Votre entreprise a-t-elle besoin d'une procuration?

Novembre
3, 2020

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En tant que personne entreprise vous avez peut-être vu l'expression «procuration durable » dans plusieurs situations. La procuration est un terme étrange parce que les pouvoirs d'un mandataire pour l'entreprise ne sont pas immédiatement clairs. Certains hommes d'affaires peuvent avoir besoin d'une procuration tandis que d'autres peuvent s'en passer. Mais quel type d'entreprise en profiterait-il le plus? Nous examinerons ici les types de procuration existants et les circonstances dans lesquelles un propriétaire d'entreprise peut avoir besoin de chacune d'elles.

Qu'est-ce qu'une procuration?

The Consumer Financial Protection Bureau (CFPB) définit la procuration comme un document juridique qui accorde à quelqu'un d'autre le pouvoir d'agir en votre nom. La signature d'une procuration permet à la personne indiquée dans le formulaire de faire des affaires comme si elle était vous. La personne mentionnée dans le document est appelée «l'agent» ou parfois «l'avocat». Ce dernier terme prête à confusion car l'agent n'a pas nécessairement besoin d'être un avocat.

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Les procurations sont flexibles et un avocat qualifié peut vous aider à limiter les choses que votre agent est autorisé à faire. De même, votre pouvoir d'avocats peut être divisé entre plusieurs personnes, chacune ayant ses propres responsabilités et la capacité de faire des affaires au nom de vous ou de votre entreprise. Chacun de ces pouvoirs d'avocats peut être en vigueur en même temps, vous octroyant plusieurs agents pour vous aider à effectuer les tâches que votre entreprise doit accomplir. Il existe trois principaux types de procuration:

1. Procuration financière

Investopedia mentionne que le pouvoir financier des avocats permet à un individu de faire face aux responsabilités et fonctions financières du mandant (la personne qui signe le document) si le mandant le peut ' t le faire eux-mêmes. Vous pouvez avoir besoin d'une procuration financière pour un mandataire lorsque vous:

Ø avez besoin de déléguer l'exploitation de votre entreprise

Ø embauchez des avocats et devez prendre des décisions pour des poursuites judiciaires

Ø déposer et payer des impôts

Ø besoin pour effectuer des transactions avec les banques et autres institutions financières

Ø besoin de gérer votre portefeuille de placements et votre plan de retraite

Ø entrer un contrat

Ø acheter ou vendre des biens immobiliers ou différents types de biens

Ø utiliser vos actifs pour payer vos frais de subsistance

Le pouvoir financier des avocats est également flexible quant à leur début et à leur fin. Ils peuvent entrer en vigueur à la minute où ils sont signés, ou ils peuvent avoir des dates de début et de fin fixées par le mandant. Dans de nombreux cas, les propriétaires d'entreprise cèdent le pouvoir financier des avocats à leurs conjoints lorsqu'ils sont frappés d'incapacité afin qu'ils puissent avoir quelqu'un en qui ils ont confiance pour gérer leurs finances lorsqu'ils ne peuvent pas le faire eux-mêmes. Même si vous signez une procuration financière à votre conjoint, de nombreux États exigent que vous deveniez incapable avant que les responsabilités de la procuration ne soient transférées à votre conjoint. Cette spécificité garantit que vous n'avez pas à vous soucier de la prise en charge de vos finances par votre conjoint à moins que vous ne soyez incapable de le faire.

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2. Procuration spéciale

La procuration spéciale est souple mais de portée extrêmement limitée. En tant que propriétaire d'entreprise, il se peut que vous ayez parfois besoin de faire quelque chose au nom de l'entreprise, mais que vous ne puissiez pas y être vous-même en raison d'autres responsabilités. Une procuration spéciale est un document qui permet à un agent particulier de faire des affaires en votre nom concernant un événement spécifique et clairement décrit, comme l'ouverture d'un compte bancaire, le règlement d'un procès ou la signature d'un contrat. Une procuration spéciale, selon Yahoo Finance est également appelée procuration limitée .

