Vous serez plus productif lorsque vous arrêtez de croire à ces 9 mythes sur la productivité

5 juin 2018

8 min de lecture

Les opinions exprimées par les entrepreneurs sont les leurs.

Être productif joue un rôle énorme dans votre succès. C'est probablement pourquoi les gens passent des heures et des heures à récurer Internet pour obtenir des astuces de productivité des astuces et des astuces.

Bien que la plupart de ces conseils puissent vous aider à devenir plus productif , il y a beaucoup de mythes là-bas aussi. Ils peuvent sembler utiles, mais ces mythes, comme les 9 suivants, peuvent effectivement faire plus de mal que de bien.

1. Vous devez être une personne du matin.

Si vous lisez un article en partageant des conseils sur la productivité, je peux presque garantir que «se réveiller tôt» en fait partie. Bien qu'il y ait des preuves pour soutenir cette revendication, comme Christoph Randler (un professeur de biologie à l'Université de l'Education à Heidelberg, Allemagne), se réveiller tôt ne vous rend pas automatiquement plus Russell Foster, un neuroscientifique circadien qui étudie les cycles du sommeil a constaté qu'il n'y a pas de fossé dans le rang socioéconomique entre une personne qui se lève tôt et quelqu'un qui se lève tôt. se réveille tard. Que vous vous réveilliez à 4h, 9h ou 20h, la logique nous dit que nous avons tous le même nombre d'heures dans la journée pour tout faire.

Personnellement, je suis plus une personne du matin. Mais je connais aussi beaucoup d'autres personnes qui sont des noctambules tout aussi accomplies. C'est parce que nous avons tous des moments différents quand nous sommes le plus productifs.

Souvent, les gens les plus productifs ont une routine et sont délibérés avec leur temps. Par exemple, certaines personnes se préparent pour le lendemain en faisant étalage de leurs vêtements et de leur agenda. De cette façon, ils ne perdent pas autant de temps quand l'alarme se déclenche

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2. Propre équivaut à organisé

Il y a une idée fausse selon laquelle être organisé signifie que M. Clean vient d'entrer et stérilise l'endroit. Cependant, juste parce que votre maison ou votre espace de travail est propre ne signifie pas que vous avez tous vos canards alignés correctement. Vous pourriez perdre beaucoup de temps à chercher des objets quand vous en avez besoin.

Dans le contexte de rester productif, être organisé signifie avoir les objets que vous utilisez plus près de vous. Cela signifie donner à tous une maison et remettre ces choses dans leurs endroits désignés pour être facilement récupéré. Certains d'entre nous peuvent travailler dans le fouillis parce que nous savons où tout est. D'autres prospèrent dans un lieu de travail impeccable. D'une manière ou d'une autre, c'est bien tant que vous n'égraillez rien.

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3. Plus tu travailles d'heures, plus tu es productif.

Ce n'est pas parce que tu travailles huit, 10 ou même 12 heures par jour que tu es productif. Entre les pauses, les distractions et la fatigue, l'employé moyen qui travaille huit heures par jour n'est vraiment productif que pendant une partie de la journée.

De plus, travailler trop d'heures est préjudiciable à la santé. Selon une étude de 85.000 personnes dans le European Heart Journal, longs jours de travail peuvent augmenter les chances de vous avoir un accident vasculaire cérébral. Travailler plus d'heures ne signifie pas automatiquement que vous en aurez plus. Au lieu de cela, bloquez les moments où vous pouvez travailler sans interruption en désactivant les notifications ou en fermant votre bureau.

En outre, assurez-vous de prévoir du temps pour les pauses. Faire une pause vous aidera à recharger et à vous recentrer afin que vous puissiez retourner à la tâche à accomplir. Plus sur cela dans un peu.

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4. Vous travaillez mieux sous pression.

Certaines personnes affirment que travailler sous pression augmente leur productivité. Cela peut être vrai à petites doses. Par exemple, vous pourriez avoir un voyage à venir et vous devez vous dépêcher pour que vous puissiez vous en sortir. Vivre ainsi de façon constante n'est toutefois pas durable et ne crée généralement que du stress.

Le stress nuit à la santé et au travail. Il a longtemps été lié à des problèmes cardiovasculaires, et peut certainement vous rendre moins amusant à travailler avec. À cause de tout cela, gardez le stress au minimum. Une astuce saine est de ne pas attendre jusqu'à la dernière minute. Soyez conscient des délais et établissez des priorités pour aider à cela

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5. Sauter à droite vous aidera à en faire plus.

Certaines personnes vous recommandent de vous lancer directement dans votre travail, sans plan. L'idée est que tant que vous travaillez, vous faites des progrès.

