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novembre 25, 2021

10 façons de gagner plus de temps5 minutes de lecture



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Alors que les conditions de travail se sont certainement améliorées, le Bureau of Labor Statistics estime que l'Américain moyen travaille 8,8 heures par jour. Pourtant, la recherche suggère le travailleur moyen n'est productif que moins de trois heures au cours de sa journée de travail.

De la vérification des réseaux sociaux aux textos de la famille et des amis en passant par la navigation sur Internet, nos journées de travail sont remplies de distractions qui ont un impact sur notre capacité à se concentrer et à utiliser notre temps de manière efficace et efficiente.

Selon plus de quinze ans de recherches publiées par Statista.com, 41 à 49 % des adultes ressentent du stress de ne pas avoir assez de temps pour faire le travail. choses qu'ils voulaient faire. Mais étant donné à quel point la plupart d'entre nous sommes improductifs avec notre temps, l'adage selon lequel vous ne pouvez pas acheter plus de temps est un peu un faux récit. Voici quelques façons de le faire.

Connexe : 7 astuces formidables pour améliorer la gestion du temps

1. Créez et suivez une liste de tâches quotidienne.

Au début de chaque journée, vérifiez, mettez à jour et hiérarchisez votre liste de tâches. Au fil de la journée, tenez la liste à jour avec vos réalisations. À la fin de la journée, préparez votre liste pour le lendemain. Tenir une liste vous aide à rester concentré sur votre tâche. Plutôt que de passer du temps à déterminer quoi faire ensuite ou à vous sentir submergé par tant de choses, vous avez une feuille de route pour votre journée. Et le simple fait de rayer des éléments au fur et à mesure que vous les terminez est motivant et crée une habitude.

2. Planifiez le temps de travail.

Entre les réunions de travail, les appels téléphoniques, les réponses aux e-mails et tant d'autres distractions quotidiennes, il est parfois très difficile d'accomplir un travail réel. Assurez-vous de réserver des fenêtres de temps chaque jour pour que vous puissiez aborder les éléments de votre liste de tâches.

3. Utilisez des outils.

Des outils gratuits de planification de réunions au logiciel de suivi de projet, de nombreux outils sont disponibles pour vous aider à rationaliser la communication et les tâches quotidiennes. Pensez aux activités que vous effectuez chaque jour pour le travail et aux outils que vous pouvez utiliser pour rendre vos processus plus efficaces.

4. Investissez dans votre réussite.

Qu'il s'agisse d'un coach certifié de haute performance, d'un entraîneur personnel ou d'un autre type d'accompagnement externe pour optimiser votre vie personnelle ou professionnelle, investissez en vous. Mieux vous êtes mentalement et physiquement, mieux vous serez dans votre travail.

5. Récompensez vos réalisations.

Le travail peut sembler isolant et accomplir de petites tâches peut passer inaperçu ou sous-estimé. Lorsque vous supprimez des éléments de votre liste de tâches quotidiennes, ayez une petite récompense en place pour reconnaître le moment. Peut-être une petite douceur, une partie rapide de Solitaire ou même quelques minutes de navigation sur votre site Web préféré. Ces mini-récompenses vous rappelleront que terminer les tâches est un gros problème.

6. Faites des pauses mentales et physiques.

Il n'est pas sain de rester assis à votre bureau ou devant votre ordinateur pendant des périodes prolongées. En plus des repas ou des collations, prévoyez quelques pauses mentales et physiques tout au long de la journée. Sortez prendre l'air en cinq minutes à pied. Parlez à quelqu'un d'autre chose que du travail. Faites une sieste de 20 minutes. Même 10 minutes de méditation tranquille feront l'affaire. Tout ce qui vous permet de vous reposer mentalement ou physiquement du travail vous aide à vous ressourcer pour une meilleure productivité au travail.

7. Travailler en collaboration.

Même lorsque votre liste de tâches ne prend pas en charge la participation directe des autres, travailler dans la même pièce ou dans la même zone que les autres peut être très motivant. Le simple fait de savoir et de sentir que les autres accomplissent leurs tâches peut vous aider à rester concentré sur votre tâche.

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8. Mangez des aliments sains.

Essayez de remplacer la deuxième ou la troisième tasse de café de votre journée par un shake protéiné ou un verre d'eau. Au lieu d'aliments sucrés, apportez des fruits ou des légumes frais à grignoter tout au long de la journée. Votre corps réagira en conséquence au carburant que vous y mettez.

9. Prenez des mesures pour rester concentré sur votre tâche.

Il est si facile de se laisser distraire par des influences extérieures et d'être entraîné dans d'autres directions loin de la tâche à accomplir. Qu'il s'agisse de laisser les appels passer sur la messagerie vocale ou de ne pas consulter vos e-mails pour le moment, laissez-vous le temps de terminer la tâche sur laquelle vous travaillez avant d'être renvoyé. N'oubliez pas que si la tâche figure sur votre liste, vous l'avez considérée comme prioritaire et vous avez le droit de la traiter comme telle.

10. Dites non.

Nous disons souvent oui pour de mauvaises raisons. Nous nous efforçons de répondre aux demandes de travail car nous ne voulons pas décevoir un patron et nous voulons nous sentir précieux. Mais si nous en prenons trop, il est très difficile de faire les choses à temps ou bien. Même si nous trouvons un moyen de le faire, c'est au détriment de notre santé mentale et physique. L'essentiel est que lorsque vous en prenez trop, quelque chose en souffre. Dire non démontre en fait un sens responsable de la responsabilité de ne pas trop promettre et de ne pas sous-performer. Il peut également servir de rappel subtil à la partie demanderesse à quel point il y a déjà dans votre assiette.

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