Vous ne pouvez pas vous concentrer? Utilisez ces conseils pour remettre votre attention sur la bonne voie

septembre
11 2019

6 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

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Il peut être difficile de se concentrer. Même pendant vos meilleurs jours, vous êtes entouré de distractions. Lorsque vous avez du mal à vous concentrer, vous ne pouvez pas vous concentrer sur ce qui doit être fait, vous perdez du temps et vous stressez vous-même. Il est temps de passer en revue certaines solutions.

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Présentez le travail et respectez-le

Lorsque vous vous lancez dans une tâche sans plan, c'est comme partir en voyage sans carte. Vous devez savoir où vous allez. Un élément clé de l'exercice de votre doigt cognitif est de planifier.

Ce qu'il faut faire Avant de commencer une activité, créez un plan d'action détaillé. Que devez-vous faire? Combien de temps pouvez-vous y consacrer? Avez-vous besoin d'un soutien supplémentaire? Tracez votre tâche du début à la fin, sans oublier de séquencer les tâches et de les numéroter. Cela vous évitera de rien oublier.

Si vous êtes enclin à procrastiner et que vous ne semblez pas commencer à mettre votre plan à exécution, dites-vous que vous n’y travaillerez que pendant 10 minutes. La crainte de commencer est souvent plus grande que l'exécution réelle de la tâche. Le plan ne sera pas parfait la première fois, mais c’est correct, au moins vous avez commencé. Et une fois que vous avez finalisé votre plan, engagez-vous à le réaliser sans réserve. Ne cédez pas aux interruptions!

Exemple pratique : Voici un exemple de mise en garde illustrant ce qui peut arriver lorsque vous ne planifiez pas. Il y a quelques années, Hershey’s a été enthousiasmé par l'idée d'attirer l'attention en ligne sur les virus et a pris la décision précipitée de changer son logo, qui est passé d'un Kiss Hershey en trois dimensions à un logo bidimensionnel. Si l'entreprise avait mis plus de temps à planifier, elle aurait peut-être réalisé qu'elle devait d'abord faire des tests de marketing auprès des consommateurs. Lorsque le nouveau logo est apparu, il ne ressemblait pas à un délicieux chocolat. Les gens se plaignaient plutôt que cela ressemblait à un morceau de caca!

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Donnez du travail fastidieux

Vous pourriez facilement passer toutes vos heures éveillées travail fastidieux. Un travail qui prend du temps, c'est comme les stéroïdes pour le stress – le contraire de ce que vous voulez. Votre succès dépend de votre capacité à déléguer le plus de travail possible, qui prend du temps.

Que faire? Embrasser la délégation et la planification. Commencez chaque semaine en prenant note des personnes autour de vous, de leurs compétences et de la disponibilité de leur temps. Puis, tracez le travail le plus fastidieux que vous avez et associez-le à leurs compétences. Assurez-vous que ces employés sont capables d'assumer le travail. Si ce n'est pas le cas, prenez le temps de les coacher, de les former et de les préparer à la tâche – ou, mieux encore, de désigner un autre manager ou employé pour les former.

Lorsqu'il est question de déléguer, je peux le faire plus rapidement. moi-même », est une excuse terrible. Il en résulte que vous êtes surchargé et incapable de vous concentrer. «Je peux le faire mieux moi-même» est tout aussi mauvais. Cela ne permet pas aux autres d'assumer plus de responsabilités, d'être reconnus ou d'acquérir des compétences.

Exemple pratique : Le philanthrope américain estimé Eli Broad a construit KB Home et Sun America, deux Fortune. 500 entreprises. Broad attribue une grande partie de son succès à la capacité de déléguer. Il considère l'incapacité de déléguer comme l'un des plus gros problèmes de leadership. Il conseille aux dirigeants de se concentrer sur les tâches les plus importantes et de trouver un moyen de déléguer quoi que ce soit d'autre.

Faites attention à l'endroit où votre esprit s'égare

L'esprit de chacun s'égare. C'est naturel. Mais à moins que vous ne soyez dans un domaine très créatif, l’errance mentale peut perturber la productivité. C’est dans votre intérêt de faire très attention aux endroits où votre esprit s’aventure.

Que faire? La prochaine fois que vous aurez l'esprit errant, allez-y et prenez un moment pour réfléchir. Où va votre esprit? Est-ce un domaine de passion? Est-ce une inquiétude sous-jacente? Prenez une note rapide et prévoyez du temps dans votre calendrier pour y réfléchir plus tard. Si vous vous préparez pour une grande présentation au travail et que votre esprit ne cesse de s’inquiéter de ce que vous avez oublié de verrouiller votre porte, cela peut nuire à votre concentration. Passer à l'action. Téléphonez à un voisin ou faites un voyage rapide chez vous. À votre retour, vous pourrez mieux vous concentrer sur la tâche à accomplir.

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Exemple concret : L'un de mes clients est un ancien vice-président d'une entreprise de vente de meubles. Il m'a abordé avec des préoccupations que son esprit a souvent erré à penser à la conception de magasins. Il avait toujours hâte au temps des fêtes. Il adorait visiter les magasins et voir leurs conceptions et décorations de vacances. C'était clairement un domaine de passion, alors nous avons décidé d'agir. Le vice-président s'est inscrit à un cours d'architecture d'intérieur de trois mois, ce qui l'a finalement conduit à obtenir une promotion dans les opérations, puis une promotion au poste de chef de l'exploitation. Faites attention à votre esprit vagabond, il essaiera probablement de vous dire quelque chose.

Ne faites rien

Il est important de s’arrêter pour faire une pause de temps en temps. Si vous êtes constamment en mode de tir prêt à tirer, votre réponse de combat ou de vol est toujours activée et vos niveaux de cortisol seront exorbitants. Parfois, la seule façon de ramener votre cortisol à des niveaux sains est de cesser de fumer. Ne rien faire peut être la recette du succès.

Que faire? Prenez 10 à 15 minutes. Trouvez un espace tranquille, fermez la porte, éteignez tous vos appareils et même fermez les yeux. Concentrez-vous sur votre respiration lorsque vous inspirez et expirez. Laissez tous vos soucis, vos peurs et vos appréhensions se dissiper. Après 15 minutes, vous constaterez que vous pouvez vous concentrer plus efficacement. Ce bref sursis peut constituer exactement ce dont vous avez besoin pour retrouver un état d'équilibre.

Exemple pratique : Chaque fois que j'ai une visite d'une journée complète programmée avec un client, je suis proactive. construire en 15 minutes pour ne rien faire. Pendant ces 15 minutes, je me suis complètement consacré à l'inaction. Je trouve un endroit confortable, éteins tous les appareils et m'assieds. Je ferme les yeux, je me concentre sur ma respiration et j'écoute pendant que l'oxygène circule dans mes poumons. Quand je reprends mon travail, je me sens rajeuni et prêt à faire face à tout ce qui va suivre. Il y a une valeur cachée dans le temps vide.