Une plate-forme unique est la clé d'une planification d'entreprise collaborative

Partie 2 d'une série en 2 parties. Lire Partie 1 .

Dans la partie 1 de cette série, nous avons examiné une nouvelle étude de Ventana Research montrant que la planification d'entreprise collaborative est en train de devenir une pratique exemplaire parmi les principales organisations financières. . Ce blog développe plus en détail les conclusions de l’étude en expliquant pourquoi la technologie appropriée est nécessaire pour permettre cette approche.

«Planification collaborative en entreprise de Ventana: Améliorer la valeur commerciale de la planification et de la budgétisation au sein de l’entreprise» révèle que infrastructures nécessaires en place, beaucoup d’autres sont à la traîne. En fait, la méthode de planification préférée reste les feuilles de calcul – des grilles bidimensionnelles qui pourraient suffire à la comptabilité, mais ne sont pas à la hauteur de la planification inter-entreprises. La recherche note que l'utilisation de feuilles de calcul, qui prend beaucoup de temps, empêche également l'intégration de données clés dans différents domaines – clients, canaux, produits et régions, par exemple.

Voici quelques conclusions clés de l'étude. ] Une plate-forme de planification commune accélère l’aide à la décision

Le rapport de Ventana sur l’industrie révèle que l’une des principales difficultés de la suite C acquiert des informations claires et à jour pour étayer ses décisions stratégiques – généralement le résultat de technologies disparates et de départements cloisonnés. .

Comment les leaders de l'industrie dépassent-ils ces limites pour connecter leurs secteurs d'activité? Le rapport montre que ces entreprises utilisent une plate-forme unique pour la planification. Avec une seule plate-forme, les départements peuvent lier des données et fournir à la direction une source unique de vérité. Les plans peuvent refléter à la fois des données opérationnelles et financières pour créer des indicateurs de performance clés hybrides, bien plus précieux pour l'aide à la décision que des indicateurs de performance clés isolés.

Tous les dirigeants savent que les données sont un pouvoir, mais les recherches de Ventana montrent que les dirigeants comprennent qu'il a accès à des informations exploitables qui détermine l’avantage concurrentiel.

La liaison d’informations améliore les résultats de la planification

Les recherches de Ventana montrent que de nombreuses organisations ne lient pas les plans d’un secteur à l’autre. Malgré des études successives révélant l’importance de la planification intégrée, de nombreuses organisations continuent de résister au changement, en conservant une technologie éprouvée mais dépassée.

Selon la recherche de Ventana, voici comment se comparent les entreprises qui adoptent une approche collaborative 't:

• Les deux tiers (66%) des sociétés qui associent des plans directement ont un processus de planification qui fonctionne bien, contre 40% qui copient les données à partir de plans individuels isolés. Seuls 25% des pays ayant peu ou pas de lien entre les plans sont satisfaits du processus.

• 78% des entreprises qui planifient en liant directement des plans entre secteurs d'activité sont satisfaites de leur processus de planification. Cela se compare à ceux qui utilisent des informations résumées, dont seulement 50% sont satisfaits de leur processus.

La chose surprenante découverte par Ventana Research est que la plupart des directeurs financiers savent que lier leurs projets à l'ensemble de l'entreprise est essentiel au succès de leurs stratégies. , même s’ils ne le font pas.

• 63% des entreprises estiment que l’association directe de plans est essentielle ou très importante pour l’amélioration des performances

Un logiciel de planification et de budgétisation dédié améliore l’agilité

Les recherches de Ventana montrent comment utiliser des applications dédiées pour la planification et la budgétisation a un impact significatif:

• 62% des entreprises utilisant des applications dédiées déclarent qu'il est facile ou très facile de lier des plans, alors que seulement 29% des entreprises utilisant des feuilles de calcul indiquent qu'il est facile ou très facile de lier des plans.

• 59% des entreprises utilisant des applications dédiées peuvent accéder aux détails du plan soit immédiatement, soit une heure ou deux après une réunion d'examen, contre 36% de celles qui Utilisez des feuilles de calcul.

Alors que tous les chefs d’entreprise savent que l’agilité est essentielle pour suivre la dynamique concurrentielle du marché, les recherches de Ventana soulignent que les dirigeants obtiennent rapidité et agilité avec la technologie moderne permettant une planification collaborative. Les organisations peuvent fournir une aide à la décision plus rapidement avec des données provenant de toute l'entreprise. Ils peuvent améliorer la précision en apportant des améliorations et des ajustements à des intervalles plus rapprochés. Les résumés se focalisent désormais sur l'analyse de ce qui vient de se passer, permettant aux organisations de créer des plans stratégiques exploitables.

Pour en savoir plus

En savoir plus sur la planification d'entreprise collaborative dans Ventana Research, « Collaborative Enterprise Planning : Améliorer la valeur commerciale de la planification et de la budgétisation dans toute l'entreprise . ”

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