10 astuces de gestion de projet qui aideront les nouveaux chefs de projet à réussir

Mai
8, 2021

6 min de lecture

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Même pour ceux qui ont des années d'expérience, être chef de projet n'est pas une tâche facile. Les chefs de projet doivent avoir une quantité incroyable d'expérience et de connaissances sur le terrain, du développement des compétences du leadership et de l'apprentissage pour être un communicateur efficace à l'établissement d'objectifs et l'exécution.

Bien que le rôle puisse sembler accablant au début, être chef de projet peut ajouter une valeur incroyable à votre CV professionnel. Les entreprises auront toujours besoin des compétences acquises, affinées et maîtrisées par les chefs de projet.

Les dix conseils suivants aideront les nouveaux chefs de projet à réussir, à conquérir les projets en cours et à se préparer à des emplois plus stimulants et plus gratifiants à l'avenir. [19659006] 1. Devenez un chef de projet certifié

Si vous voulez vraiment faire passer votre carrière en gestion de projet au niveau supérieur, envisagez de devenir certifié. Non seulement ce type de formation formelle et d'éducation vous aide à perfectionner vos compétences, mais il peut également vous rendre plus attrayant pour les entreprises potentielles.

Comme pour tout, certains pros et les inconvénients doivent être pris en compte. Avez-vous le temps de vous consacrer au processus de certification? Avez-vous les moyens financiers de devenir certifié?

Conseil de pro: Certaines entreprises paieront pour votre certification de chef de projet. Le service des ressources humaines sera généralement en mesure de vous dire s'il propose un programme quelconque et, dans l'affirmative, comment s'inscrire.

2. Comprenez toute la portée du projet

Ne vous lancez jamais dans un nouveau projet à l'aveugle. Cela ne fera que vous mettre en échec. Au lieu de cela, prenez le temps de disséquer toute la portée du projet et de passer au peigne fin chaque détail avant de vous lancer.

Bien que vous soyez peut-être trop excité à l'idée de commencer un nouveau projet, les surprises en aval peuvent être coûteuses – impactant le projet ainsi réputation. Le temps consacré à la préparation sera rentable sous forme de réalisation d'objectifs et de moins de pivots.

3. Identifiez les principales priorités du projet

Une fois que vous avez une compréhension complète de la portée du projet, vous pouvez commencer à définir les principales priorités. Vous devez être capable d'identifier les tâches qui doivent être traitées dans les premières étapes du projet, celles qui peuvent attendre et celles qui nécessitent une planification avancée.

Vous ne voulez jamais être pris au dépourvu. Dès que le projet ralentit, cela crée un goulot d'étranglement qui peut conduire à un effondrement complet et au chaos total.

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4. Fixez-vous des objectifs et des jalons réalistes

Quand il s'agit de fixer des objectifs, vous devez être réaliste. Ce n’est pas le moment de jouer le héros ou de tenter l’impossible. Une entreprise souhaite que le projet se déroule comme prévu. Fixez-vous donc des objectifs réalistes que vous pouvez atteindre, voire mieux, dépasser.

Lors de la définition des jalons de votre projet, divisez vos objectifs en plusieurs micro-objectifs hautement mesurables. Lorsque tous les membres de votre équipe peuvent prendre du recul et voir les progrès, cela conduit à un moral élevé et à une productivité plus élevée.

5. Être à l'aise pour diriger et prendre en charge

En tant que chef de projet, vous devez être prêt et capable de prendre en charge chaque composant, des membres de l'équipe au projet lui-même. Vous devez être prêt à assumer ce rôle de leadership à bras ouverts.

Tous les projets ne se dérouleront pas sans heurts. Il y aura des bosses sur les routes, des obstacles qui nécessitent des manœuvres et d'autres problèmes inattendus. Afficher un manque de confiance peut nuire à toute l 'équipe.

En tant que chef de projet, votre équipe va se tourner vers vous pour obtenir des conseils et des conseils, alors soyez prêt à prendre les choses en main et à diriger.

6. Embrassez votre équipe et efforcez-vous de travailler ensemble

Prenez le temps de vous consoler avec votre équipe. Plus vous mettez d'efforts dans l'établissement de relations, plus chaque individu travaillera dur pour atteindre cet objectif final que vous vous êtes fixé.

Il y aura des moments où vous aurez besoin que les membres de l'équipe se surpassent, que ce soit travailler plus d'heures ou assumer des tâches supplémentaires. Une relation et une connexion solides avec votre équipe leur permettront de faire un effort supplémentaire pour vous quand vous en aurez besoin.

Prendre le temps de connaître tout le monde à un niveau individuel vous aide également à identifier les forces et les faiblesses de votre équipe. Ceci est très avantageux lorsqu'il s'agit de déléguer des tâches. N'ayez pas non plus peur de sauter dans les tranchées pour vous aider. Vous pouvez gagner beaucoup de respect en travaillant aux côtés des membres de votre équipe.

7. Comprenez parfaitement votre client / client

Il est important que vous compreniez le client ou le client, et prendre le temps d’apprendre à le connaître ouvre une voie de communication beaucoup plus claire. La communication est si importante lorsqu'il s'agit de rester sur la bonne voie et de respecter les jalons et les délais.

Lorsque vous comprenez bien qui est votre client ou client, cela vous permet de créer un plan qui répond ou dépasse les attentes. Un client ou un client satisfait assure le bon déroulement d'un projet, même en cas de petit hoquet en cours de route.

8. Soyez proactif et prenez une longueur d’avance à tout moment

Aucun projet ne se déroulera à 100% comme prévu sans aucun problème ni défi. Mais les grands chefs de projet sont proactifs et identifient les problèmes potentiels à l'avance. De cette façon, lorsque des problèmes apparaissent, ils ont déjà un plan en place pour les résoudre avant qu'ils ne se transforment en un problème plus vaste.

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9. Maîtrisez votre pile de logiciels de gestion de projet

Vous devez bien comprendre la pile de logiciels de gestion de projet que vous utiliserez pour un travail particulier. Si vous comptez utiliser quelque chose que vous ne connaissez pas, prenez le temps de l'apprendre et suggérez à toute votre équipe de l'apprendre également.

Si vous êtes autorisé à sélectionner un logiciel comme chef de projet, optez pour une pile que vous sont familiers avec et peuvent fournir une formation sur, ainsi que des logiciels qui ont une solide équipe de support technique en place. Le fait que votre logiciel de gestion de projet vous pose des problèmes est un inconvénient inutile et évitable.

10. Évaluez et critiquez votre performance à la fin

Lorsque le travail est terminé, vous devez vous donner une évaluation honnête. Critiquez tous les aspects de votre performance en tant que chef de projet. Plus vous comprendrez ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné, mieux vous serez préparé pour votre prochain projet. . Mais ceux qui peuvent identifier les domaines à améliorer et prendre des mesures pour les améliorer deviennent des chefs de projet très performants.

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