Voulez-vous être aimé par votre équipe? Essayez ces 12 habitudes de productivité.

Janvier
11 2019

10 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

Si vous pensez que rester productif est un défi, essayez simplement de garder toute une équipe productive.

En plus de gérer divers tempéraments, vous devez également découvrir ce qui motive chaque membre de l'équipe. Vous voudrez pouvoir aligner leurs objectifs avec les vôtres. Oui, ce n’est pas pour les âmes sensibles.

Être productif et aimer ne sont pas des intentions paradoxales. La bonne nouvelle est qu’il n’est pas impossible que votre équipe vous aime et continue de tout faire. Vous n'avez pas besoin d'être le maître de la tâche, l'ogre – et bien – l'éclat dissonant nocif dans le dos de vos équipes.

Essayez de suivre ces 12 habitudes de productivité. Lorsque vous le faites – vous pouvez être certain que votre équipe ne vous aimera pas tout le temps -, vous retirez également tout ce que vos employés ont à faire au quotidien.

1. Définissez clairement vos priorités, objectifs et attentes.

Chacun des membres de votre équipe doit savoir exactement sur quelles tâches ils doivent travailler. De plus, ils doivent être conscients de la priorité de chaque tâche, ainsi que de leurs attentes.

Vous ne voulez pas qu’ils travaillent sur une tâche moins importante qui aurait pu être achevée ultérieurement. Cela signifie que la tâche la plus importante a été écartée. Vous ne pouvez pas blâmer les membres de votre équipe s'ils ne connaissaient pas cette information.

En ce qui concerne la fixation d'objectifs, vous ne voulez vous concentrer que sur quelques objectifs spécifiques qui ne sont ni trop difficiles ni simples à atteindre. [19659005] Liés: La méthode Ivy Lee: la routine quotidienne pour une productivité maximale

2. Donnez la propriété à votre équipe.

Bien qu'il existe de nombreuses façons de motiver vos employés, rien ne vaut l'encouragement à la propriété. En fait, des études ont montré que lorsque les employés ont plus d’autonomie au travail, ils sont plus satisfaits. Cela génère à son tour moins de chiffre d'affaires et un engagement plus important.

Si vous souhaitez encourager la prise de possession au sein de votre organisation, voici quelques conseils pour bien démarrer:

Commencez par le pourquoi: L’équipe sait pourquoi le travail qu’elle accomplit est importante.

Permettez à votre équipe de prendre la parole: Demandez à votre équipe de lui faire part de ses commentaires sur les projets sur lesquels elle est en train de travailler.

Laissez-les choisir comment: Demandez à votre équipe de résoudre elle-même les problèmes et de travailler à sa guise.

Établissez la confiance: Cela signifie que vous écoutez votre équipe et que vous ne lui commandiez pas. eux, mais en les guidant.

Tenez-les responsables: Rappelez à votre équipe que des échéances importantes se rapprochent et vérifiez-en pour savoir comment ils progressent.

Déléguez de manière efficace: ] Affectez les bonnes personnes aux bonnes tâches et donnez-leur les outils et ressources appropriés Pouvoir réussir.

3. Impliquez votre équipe dans le processus de décision.

Si vous voulez tirer le meilleur parti de votre équipe, laissez tomber la mentalité: “C’est ma voie ou celle de la route”. Comme l'a parfaitement expliqué un article Outside In Management : «Votre équipe est au cœur de votre entreprise. Ce sont généralement eux qui traitent quotidiennement avec vos clients et qui connaissent parfaitement le fonctionnement des processus internes.

Votre équipe en sait peut-être davantage sur vos clients que vous.

"Ils savent ce que les clients pensent vraiment de vos produits et services et ils auront sans aucun doute leur propre opinion sur de nombreux domaines de l'entreprise et de ses processus."

Il est logique que votre équipe prenne des décisions qui améliorent votre entreprise. Assurez-vous simplement qu'ils participent également à l'exécution et à la mise en œuvre de ces décisions.

Liés: 4 façons de guider vos employés vers des décisions éclairées 4. conscients des forces et des faiblesses de votre équipe.

