir de ma zone de confort, de faire un peu de réseautage et de faire connaître mon activité aux autres. En même temps, j’ai dû réduire le nombre d’événements auxquels je participe chaque année parce que j’ai une famille à la maison. J’ai éliminé plusieurs événements qui, en fin de compte, ne valaient pas l’investissement, tant sur le plan financier que temporel.

Mais je ne vais pas non plus lésiner sur le temps passé avec ma famille. Je suis chez moi tous les jours à 18 heures afin que nous puissions dîner ensemble. Le week-end, il n'est pas prévu de travailler pour que je puisse passer du temps de qualité avec ma famille. S'ils sont occupés ou endormis, je peux me faufiler et me rattraper, ou bien aller de l'avant pour certains travaux – mais jamais lorsque la famille est au rendez-vous.

3. Faites participer les enfants à votre travail

Évidemment, cela ne signifie pas les obliger à travailler à plein temps. Mais il existe des moyens créatifs de passer du temps avec vos enfants et votre entreprise en même temps. Par exemple, un enfant pourrait être inclus dans le marketing, les tests de produits ou les groupes de discussion. Selon votre entreprise et votre âge, votre enfant (adolescent) pourrait être plus actif. J’ai entendu parler d’entrepreneurs qui ont lancé des entreprises, comme la fabrication de bijoux, où leurs enfants pouvaient également fabriquer le produit.

Vous pouvez également les impliquer dans d’autres domaines, tels que l’établissement d’un quotidien. «Prenez ou dessinez des images de chaque étape comme un rappel visuel de la prochaine étape du processus», a déclaré Ann DeWitt, thérapeute en mariage et co-animatrice du podcast Passport to Parenting racontée par Fatherly . ]. «Les enfants devraient être impliqués dans la création et l’adaptation de la routine, de sorte qu’ils en bénéficient et en acquièrent la propriété. Un skin-in-the-the-game ou un buy-in n'est pas quelque chose que nous devons imposer à nos enfants. Vous verrez qu'ils adorent ça et cela les aide à apprendre une bonne habitude qui leur sera bénéfique toute leur vie. ”

4. Suivez la règle du «touchez une fois»

«Nous prenons tellement de temps que nous faisons quelque chose puis que nous refaisons quelque chose parce que nous ne l’avons pas vraiment fait complètement la première fois», a déclaré l’expert en productivité Nicole Bandes à CNBC . La solution? La règle «touchez une fois».

L’essence est simple et elle me rappelle un peu la règle des «deux minutes» de David Allen. Lorsque vous touchez quelque chose, comme un courrier ou un dossier à classer, agissez immédiatement. Si vous faites cette petite tâche rapidement, vous n’avez pas une liste gigantesque de choses que vous pourrez voir plus tard. Faites-les finir et en finir pour ne pas encombrer votre esprit ou votre espace de travail.

5. Tirez le meilleur parti du temps que vous avez sans les enfants

Ce que je veux dire, c’est que vous devriez faire le plus de travail possible lorsque les enfants ne sont pas autour. Ces petites personnes ont besoin d'attention et lorsque vous les ignorez continuellement parce que vous êtes occupé, elles le sentent. Cela pourrait peut-être signifier que vous fixerez vos heures de travail pendant qu’ils sont à l’école. pourrait également nettoyer votre boîte de réception pendant vos déplacements quotidiens. Ou ce serait se réveiller avant tout le monde chez vous pour ne pas vous laisser distraire.

L’idée est de ne pas négliger votre famille quand elle est dans le coin. Au lieu de cela, il s’agit de faire avancer les choses lorsque vous n’êtes plus en devoir parental.

6. Donnez la priorité à votre bien-être

Je sais ce que vous pensez: «Quand ai-je le temps de prendre soin de moi?» La réalité est que chacun peut consacrer dix minutes par jour à des activités comme faire de l’exercice ou méditer. Vous pouvez probablement même faire ces activités dans votre bureau lorsque vous prenez une pause bien méritée dans l'après-midi.

En outre, veillez à bien dormir et à manger sainement. Comme vos enfants, vous devriez également vous coucher afin de pouvoir dormir ces six à huit heures de sommeil chaque nuit. Et, vous devriez commencer à apporter votre déjeuner au travail et à remplir le bureau avec des collations saines.

En prenant soin de vous, vous serez moins anxieux, stressé et aurez l’énergie pour être un parent et un entrepreneur. [19659005] Liés: L'équilibre vie professionnelle / vie privée est essentiel pour les entrepreneurs

7. Utilisation de la méthode Ivy Lee

La méthode Ivy Lee a été mise au point par Ivy Lee en 1945. Depuis, elle est devenue une technique de productivité populaire et efficace.

Voici comment cela fonctionne. travaux. Quand les enfants sont au lit, prenez 15 minutes et notez les six choses les plus importantes que vous devez faire demain. Ensuite, hiérarchisez-les par ordre d'importance. Lorsque vous arrivez au travail le matin, passez à la première tâche. Une fois terminé, passez à la seconde et ainsi de suite. Tout ce qui était inachevé est déplacé au lendemain.

Cette astuce fonctionne, car elle vous permet de planifier et de vous préparer pour demain. En conséquence, vous réduirez la fatigue de la décision et aurez toujours assez d'énergie pour mener à bien vos tâches les plus importantes.

Déléguer, externaliser et automatiser

Vous voulez savoir pourquoi tant d'entre nous ont du mal à concilier vie professionnelle et vie privée? C’est parce que nous ne pouvons pas laisser tomber le contrôle. Si cela vous convient, il est temps de savoir quelles activités peuvent ou doivent être déléguées, sous-traitées ou automatisées.

