Vous n'obtiendrez pas juste en étant plus productif

Août
28 janvier 2018

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Les opinions exprimées par Entrepreneur les contributeurs sont les leurs.

Comment termineriez-vous cette phrase? "Si j'étais juste plus productif, je pourrais ______." Vous avez probablement rempli ce blanc plus de fois que vous ne pouvez le compter. Si vous étiez simplement plus productif, vous pourriez devenir plus rentable. Vous pourriez améliorer la culture du lieu de travail. Trouvez de nouveaux clients. Trouver mieux clients. Obtenez votre corps en bonne santé. Obtenez votre compte bancaire en bonne santé. Faites plus du travail que vous aimez. Faites moins de travail. Ne pas de travail. Focus sur l'impact sur le monde.

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N'oubliez pas la grande, une déclaration d'innombrables entrepreneurs: Si vous pouviez simplement être plus productif, vous pourriez faire évoluer votre entreprise. Vous pourriez réaliser la vision de votre entreprise à laquelle vous tenez fermement les jours de 14 heures et les week-ends de travail; la vision qui vous permet de continuer pendant les soirées et les réunions matinales. Lorsque vous êtes éloigné du jeu de football de vos enfants et que vous avez du mal à vider votre boîte de réception avant des vacances en famille.

La ​​productivité est nécessaire, c'est vrai. C'est tellement nécessaire, tout un secteur a aidé les gens à maximiser leur temps – les applications, les calendriers, les logiciels de projet, la liste est longue. Et cette industrie se développe. Par exemple, en seulement trois ans, la taille du marché des applications professionnelles et de productivité est passée de 28 milliards de dollars à 58 milliards de dollars . Les journaux de bord, qui combinent des stratégies de productivité avec une expression créative, sont la tendance de à l'origine de l'augmentation de 18% des ventes de cahiers et d'instruments d'écriture cette année. Cependant, même si ces outils peuvent vous aider à faire plus de choses plus rapidement, ce n'est pas le meilleur moyen de faire évoluer votre entreprise. En fait, c'est un piège qui non seulement freine la croissance de votre entreprise, mais vous y enchaîne indéfiniment.

Je parle par expérience personnelle. J'étais un junkie de la productivité. J'ai eu tous les derniers jouets, étudié toutes les astuces et suivi tous les experts. Comme beaucoup d'entre vous, j'étais convaincu que pour libérer plus de temps pour tout ce que je voulais faire, je devais être plus productif. Mais la productivité ne m'a pas fait sortir de la situation; ça m'a fait faire plus . Faire sauter une tâche rapidement signifiait simplement que j'avais le temps de faire plus de tâches, ce que je prenais au hasard en pensant que je finirais éventuellement par finir ma liste de choses à faire. Sauf qu'il n'y a pas de fin. Pas aussi longtemps que je faisais tout le travail.

Related: Comment gérer le temps avec 10 astuces qui fonctionnent En termes simples, quel que soit le temps que vous vous accordez au travail, vous utiliserez. Nuits, week-ends, vacances – tout ce dont vous pensez avoir besoin. C’est la cause première de l’échec de la productivité. Plus vous êtes productif, plus vous pouvez vous en sortir. Plus vous en prenez, plus vous devez être productif. C'est en partie la raison pour laquelle la plupart des propriétaires de petites entreprises travaillent plus de 40 heures par semaine et 19% d'entre nous en retirent plus de 60 heures par semaine.

la productivité me tenait coincé dans un cycle de travail sans fin, je suis allé à la recherche du moyen le plus efficace de faire évoluer mon entreprise. La plupart des entrepreneurs savent très bien que la mise à l'échelle n'est possible que lorsque vous pouvez faire travailler d'autres personnes et d'autres choses. C'est vrai, et cela ne fonctionne que si vous avez une efficacité organisationnelle.

L'efficacité organisationnelle est le moment où tous les rouages ​​de votre entreprise s'imbriquent comme sur des roulettes. C'est le levier ultime, car vous concevez les ressources de votre entreprise pour qu'elles fonctionnent de concert, maximisant leur production. Il s’agit de gérer les ressources pour que le travail important soit accompli, au lieu de toujours se précipiter pour faire ce qui est le plus urgent. Vous avez atteint l'efficacité organisationnelle lorsque vous accédez aux meilleurs talents de votre équipe (même une équipe) pour effectuer le travail le plus important et communiquer clairement la mission, les objectifs et les paramètres de votre entreprise.

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L'une des premières mesures que j'ai prises consistait à consacrer du temps de travail à la conception de mon entreprise, non pas pour une productivité maximale, mais une efficacité organisationnelle maximale. Je devais encore faire le travail, mais maintenant, je prenais le temps de réfléchir à la manière d'apporter les changements nécessaires à mon entreprise pour qu'elle puisse fonctionner plus efficacement et éventuellement fonctionner elle-même. Au lieu de demander: "Comment vais-je faire cela plus rapidement?" J'ai commencé à poser différentes questions.

Par exemple:

1. Quel est le rôle principal de mon entreprise et comment pouvons-nous mieux servir et protéger ce rôle?
2. Quelles tâches puis-je jeter, couper ou transférer à quelqu'un
3. Quelle est la manière la plus simple de capturer les systèmes que j'utilise – même ceux que je ne connais peut-être pas?
4. Comment équilibrer mon équipe pour qu'elle fonctionne le mieux possible? et nous aide à atteindre nos objectifs désignés?
5. Quelles mesures dois-je suivre pour pouvoir détecter rapidement les goulots d'étranglement dans mon entreprise?

Related: Au fil du temps, avec une meilleure efficacité organisationnelle, j'ai mieux compris la communication avec mon équipe, ce qui m'a permis de développer mon activité. Et je ne suis pas seul. Une étude 2013-2014 a montré que les entreprises ayant "un changement et une communication efficaces sont 3,5 fois plus susceptibles de surpasser leurs pairs". J'ai réussi à libérer mon temps pour faire plus du travail que j'aime et profiter de la vie que j'ai gagnée.

Pour susciter la plus forte croissance, il faut une entreprise qui fonctionne comme une horloge – avec ou sans toi. Pour ce faire, votre objectif principal est de concevoir le flux de travail à travers votre entreprise afin que d'autres personnes et d'autres choses puissent faire le travail. Engagez-vous à donner la priorité à la production de votre entreprise et à la productivité, et vous vous rendrez vite compte que tout ce que vous pensiez être une meilleure productivité, l'efficacité organisationnelle vous offrira un plateau d'argent.