Vous souhaitez développer votre entreprise? Arrêtez de faire des listes de tâches.

novembre
20 2019

7 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

J'ai une proposition pour vous. Arrêtez d'organiser votre journée en fonction du temps. Pensez plutôt en termes de priorités. Une fois que vous avez terminé, vous atteindrez vos objectifs commerciaux plus rapidement. Permettez-moi de vous expliquer.

Lorsque vous lancez, lancez ou essayez de développer une entreprise chaque jour est une cohue. Même si, comme moi, vous visez à maintenir un bon équilibre travail-vie personnelle, votre emploi du temps peut se remplir avant même d'arriver au bureau.

Pour beaucoup d'entre nous, notre premier instinct est de créer une liste de tâches à suivre et de l'organiser. nos jours en blocs de temps ordonnés. Nous ressentons un sentiment d'accomplissement lorsque nous examinons un autre élément de notre liste.

Mais il s'avère que ce n'est pas le moyen le plus efficace de gérer notre journée de travail.

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Pour commencer, la plupart des gens sous-estiment énormément le temps qu’il faudra à un projet, un phénomène connu sous le nom de planification [19189013]. C'est la même chose qui fait que les rénovations résidentielles prennent plus de temps que prévu et que les entrepreneurs accusent un retard sur les prévisions de revenus.

Guy Kawasaki, évangéliste en chef de Canva, a partagé sa méthode pour faire face à ce problème. problème trop courant:

«En règle générale, quand je vois une projection, j'ajoute un délai d'un an au délai de livraison et je multiplie les revenus par 0,1».

Cela peut venir d'une confiance excessive dans notre capacité à faire avancer les choses. , mais au final, nous perdons un temps précieux sur la planification lorsque nos efforts pourraient être redirigés ailleurs.

En tant que PDG de JotForm, je reçois chaque jour une douzaine d’invitations à des calendriers. Il peut sembler plus facile d'accepter chaque invitation et de planifier ma journée en conséquence (réunions, appels, événements), le reste de mon travail se situant quelque part entre les deux. Mais cette approche ne donnerait pas un aperçu rapide des tâches qui ont le plus grand impact et m'empêcherait d'entrer dans cet état de flux précieux.

C'est pourquoi je propose plutôt de mettre l'accent sur les priorités et de déterminer comment atteindre votre performance personnelle optimale. Voici trois stratégies que je recommande:

1. Priorisez l'essentiel.

La première étape consiste à identifier vos priorités en fonction de leur importance. Nous avons tendance à nous concentrer sur les tâches les plus urgentes ou à accomplir le plus grand nombre de choses possible. Au lieu de cela, nous devrions nous consacrer davantage aux choses qui nous tiennent à cœur et mieux les faire, une idée que Greg McKeown, auteur de La poursuite disciplinaire du mal appelle «l’essentialisme ». [19659005] En même temps, nous ne devrions pas nous sentir mal à l'idée de rétrograder des activités moins essentielles qui demandent notre temps. Comme l'écrivent McKeown :

«Les essentialistes considèrent les compromis comme une partie inhérente de la vie, et non comme une partie intrinsèquement négative de la vie. Au lieu de demander: «Qu'est-ce que je dois abandonner?", Ils demandent: "Qu'est-ce que je veux faire pour devenir grand?"

Bien sûr, en tant qu'entrepreneur, il y aura inévitablement des moments où vous devrez gérer tâche tout de suite et la délégation est hors de question. Et encore, parfois, quand une tâche se situe quelque part entre et qu'il est difficile de déterminer son niveau de priorité.

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La matrice de décision d'Eisenhower est un outil utile pour décider quelles tâches méritent votre attention et à quel moment.

(Source: Eisenhower.me )

Le quadrant est un quadrant rouge: des tâches à la fois urgentes et importantes que vous devez aborder le même jour.

Le second quadrant comprend des tâches importantes à long terme, mais non urgentes, qui ont besoin de votre attention personnelle, mais pas tout de suite.

Les tâches urgentes, mais sans importance, entrent dans le quadrant trois – des éléments parfaits à déléguer à d'autres membres de votre équipe.