Lorsqu'il est question de délégation si vous avez correctement formé votre équipe et que vous lui avez donné les outils et les ressources nécessaires pour réussir, ils devraient alors être plus que capables de gérer tout travail que vous leur envoyez. Vous devez énoncer vos attentes et leur faire entièrement confiance.

L’externalisation revient à déléguer. La différence est que vous payez des experts extérieurs à votre organisation pour effectuer un travail. Par exemple, vous pouvez faire appel à un développeur Web indépendant pour créer votre site Web si vous ne possédez pas de développeur interne.

En ce qui concerne l’automatisation, il s’agit d’outils permettant d’effectuer des tâches banales et répétitives. Il peut s’agir de chatbots ou de réponses par e-mail qui gèrent les demandes des clients lorsque vous êtes hors ligne. D'autres exemples pourraient être un logiciel de comptabilité qui émet automatiquement des factures ou des calendriers intelligents contenant des suggestions intelligentes sur la façon de planifier votre prochaine réunion.

9. Maîtriser l’art du traitement par lots

Je suis un partisan du traitement par lots. Personnellement, je pense qu’il s’agit de l’un des meilleurs outils de gestion du temps à la maison et au travail.

L’idée est simple. Il suffit de regrouper des tâches similaires et de les éliminer immédiatement. Ainsi, vous ne perdez pas votre temps à gérer plusieurs tâches, cela vous donne une structure.

Par exemple, au lieu de vérifier votre courrier électronique chaque fois que vous recevez un courrier électronique à une heure précise de la journée pour consulter votre boîte de réception. Au lieu de réunions quotidiennes, prévoyez une journée par semaine pour tous. Et faites toute votre cuisine le dimanche pour ne pas avoir à préparer le dîner tous les soirs.

10. Engagez-vous à 100% et éliminez les distractions

«Les personnes qui ont du succès ne veulent pas simplement gagner dans un domaine», déclare l’auteur et expert en ventes Grant Cardone . «Qui veut réussir en affaires et échouer à la maison? Que ce soit la santé, la richesse ou la parentalité, une fois que vous commencez à être «moyen» dans un domaine, la médiocrité se répercute sur d'autres parties de votre vie. »

Si vous voulez être comme Grant, avoir votre gâteau et le manger aussi , vous devez être productif au travail et à la maison. «Pour passer du temps de qualité, je passe une heure avec mes enfants le matin sans distraction avant de commencer la journée», ajoute-t-il. «Quand je suis présent, je suis présent. Quand je travaille, je suis partant. Quoi que vous fassiez, allez-y à 100%. ”

11. Utiliser la dictée vocale

Chaque smartphone vous permet d’utiliser votre voix pour créer des choses à faire, ajouter des événements à votre calendrier et définir des rappels. Ce n'est pas hallucinant. Mais je suis surpris du nombre de personnes qui n’utilisent pas cette technologie. C’est tellement plus rapide et pratique que de taper.

12. Construisez votre village

Est-ce un cliché? Absolument. Mais il existe une raison pour laquelle les clichés sont répétés si souvent. En réalité, il vous faut un certain nombre de personnes pour vous aider à respecter vos obligations parentales et professionnelles.

Vous ne pouvez probablement pas vous tromper avec vos amis et votre famille dans votre vie personnelle. Ils pourraient rester à la maison si votre enfant est malade afin que vous puissiez aller au travail. Si vous deviez rester à la maison avec vos enfants, votre co-partenaire ou un employé de confiance pourrait diriger l'émission en votre absence.

De plus, votre village pourrait être constitué d'autres parents. Vous pourriez peut-être demander à un voisin d’emmener vos enfants à l’école pour pouvoir travailler dans des conditions décentes. Mais vous devez retourner la faveur. S'il y a des jours où vous travaillez à la maison, vous pouvez surveiller leurs enfants après l'école.

13. Faites preuve de souplesse

L’un des meilleurs avantages d’être un entrepreneur, c’est que vous êtes le patron. Donc, si cet horaire de 9h à 17h ne correspond pas à votre vie personnelle, vous pouvez alors établir votre propre horaire plus propice à l’amélioration de la vie de tous. Les entrepreneurs ont beaucoup de flexibilité – utilisez cette flexibilité à votre avantage au lieu de rester avec le statu quo.

Lié: L'équilibre travail-vie personnelle est simple. Pour réussir au travail, avoir une vie

14. Utilisez le stress et l’anxiété à votre avantage

Je ne vous recommande pas d’ajouter stress et anxiété à votre vie. Ce n’est pas bon pour votre productivité, votre santé, votre famille ou votre entreprise. Cependant, il peut arriver que ces sentiments soient bénéfiques à certains moments.

Si vous parlez devant des tiers, utilisez cette montée d’adrénaline pour stimuler votre énergie et votre concentration. Si vous souhaitez ne pas respecter une échéance, vous pouvez l'utiliser pour vaincre la procrastination et stimuler la motivation. Ou, chaque fois que vous vous sentez submergé, vous pouvez faire de l'exercice ou procéder à un vidage de votre esprit pour éclaircir votre tête.

15. Réfléchissez bien aux revers

Si je ne pouvais donner qu’un conseil, je dirais aux entrepreneurs en herbe que la perfection n’existe pas. Je proposerais également les mêmes paroles de sagesse aux parents.

Malgré tous vos efforts, des erreurs seront commises. Il y aura des jours où la vie ne se souciera pas de ce que vous aviez dans votre calendrier et vous jettera un ballon. Dans de telles situations, vous devez accepter que cela ne vous concerne pas. Plus important encore, n'abandonnez pas. Acceptez d'apprendre de ces expériences et devenez plus flexible.