Nous avons tous des talents cachés. Lorsque vous apprenez quels sont les talents que possèdent les membres de votre équipe, vous pouvez leur trouver la possibilité de mettre à profit leurs compétences et leur expertise.

aime faire quoi sur ton équipe?

Si un membre de votre équipe aime écrire, demandez-lui s’il serait intéressé de rédiger des billets de blog pour votre site Web. Non seulement cela leur permet d'utiliser leur talent et leur passion – cette responsabilité supplémentaire les rend plus autonomes.

Ne leur demandez pas simplement d'assumer ce travail supplémentaire s'ils sont déjà submergés.

En même temps, vous souhaitez également connaître les faiblesses de chaque membre de l'équipe. Si quelqu'un n'est pas fort en maths, il ne serait pas logique de lui attribuer des tâches de comptabilité. En plus de ne pas être suffisamment qualifiés pour faire ce travail correctement, s’ils y luttent, ils seront moins motivés pour tout donner.

5. Évitez les réunions inutiles.

Les réunions peuvent être une grosse perte de temps. C’est pourquoi votre équipe les déteste. Au lieu de rester assis dans une réunion inutile pendant une heure environ, une équipe peut travailler sur quelque chose de plus productif. Il ne serait pas rare que vous – vous savez – fassiez quelque chose d'amusant. En moyenne, les professionnels perdent quatre heures par semaine dans des réunions non productives .

Malheureusement, nous devons tous supporter des réunions. Gardez-les le moins longtemps possible.

Certaines réunions sont nécessaires. Préparez-vous et planifiez avant votre prochaine réunion. Assurez-vous que la réunion n'a pas été traitée par courrier électronique, par Slack ou par conférence téléphonique. Si la réunion est indispensable, préparez un ordre du jour avec un objectif clair et envoyez-le à l'avance aux participants afin qu'ils puissent se préparer.

À propos: Trop de réunions étouffent la productivité et le moral

6. Construisez la camaraderie.

Lorsque les membres de votre équipe se sentiront liés les uns aux autres, ils se sentiront plus motivés pour collaborer et travailler les uns avec les autres. Vous pouvez le faire en développant la camaraderie par le biais d'activités de consolidation d'équipe.

Déterminez les activités de votre équipe – ce n'est pas si difficile. La plupart des membres de l’équipe élaborent à leur tour les plans.

Les exemples incluent les heures de repos après le travail, le déjeuner ensemble, les cours en commun, le sport ou les jeux.

La créativité, c’est votre bonus, quand vous créez une excellente camaraderie d'équipe.

En tant qu'avantage supplémentaire, lorsque vous établissez la camaraderie, vous augmentez la créativité de votre équipe – ses compétences en matière de résolution de problèmes et de communication. Mieux encore, cela permet également à votre équipe de se détendre et de s'amuser ensemble.

7. Créer un environnement de travail positif.

Des études ont montré que l'environnement physique d'un lieu de travail peut influer considérablement sur la façon dont les employés pensent, se sentent et se comportent. Assurez-vous que votre espace de travail est propice à la productivité.

Le confort – et cela ne concerne pas uniquement les meubles. La positivité est presque tout.

Commencez par fournir un mobilier confortable et ergonomique, en incorporant des éclairages vifs, en faisant entrer des plantes et en laissant votre équipe décorer à sa guise les espaces individuels.

HEY TEAM – Laissez votre négativité à la maison. Toxic Ted et Tina – rentrez chez vous …

En plus de l'espace de travail physique, assurez-vous de créer un environnement amusant et joyeux. Cela signifie éliminer les éléments toxiques, comme l'intimidation et les commérages. Encouragez le renforcement positif entre tous les membres de l'équipe.

À quand remonte votre dernière gratitude? La gratitude et des actes de gentillesse aléatoires aideront et renforceront votre équipe. J'ai également constaté que célébrer ensemble, comme les anniversaires et le partage des victoires au début d'une réunion, constituait également un moyen efficace de créer un environnement de travail positif.

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8. Donnez des commentaires constructifs.

