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novembre 10, 2020

Vous n'êtes pas pressé par le temps, vous faites juste ces 8 erreurs de gestion du temps



9 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.


Il y a quelques week-ends, on m'a demandé de participer à une réunion Zoom. Ma réponse immédiate: "Je n'ai pas le temps pour ça." Le fait est que j'aurais pu insérer l'événement dans mon emploi du temps. Je devais me rappeler que "Non, je ne suis pas pressé par le temps."

Comme la plupart des gens, je me suis rendu compte que je n'avais qu'un temps limité. En réalité, nous avons tous la possibilité de rayer des éléments de notre liste de choses à faire ou de profiter de notre temps libre. Cependant, vous avez probablement l’impression de ne pas le faire parce que vous vous mettez une pression inutile.

En bref, vous n’avez pas vraiment besoin de temps. Vous venez de vous tromper en pensant cela à cause des huit raisons suivantes.

1. Vous n’avez pas créé et respecté votre budget temps.

Votre temps, tout comme vos finances, est une ressource précieuse qui doit être gérée. Si vous ne créez pas et ne respectez pas votre budget, vous n'aurez pas assez de temps pour ce qui est important pour vous. Pire encore, vous pourriez finir par vous endetter.

Par exemple, si vous travaillez 60 heures par semaine, cela signifie que vous n'aurez pas autant de temps d'arrêt. Cela signifie que vous allez sacrifier du temps de qualité avec vos proches. Vous pourriez même mettre votre santé et votre bien-être en péril.

En bref, un budget temps tel que défini par Amanda Abella dans un article de Google Agenda est "une directive qui vous aide à passer votre temps comme vous le souhaitez. pour le dépenser. De toute évidence, cela inclut également les choses que vous n'êtes pas fou de faire. Mais, le concept est que le fait d'avoir un budget de temps lui permettra de gérer votre temps avec sagesse et plus d'intention.

Pour commencer, déterminez ce qui compte pour vous dans la vie. Souvent, ce sont vos relations, votre santé et votre carrière. Sachant cela, vous passeriez votre semaine de travail uniquement à des activités qui vous rapprochent de vos objectifs. Et pendant votre temps libre, vous vous entraîniez ou passiez du temps avec votre famille.

Comment pouvez-vous respecter votre budget? Une application de calendrier et des limites sont importantes car si une activité est planifiée, cela facilite l'application des limites.

2. Vous recherchez le contrôle.

«Quand nous disons que quelqu'un 'a plus de temps' que quelqu'un d'autre, nous ne voulons pas dire qu'elle a littéralement une vingt-cinquième heure dans sa journée», note Robert E. Goodin dans Temps discrétionnaire: Une nouvelle mesure de liberté . «Nous voulons plutôt dire qu'elle a moins de contraintes et plus de choix quant à la façon dont elle peut choisir de passer son temps. Elle a un «contrôle plus autonome» sur son temps », explique-t-il.

Pourquoi est-ce le cas? La psychologue et spécialiste du comportement Susan Weinschenk pense que c'est parce que «nous assimilons avoir des choix à avoir le contrôle».

«Notre instinct de survie nous dit que nous survivrons si nous avons le contrôle», précise Weinschenk. «C'est donc notre puissant inconscient qui nous pousse à chercher le contrôle, et c'est le désir de contrôle qui nous pousse à chercher des choix.»

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3. Vous croyez au mythe du multitâche.

Quand je parle de multitâche je ne parle pas de tâches insensées ou banales qui se déroulent en arrière-plan. Par exemple, vous pouvez plier votre linge ou laver la vaisselle tout en écoutant un podcast. Un autre exemple serait de se promener en parlant au téléphone.

Au lieu de cela, le type de multitâche auquel je fais référence ici, des tâches qui nécessitent toute votre attention. Par exemple, il n’est pas efficace de travailler sur vos impôts tout en rédigeant simultanément l’ordre du jour de la réunion de demain. La raison en est que le cerveau est configuré pour gérer une seule chose à la fois.

Il a également été constaté que le multitâche peut vous ralentir, et parce que vous êtes plus susceptible de faire des erreurs, le multitâche peut vous prendre plus de temps pour accomplir des tâches.

La solution? C’est assez simple, en fait. Faites une chose à la fois, c'est-à-dire une tâche unique.

4. Alimenter les conflits, pas la passion.

La ​​recherche montre que ceux qui sont passionnés et font des activités qui comptent ne sont pas aussi pressés et inquiets. La raison? Cela évite les conflits internes.

«Les employés manquant de passion disaient que leurs objectifs étaient en concurrence les uns avec les autres, se battant pour le temps et l'attention», explique Kira M. Newman, rédacteur en chef de Greater Good . Cependant, les employés passionnés étaient différents, considérant leurs objectifs comme se soutenant mutuellement.

«La pression du temps ne concerne pas seulement le plaisir de nos activités, mais aussi la façon dont elles s’intègrent bien dans nos têtes», ajoute Newman.