Enfin, les activités qui ne sont ni importantes ni urgentes relèvent du quatrième quadrant. Vous les connaissez bien: recherchez une autre application de productivité ou faites défiler votre flux Twitter. Vous devriez éviter complètement les tâches du quatrième quadrant, à moins qu'elles ne deviennent plus essentielles à l'avenir.

2. Identifiez vos heures de grande écoute.

L'étape suivante consiste à capitaliser sur vos rythmes naturels.

Nous avons tous des fluctuations d'énergie tout au long de la journée, y compris des heures de grande écoute – ces heures précieuses où notre pensée est claire comme le cristal et nous faisons notre meilleur travail créatif. Pour moi, ces périodes sont tôt le matin et tôt le soir – c’est à ce moment-là que j’ai tendance à travailler sur les grands domaines de mon entreprise que je suis le seul à pouvoir faire.

Des tâches importantes lorsque nous maîtrisons notre jeu – et c'est ainsi que de réels progrès ont été accomplis.

Des études ont montré que la synchronisation d'un projet peut avoir un impact significatif sur les performances cognitives. Donc, si vous vous considérez comme un «matin», le même projet que vous écrasez à 9 heures pourrait être une lutte à 16 heures

Selon Daniel Pink, auteur de Quand: Les secrets scientifiques du chronométrage parfait 75% des personnes vivent leurs journées en trois étapes: un sommet, un creux (une accalmie) et une période de récupération. Les 25% restants l’éprouvent à l’inverse: récupération, creux, puis pic.

Si vous n’êtes pas sûr du moment où vous arrivez aux meilleures heures, essayez de tenir un journal pendant quelques jours et enregistrez votre niveau d’énergie toutes les heures environ. Cela peut sembler beaucoup de devoirs, mais vous seriez surpris de la rapidité avec laquelle vous commencerez à reconnaître vos schémas naturels.

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3. Établissez les limites de votre emploi du temps.

Selon l’investisseur professionnel Paul Graham, il existe deux types d’horaires: un emploi du temps d’un gestionnaire et un emploi du temps d’un fabricant. L’horaire d’un gestionnaire suit l’approche traditionnelle, avec des réunions et d’autres tâches organisées toutes les heures. Les fabricants, en revanche, voient leur journée en termes de projets. Ils arrêtent de travailler quand ils sont satisfaits de leurs progrès; pas au début de la prochaine réunion.

Dans un monde idéal, les gestionnaires et les décideurs travailleraient selon leurs horaires préférés. Dans le monde réel, nous travaillons en équipe et devons coordonner nos horaires avec les autres. Et tandis que les gestionnaires et les PDG travaillent souvent sur les agendas des gestionnaires, les types de créateurs – concepteurs, programmeurs, spécialistes de l'expérience utilisateur, écrivains, etc. – ont tendance à travailler sur les agendas des constructeurs. , même dans l'environnement d'un horaire de responsable.

Certains entrepreneurs le font en choisissant certains jours pour leur emploi du temps, ce qui leur permet de consacrer des journées entières à un travail de création, de travail de "créateur".

Mais la plupart d'entre nous ne peuvent pas y aller. déconnecté pendant une journée entière, et c'est bien. Quelques heures de travail ininterrompu chaque jour sont généralement suffisantes. Je travaille selon un horaire de gestion l'après-midi et en tant que fabricant au cours de la première moitié de la journée lorsque je bloque un temps précieux pour un travail en profondeur. Et j'encourage nos employés à faire de même.

Réimaginez votre journée

Lorsque nous accordons la priorité aux activités essentielles et que nous travaillons selon nos rythmes naturels, nous voyons les résultats plus rapidement. Bien que nous ne puissions pas abandonner complètement l'horloge, nous pouvons nous ménager du temps pour retrouver cet état de flux sacré.

Considérez-le comme une nouvelle façon de s'attaquer chaque jour: vous donner la permission de faire le travail qui nous accomplit plutôt. que de simplement remplir nos heures de travail.