Cela peut être à la fois vrai et faux. Vous pouvez finir par travailler sur un projet clé pendant une journée entière sans avoir accompli, ni même commencé, aucune de vos autres tâches clés. Vous étiez tellement concentré sur certains éléments que vous avez tout fait sans plan. C'est comme conduire à travers le pays sans carte ni GPS.

Une approche plus productive serait de lancer votre journée en identifiant les tâches clés et en déterminant le temps de travail. Cela demande une certaine préparation, mais cela vous aidera à rester sur la bonne voie quand vous rencontrerez des obstacles.

Tweet: 4 étapes simples pour obtenir deux fois plus de choses en deux fois moins de temps [19659006] 6. Vous devez continuer à travailler jusqu'à ce que vous en ayez fini avec une tâche.

Je comprends. Pourquoi lancer un projet si vous n'allez pas le finir?

Parce que, parfois, s'arrêter n'est pas une mauvaise chose. Au lieu de vous forcer à terminer une tâche – même si vous avez frappé un mur – identifiez un bon endroit pour arrêter et passer à un autre élément de votre liste de choses à faire. Par exemple, si vous avez effectué une analyse de données toute la matinée, faites une pause et répondez à des courriels importants. Cela permet à votre cerveau de faire une pause dans un problème auquel il s'attaque. Lorsque vous revenez à la tâche d'origine, vous pouvez être suffisamment rafraîchi pour le lancer plus rapidement et plus efficacement.

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7. Le multitâche est efficace

Je peux comprendre la théorie. Travailler sur deux ou trois projets en même temps signifie que vous en avez plus. Malheureusement, le multitâche n'est tout simplement pas possible.

"La neuroscience est claire: nous sommes câblés pour être des mono-taskers," écrit Cynthia Kubu, PhD, et Andre Machado, MD. "Une étude a révélé que seulement 2,5% des personnes sont capables d'effectuer plusieurs tâches de manière efficace. Et quand le reste d'entre nous essaie de faire deux activités complexes simultanément, c'est simplement une illusion. "

Si vous jetez un coup d'oeil aux temps que vous avez multi-tâches, vous voyez probablement que vous avez changé de focus d'une chose à l'autre trop souvent pour faire l'un ou l'autre très bien. C'est mortel du point de vue de la productivité.

En résumé, ne faites pas plusieurs choses. Fais une tâche à la fois et passe à la suivante

(Traduit de l'anglais.) Connexe: Pourquoi le multitâche est un mythe qui brise ton cerveau et gaspille ton temps

8. Les récompenses stimulent la productivité.

Bien que les récompenses monétaires ou physiques puissent être utilisées pour augmenter la productivité, elles ne durent généralement que momentanément. Une fois qu'une récompense a été reçue, nous revenons finalement au même niveau de productivité.

Au lieu de compter uniquement sur les récompenses et les incitations, puisez dans votre motivation intrinsèque Qu'en est-il d'une tâche importante pour vous et qui nécessite votre effort? ? Cela nous motive probablement plus que n'importe quel type de récompense physique.

Pour commencer, entrez en contact avec le but de votre vie. C'est la clé quand il s'agit de l'auto-motivation. Si vous n'êtes pas passionné ou excité par ce que vous faites, alors pourquoi s'embêter? Vous pouvez constater que plus vous vous sentez satisfait par le travail que vous faites, plus vous êtes productif.

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9. Les techniques de productivité résoudront tous vos problèmes.

Revenez en arrière et passez en revue tout article fournissant des conseils sur la productivité. Vous êtes tenu de voir des techniques comme la technique Pomodoro ou "Ne pas casser la chaîne" de Jerry Seinfeld.

Ne vous méprenez pas. Ces techniques peuvent être efficaces. C'est pourquoi les gens ne jurent que par eux. Cependant, juste parce que cela fonctionne pour eux ne veut pas dire que ça va marcher pour vous. Donc, ne vous forcez pas à utiliser une technique de productivité qui ne fonctionne pas pour vous.

Essayez différentes techniques jusqu'à ce que vous trouviez celles qui vous conviennent le mieux. Personnellement, je vis par la technique Pomodoro, qui fonctionne pendant environ 25 minutes, puis prend une pause de cinq minutes (ou un peu plus)

Cela peut être modifié pour convenir à vos habitudes de travail spécifiques. Par exemple, je peux souvent travailler directement pendant une heure avant de perdre le focus. Donc, je travaille parfois pendant 60 minutes d'affilée et ensuite je fais une pause de 30 minutes

Comme vous pouvez le voir, tout dépend de ce qui fonctionne pour vous. Gardez cela à l'esprit lorsque vous testez ces mythes sur la productivité et trouvez la vérité qui vous aidera à en faire plus.