3. Procuration relative aux soins de santé

Si vous êtes coincé à l'hôpital et que vous ne pouvez pas communiquer parce que vous êtes dans l'incapacité, une procuration relative aux soins de santé donne à quelqu'un la possibilité de prendre des décisions médicales en votre nom. Lorsque vous choisissez une personne pour votre procuration en matière de soins de santé, il est important que vous choisissiez une personne proche de vous qui saura quels sont vos souhaits si vous ne pouvez pas les faire savoir consciemment. La plupart du temps, il s'agit d'un membre de la famille proche ou d'un conjoint, mais à d'autres moments, les personnes peuvent choisir un ami proche et un confident comme mandataire en matière de santé.

Il est important de noter qu'une procuration relative à la santé n'est pas la comme un testament de vie. Un testament de vie se concentre sur vos préférences en matière de soins de santé. Ces directives incluent les cas où les agents de non-réanimation s'appliquent et d'autres croyances religieuses et philosophiques que vous voudrez peut-être être respectées même si vous ne pouvez pas le dire. La procuration relative aux soins de santé est plus flexible et laisse les décisions concernant les soins de santé à l'agent. Lorsqu'un testament de vie porte uniquement sur des décisions de fin de vie, la procuration relative aux soins de santé s'applique dans toutes les situations médicales.

Procuration durable

En règle générale, une procuration entre en vigueur lorsque vous êtes frappé d'incapacité et cesse de fonction une fois que vous pouvez prendre vos propres décisions. Cependant, il existe des moyens de prolonger une procuration aux moments où vous n'êtes pas gêné en incluant une clause qui permet à l'agent de prendre des décisions en votre nom même si vous pouvez le faire vous-même. En ayant cette clause, vous créez une procuration durable. La procuration durable est également appelée procuration perpétuelle et peut être appliquée à l'un des types mentionnés ci-dessus. Ainsi, une procuration financière durable peut prendre des décisions au nom d'un propriétaire d'entreprise lorsqu'il n'est pas frappé d'incapacité.

Choix d'un agent

L'agent que vous choisissez pour votre procuration dans une entreprise doit être quelqu'un de confiance de tout cœur. Ils doivent comprendre et suivre vos instructions et doivent savoir comment vous aimeriez que l'entreprise fonctionne en votre absence. Votre choix doit refléter les compétences et les capacités qu'ils possèdent déjà. Ce n'est pas une bonne idée, par exemple, de nommer un membre de la famille de votre agent pour exploiter l'entreprise alors qu'il n'a jamais montré d'aptitude à le faire dans le passé.

Connexes: En souvenir de l'esprit d'entreprise de Ruth Bader Ginsburg [19659007] L'agent est tenu d'agir dans votre meilleur intérêt. Ils sont également tenus de tenir des registres précis et de conserver à la fois les liquidités et les biens immobiliers qu'ils possèdent séparément et indépendamment de ce qu'ils contrôlent, grâce à la procuration . Si votre mandataire abuse de sa procuration, vous avez la possibilité de le poursuivre en justice. Cependant, obtenir un jugement contre une procuration prendra beaucoup de temps et rien ne garantit que vous percevrez un remboursement de l'agent s'il n'y a plus d'argent ou de biens à votre nom. La meilleure option serait de vous rappeler que votre procuration devrait être une personne en qui vous avez entièrement confiance et qui ne vous poignardera pas quand elle en aura l'occasion. Même ainsi, il n'y a pas de compte pour les comportements des autres.

Avez-vous besoin d'une procuration?

Toute la question se résume à la structure de votre entreprise et à quel point il est important d'avoir quelqu'un à la barre pour la diriger correctement. Si vous êtes frappé d'incapacité ou si vous perdez connaissance, vous aimeriez que quelqu'un prenne le contrôle de votre entreprise, de peur qu'elle ne dérape. La procuration apporte de nombreuses protections qui aideront une entreprise à faire face aux opérations quotidiennes pendant que vous ne pouvez pas guérir l'entreprise. Si votre entreprise est une SARL ou une société, vous n'aurez peut-être pas besoin d'une procuration pour la société, mais plutôt pour votre propre planification successorale et gestion . Vous devriez explorer les options pour chacun des types de procuration et les tenir à portée de main si l'impensable se produit. Il vaut bien mieux être préparé que de laisser les choses au hasard.