Si votre équipe ne sait pas comment elle se comporte, comment pouvez-vous espérer en tirer le meilleur parti? C’est pourquoi vous devez fournir des commentaires constructifs. Cela donne à votre équipe une chance de voir comment elle va et quelles actions elle devrait entreprendre pour s’améliorer. Si certains membres de l'équipe ont besoin de plus d'aide que d'autres, fournissez-leur des opportunités de coaching ou de formation.

Vous n'êtes pas obligé de fournir vos conseils utiles lors du déjeuner d'équipe. Le "my-vantard-sur-toi" est idéal pour la constitution d'équipes.

Idéalement, cela devrait être fait en tête-à-tête afin que le membre de l'équipe ne se sente pas embarrassé. Cependant, quand un membre de l’équipe dépasse les attentes, n’hésitez pas à le saluer lors de la prochaine réunion de l’équipe ou du prochain bulletin d’entreprise.

9. Utilisez un système de gestion de projet.

L’utilisation d’un système de gestion de projet vous permet d’attribuer des tâches, de suivre les progrès de votre équipe et de communiquer avec celle-ci sans saturer leurs boîtes de réception. Si vous utilisez un système de gestion de projet, tel que Trello, Basecamp, Wrike ou ProofHub, avec votre calendrier, vous pouvez également:

• Attribuer des tâches avec des échéances et des échéances
• Supprimez les distractions puisque vous évitez autant les courriels .
• Créez des notes pour une réunion à venir afin de la garder concise et ciblée.
• Regroupez les tâches similaires et bloquez-les à des moments précis.

10. Respectez vos valeurs au quotidien.

Vos valeurs fondamentales sont les convictions fondamentales de votre organisation. Si vous ne connaissez pas vos valeurs fondamentales, prenez quelques minutes pour bien réfléchir à ce que sont vos convictions. De cette façon, vous pourrez les vivre tous les jours afin d’avoir une direction, créer une culture d’entreprise saine et donner un sens au travail de chacun.

Besoin d’inspiration? Voici les valeurs de Ferrari:

• Individu et équipe
• Émotion
• Intégrité
• Tradition et innovation
• Passion et excellence

11. Offrir des incitations.

Il a été constaté que lorsque des incitations sont proposées, 85% des employés se sentent plus motivés pour faire de leur mieux.

Quelles incitations devriez-vous offrir? La plus évidente serait les incitations monétaires, telles que payer à votre équipe un salaire concurrentiel et des bonus. Vous pouvez également proposer des horaires flexibles, des promotions en temps opportun, des possibilités d’apprentissage ou d’amélioration des compétences, et même simplement une bonne tape sur les doigts. Les Millennials en particulier, cherchent également des moyens de soutenir leurs communautés. Envisagez de proposer des opportunités de bénévolat ou de collecte de fonds pour des causes locales qui intéressent votre équipe.

Je vous suggérerais également de connaître les autres incitations qui intéressent votre équipe. Par exemple, si une majorité de votre équipe est propriétaire de chiens, vous pouvez leur permettre de mettre leurs chiens au travail . Cela réduit le stress et l'absentéisme, tout en améliorant le moral et la productivité.

12. Encouragez la réflexion simple.

Il a été constaté que si vous et votre équipe arrêtez tous de travailler 15 minutes avant de quitter le travail pour la journée ou de débrancher et de réfléchir à ce que vous avez appris, vous pouvez augmenter le temps de parole de chacun. productivité de 20 pour cent.

Codifier – et enseigner les soins personnels pour une équipe en meilleure santé.

Cela peut sembler contre-productif, mais en adoptant cette habitude de 15 minutes, vous et votre équipe avez la chance de constater des pas plus fort. C’est parce que vous faites quelque chose appelé «codification». En psychologie, cela signifie traduire les expériences pratiques en sagesse pratique. Cela vous permet de vous souvenir de ce qui a fonctionné et de ce qui ne l’a pas fonctionné pour que vous puissiez l’intégrer à votre flux de travail.

En outre, cela vous permet, à vous et à votre équipe, de noter vos progrès personnels – vous serez plus confiant et motivé. continuez à labourer.