Vous vous sentez épuisé ? Peut-être que vous n’êtes pas assez égoïste avec votre temps

Entrepreneurs et démarrage équipe les membres sont souvent assaillis par des appels frénétiques pour leur attention et temps. Cela peut entraîner une fragmentation travail – et cela entraîne un coût réel que vous et votre entreprise payez en fin de compte.

Chaque fois que votre attention est attirée déplacé par une demande d’une autre source – qu’il s’agisse d’une réponse rapide par e-mail ou d’un ping d’un membre de l’équipe pour obtenir de l’aide sur un projet – cela peut vous prendre plusieurs minutes pour revenir à la tâche initiale. Au fil du temps, ce genre de chaos conduit à des niveaux élevés de stress et même Burnout.

Définir et communiquer vos limites est essentiel, mais ce n’est que la première étape. Vous devez ensuite protéger et défendre ces limites en étant juste un peu égoïste. Voici six conseils pour le faire en douceur sans causer d’offense ou de confusion.

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1. Identifiez les intrus

Identifiez d’abord les personnes, les tâches et les contextes qui tentent traditionnellement d’empiéter sur votre emploi du temps. Dans un contexte de travail à domicile, il peut s’agir de la famille, des voisins, des animaux de compagnie ou des tâches ménagères, tout autant que des collègues de travail ou des membres de l’équipe.

Une distraction intrusive peut aussi être vos propres impulsions. Les écrivains plaisantent souvent en disant que leurs maisons ne sont jamais plus propres que lorsqu’une échéance approche. Pour nous tous, l’appel constant des sirènes des médias sociaux et les applications de jeu nous détournent d’activités plus intéressantes.

Une fois que vous avez identifié vos distractions probables, vous pouvez créer des stratégies ciblées pour les tenir à distance.

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2. Arrêtez d’être trop serviable

Êtes-vous un travailleur d’hélicoptère – quelqu’un qui passe tellement de temps à tourner autour de nouveaux employés, subalternes membres de l’équipe et d’autres qui pourraient avoir des difficultés avec des tâches particulières dans lesquelles vous excellez, prêts à bondir à la première suggestion qu’ils pourraient avoir besoin de votre aide ?

Si cela vous semble familier, il est temps d’atterrir et de mettre cet hélicoptère dans le hangar. Rappelez-vous, votre temps et énergie sont des ressources finies. Chaque fois que vous donnez le vôtre à quelqu’un d’autre, ces ressources ne sont plus disponibles pour votre propre travail.

Au lieu de cela, montrez à vos collègues la courtoisie de les laisser traiter et résoudre leurs propres problèmes et obstacles. Cela vous aide à vous concentrer sur votre propre travail, mais cela pourrait aussi faire de vous un joueur d’équipe plus précieux, quelque peu paradoxalement. C’est parce que vous avez plus de temps et d’énergie pour plonger dans un travail approfondi, exercer votre créativité et résoudre des problèmes plus importants pour l’équipe ou l’entreprise dans son ensemble.

3. Répartissez votre temps quotidien dans des créneaux contextuels

Le découpage de votre emploi du temps par contexte est une méthode bien connue pour vous aider à « entrer dans le rythme » avec des tâches triées par contexte. Par exemple, réservez une heure pour traiter tous vos e-mails, puis ne revoyez plus vos e-mails jusqu’au prochain bloc d’e-mails. Ou réservez deux heures après le déjeuner pour la lecture ou le travail d’idéation.

Assurez-vous que votre emploi du temps et ses tranches de temps sont visibles pour votre équipe, afin qu’ils sachent quand ils peuvent et ne peuvent pas s’immiscer. Ensuite, engagez-vous à rester concentré sur la tâche pendant ces périodes et répondez à tous les messages ou demandes à un moment libre de votre calendrier.

4. Prenez l’habitude de prévisualiser votre emploi du temps

Définir un horaire ne suffit pas. Pour vraiment vous aider à vous y tenir et à faire respecter vos limites de temps, prenez l’habitude de prévisualiser l’horaire de la journée la veille au soir ou à la première heure du matin.

Vous pouvez également prévisualiser chaque semaine pour avoir une meilleure idée de ce qui vous attend. La prévisualisation de votre emploi du temps renforce psychologiquement les choix que vous avez faits en tant qu’engagements, pas seulement « des choses qui doivent être faites un certain temps – chaque fois que personne d’autre n’a besoin de moi ».

5. Vérifiez régulièrement avec votre équipe avec de meilleures réunions

Des réunions régulières sont le moyen le plus efficace de suivre la charge de travail et le processus de chaque membre de l’équipe, mais elles aident également à éviter les petites interruptions pendant le reste du temps de travail.

Utilisez le temps de réunion régulier pour aider chaque membre de l’équipe à surmonter les points de blocage et à identifier les futurs obstacles potentiels. Respectez le temps de chacun en respectant un ordre du jour strict et en appliquant rigoureusement des limites de temps pour chaque point de l’ordre du jour.

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6. Tracez une ligne ferme entre le travail et les activités de la vie personnelle

À moins d’un incendie réel ou d’une autre urgence littérale, engagez-vous à quitter le travail à l’heure fixée, puis adoptez activités personnelles tels que le temps en famille, l’exercice, la poursuite de passe-temps et le repos créatif. Ceci est particulièrement important dans notre nouvelle réalité de la FMH lorsque ces frontières travail / vie personnelle deviennent trop floues, voire entièrement effacées.

Communiquez vos heures de travail et de repos aux membres de votre équipe et à vos employés afin qu’ils sachent qu’il s’agit d’une priorité pour vous. Bonus : cela deviendra probablement un bonus pour eux aussi, et lorsqu’ils suivront votre exemple, vous vous retrouverez avec une équipe plus heureuse, en meilleure santé et plus productive.

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Gagner du temps et vaincre le burnout

Le travail en profondeur est crucial pour les chefs d’entreprise, les propriétaires et les fondateurs. Il est nécessaire de se réserver un temps protégé aussi exempt de distraction que possible pour effectuer ce type de travail concentré et exigeant en attention. La première étape consiste à communiquer vos limites de temps, mais n’oubliez pas non plus de les faire respecter de manière cohérente. Ne pas le faire conduit à la confusion, au stress et finalement à l’épuisement professionnel.

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