10 façons d'organiser des réunions de zoom productives, même avec des enfants dans le mix

Janvier
6, 2021

6 min de lecture

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Tenir des réunions productives Zoom depuis un bureau à domicile peut être difficile, mais avec des enfants à la maison, cela devient une tâche encore plus insurmontable en apparence.

Les distractions des enfants ne rendent pas seulement la concentration difficile. lors de réunions virtuelles mais elles peuvent aussi perturber l'ambiance d'une réunion. Après tout, il est difficile de maintenir une atmosphère professionnelle si les enfants font du bruit, jouent ou grimpent sur les tours.

Avec la discipline et la bonne approche, cependant, il est possible de minimiser les distractions et de découvrir le meilleur des deux mondes, à savoir travailler de manière productive et passer du temps avec la famille.

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Voici quelques conseils pour éviter de rester sur la bonne voie lors des réunions virtuelles

1. Fixez des limites claires

Des règles explicites sont le premier pas vers un foyer sans distraction. À moins que les règles et les limites ne soient clairement définies, les enfants ne sauront pas ce qui est acceptable et ce qui ne l’est pas. Ces règles seront nouvelles pour de nombreuses familles, c'est pourquoi il est d'autant plus important de rendre ces nouvelles limites aussi claires que possible.

Un bon point de départ est les règles de «temps calme» qui interdisent le bruit pendant les appels téléphoniques, réunions vidéo et autres tâches de travail. Cependant, comme la plupart des parents le savent, l'établissement de règles n'est que la première étape. Ensuite, nous devons nous assurer que les enfants les suivent.

2. Incentivize

Les incitations sont un excellent moyen de gagner la coopération, c'est pourquoi elles sont utilisées si fréquemment, à la maison et sur le lieu de travail. Récompenser les enfants pour les règles suivantes, par exemple, peut garantir que ces règles produisent réellement le résultat souhaité.

Bien sûr, les styles parentaux diffèrent et certains peuvent préférer des incitations négatives. Les limitations de temps de téléphone ou de jeux vidéo, par exemple, peuvent également être un bon moyen de maintenir un bon comportement.

3. Distraire les enfants

Une autre excellente façon de minimiser les distractions des enfants est de les distraire de manière préventive. Certaines distractions, comme la télévision ou les jeux vidéo, sont susceptibles de garder les enfants occupés, mais les activités amusantes comme celles-ci sont généralement improductives, car la plupart des parents hésitent à laisser leurs enfants passer des heures par jour sur les médias sociaux juste pour maintenir a bureau à domicile tranquille .

Cependant, si ces activités sont utilisées comme incitations à un autre bon comportement, il est possible de garder les enfants occupés avec un travail plus productif, comme les devoirs ou les travaux ménagers.

4. Créez des habitudes et tenez-vous en à une routine

Sans structure, il peut être difficile de rester concentré et de se concentrer. Cela peut être un gros problème pour ceux d'entre nous qui travaillent à domicile . Sans une routine quotidienne et des habitudes cohérentes il est plus difficile de rester concentré. Non seulement ce manque de structure affecte sa propre capacité à se concentrer, mais cela affecte la capacité des enfants à rester sur la tâche.

Appliquer une structure définie à l'ensemble du ménage – comme les horaires de travail pour les parents et les horaires d'études pour les enfants – peut être un bon moyen de garder toute la maison synchronisée et productive.

5. Utilisez des écouteurs antibruit pendant les réunions

Les règles relatives à la durée de silence peuvent aider les enfants à ne pas distraire les autres participants lors d'une réunion virtuelle, mais elles ne sont pas toujours suffisantes. Pour ceux qui sont facilement distraits – et qui ne veulent pas interférer avec la liberté de jouer de leurs enfants – les écouteurs antibruit peuvent être un bon moyen de réduire les distractions extérieures. Ils ne sont pas toujours une bonne option pour les parents qui ont besoin de garder une oreille ou un œil sur leurs enfants toute la journée, mais ils peuvent être très utiles pendant les réunions où il est important de rester à l'écoute.

Écouteurs, ainsi que le d'autres conseils mentionnés ici ne font en réalité que partie d'une stratégie globale visant à séparer sa vie professionnelle de sa vie familiale. Cette séparation est essentielle pour rester discipliné et productif.

6. Séparer l'espace de travail du reste de la maison

Il existe plusieurs façons d'éviter de mettre sa vie personnelle en exposition lors de l'organisation d'une réunion.

L'une consiste à créer un bureau à domicile ou un espace de travail dédié. séparé du reste de la maison. Cela signifie maintenir un espace de travail avec des fournitures de travail, une décoration appropriée et une ambiance professionnelle.

Cette séparation aide à entraîner l'esprit à rester en mode travail, mais semble également plus professionnelle que d'organiser une réunion dans le salon avec des enfants jouant dans le

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7. Habillez-vous professionnellement

Une tenue professionnelle et un environnement de travail professionnel vont de pair. Les deux aspects contribuent à créer une division entre la vie professionnelle et la vie familiale, et tous deux donnent une apparence plus professionnelle lors des réunions en ligne. Comme les autres techniques abordées ici, elles peuvent servir d'indices qui aident les enfants à saisir ces nouvelles limites entre le travail et la vie personnelle .

Au fil du temps, les vêtements de travail peuvent devenir le signe que les règles du temps calme sont en vigueur les parents ne doivent pas être dérangés.

8. Passez plus de temps de qualité avec les enfants

Si les enfants ont besoin de plus d'attention qu'ils n'en reçoivent, ils peuvent venir la chercher, même lors de réunions virtuelles. Il est donc important de passer autant de temps de qualité que possible avec les enfants. Cela signifie se retirer complètement du travail et consacrer du temps aux activités familiales. La raison est simple: les frontières floues entre la vie à la maison et la vie professionnelle érodent la qualité des deux.

9. Désactivez les réseaux sociaux, les téléphones portables et les e-mails

Une autre tactique bien connue pour rester concentré consiste à désactiver les distractions numériques, notamment la télévision, les téléphones portables, les e-mails et les réseaux sociaux. Dans les réunions Zoom, il est plus facile de contourner cette règle, car nous ne sommes pas assis au milieu d’une salle de conférence sous les yeux attentifs de nos collègues. Il vaut mieux éviter cette tentation, cependant, car elle ronge notre concentration et, finalement, la qualité de la réunion.

Dans les cas où les enfants doivent être dans la même pièce, c'est aussi une bonne idée de les faire éteindre ou du moins faire taire aussi leurs distractions médiatiques.

10. Évaluez les performances et ajustez-les régulièrement

Pour beaucoup d'entre nous, le travail à domicile est une toute nouvelle expérience. C’est un travail en cours. Faire les choses correctement prend du temps et de l'expérimentation. Les télétravailleurs expérimentés le savent, c'est pourquoi beaucoup d'entre eux analysent leur propre productivité et regardent leurs propres performances à travers les yeux d'un manager.

Les journaux de temps, les mesures de travail et des outils similaires peuvent offrir un aperçu de ce qui fonctionne, de ce qui ne fonctionne pas et Pourquoi.

L'essentiel: rester productif pendant les réunions Zoom, en particulier lorsque les enfants sont là, dépend souvent de l'utilisation de diverses techniques pour maintenir la concentration, minimiser les distractions et séparer la vie professionnelle de la vie familiale.