Comment pouvez-vous résoudre cela dans votre propre vie? Eh bien, il n’ya pas de bonne ou de mauvaise façon. Mais vous devez absolument abandonner la mentalité du «tout avoir». Au lieu de cela, planifiez vos priorités et les activités que vous aimez et que vous trouvez satisfaisantes.

Si vous vous sentez toujours dépassé, Jennifer Aaker, professeure à Stanford GSB et son équipe, ont constaté que deux interventions simples pouvaient vous aider. Le premier est «de respirer de sorte que chaque respiration complète (inspirez et expirez) dure 11 temps». Le second était de réévaluer l'anxiété comme de l'excitation, comme dire «Je suis excité!»

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5. Vous ne vous dirigez pas vers les collines.

Avez-vous déjà couru un marathon? Si tel est le cas, vous deviez absolument suivre une formation et vous avez peut-être utilisé l’approche de Fartlek.

C’est un terme suédois qui signifie «speed play». C’est un type d’entraînement par intervalles où vous alternez entre des segments rapides et des jogs lents afin d’améliorer votre vitesse et votre endurance. Mais il est également recommandé d'ajouter des collines à votre course .

Qu'est-ce que cela a à voir avec la gestion du temps ? Eh bien, tout comme augmenter votre vitesse et votre force, vous devez également vous mettre au défi. Par exemple, apprendre à concentrer votre concentration pour bloquer les distractions. Les deux exigent de la discipline, de la pratique et un équilibre entre les sprints et les pauses.

Bien sûr, ne vous contentez pas d'attaquer ces collines. Progressez progressivement. Après tout, vous ne voulez pas vous épuiser avant d’entrer dans la course, non?

6. Demandez si vous le feriez demain.

Avez-vous lu le livre de gestion du temps de Laura Vanderkam Juliet’s School of Possabilities ? Sinon, vous devriez. C’est une lecture solide pleine d’excellents conseils. Mais c'est probablement ma pépite de sagesse préférée: le personnage principal informe une jeune consultante, Riley, qu'elle ne dit «oui» qu'à ce qu'elle veut faire. «La plupart des gens, cependant, ont une idée très vague du coût d'opportunité», écrit Vanderkam. «Quand quelqu'un vous demande de faire quelque chose dans le futur, vous pouvez regarder votre calendrier et voir qu'il semble assez ouvert.»

Mais, ajoute-t-elle, c'est en fait une erreur. La raison? Votre futur moi sera tout aussi occupé que vous l'êtes actuellement. "Vous vous sentirez tout aussi submergé, mais maintenant vous aurez aussi cet autre engagement en compétition pour votre temps et votre énergie (que vous ne vouliez pas faire en premier lieu)."

Il suggère que vous devriez demander vous-même si vous seriez prêt à faire quelque chose demain, sachant à quel point vous êtes occupé maintenant. Si la réponse est oui, dites oui. Et si la réponse est non, eh bien, «c’est aussi la meilleure réponse pour l’avenir. Lorsque vous êtes plus judicieux avec votre «oui», vous pouvez libérer toutes sortes d’espaces. »

7. Vous êtes trop concentré sur l’argent.

Vous avez évidemment besoin d’argent pour survivre. Et vous en avez un peu besoin pour vous adonner à des passe-temps. Dans le même temps, des recherches de Sanford DeVoe de l'Université de Toronto et de Jeffrey Pfeffer de Stanford ont montré que les personnes à revenu élevé se sentent plus pressées par le temps.

Comme expliqué dans The Economist [19659027]; «Une fois que les heures sont quantifiées financièrement, les gens s'inquiètent davantage de gaspiller, d'économiser ou de les utiliser de manière rentable. Lorsque les économies se développent et que les revenus augmentent, le temps de chacun devient plus précieux. Et plus quelque chose devient précieux, plus il semble rare.»

De plus, DeVoe et Pfeffer ont constaté que seule la perception de la richesse peut vous donner l'impression de ne pas avoir assez de temps. Ainsi, même si vous devriez certainement gagner votre vie confortablement, vous n'avez pas non plus besoin d'être obsédé par cela.

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8. Être occupé est un symbole de statut.

Via Overwhelmed: Work, Love , et Play When No One Has the Time : «Les psychologues écrivent sur le traitement des clients épuisés qui ne peuvent pas se débarrasser de l'idée que plus vous êtes occupé, plus vous êtes considéré comme compétent, intelligent, prospère, admiré et même envié. »

Le correctif ici est de cesser de s'inquiéter d'être p roductive 24/7. Pour certains, cela peut être un concept étrange. Mais le fait est que vous n’avez pas besoin de maximiser chaque instant de votre journée.

Au lieu de cela, consacrez votre temps précieux aux personnes et aux projets qui comptent. De plus, évitez de tomber dans le piège de l'agitation et amusez-vous. N'oubliez pas que la vie est trop courte pour travailler 24 heures sur 24. Parfois, il suffit de ralentir et de s'amuser un peu.




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