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mai 21, 2020

Un guide du Navy SEAL pour prospérer au plus près, partie 3: gérer


La troisième action de mon R.E.M.O.T.E. La stratégie vous aidera à gérer les distractions et à créer une structure.

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5 min de lecture

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Cet article représente la troisième action dans le R.E.M.O.T.E. acronyme J'ai créé pour vous aider à vous épanouir tout en travaillant à distance. J'ai créé ces actions à partir de mes années à diriger Navy SEALs dans des sous-marins, où nous serions «mis en quarantaine» aussi longtemps que 50 jours. La clé derrière non seulement survivre mais prospérer pendant de longues périodes dans l'isolement est de créer une structure afin que vous puissiez rester concentré. Si vous résumez tout, votre concentration détermine votre direction, et si vous laissez votre concentration vagabonder, votre travail en fera de même.

La ​​troisième action, qui représente le «M» de R.E.M.O.T.E., est Manage. Avant d'entrer dans les détails de Manage, voici une brève «histoire de la mer» pour vous aider à comprendre l'essence de l'action. Juste avant de commencer Hellweek (six jours de quasi-absence de sommeil), notre classe de formation SEAL a reçu l'ordre de nettoyer le bureau de l'instructeur. Alors que nous commencions à nettoyer, assis devant et au centre du premier bureau le plus proche de l'entrée, il y avait un grand cahier à trois anneaux avec un titre de police surdimensionné: CLASS 181 HELLWEEK SCHEDULE. Deux camarades de classe curieux ont photocopié tout le programme et ont ramené la copie dans leur chambre pour l'étudier. Selon vous, que s'est-il passé au moment où ils ont commencé à lire tout ce que les instructeurs avaient prévu pour nos six prochains jours de formation continue? Ils sont devenus submergés par l'information. C'était tellement dominateur pour eux, ils ont démissionné avant même de commencer Hellweek.

Lorsque nos cerveaux reçoivent trop d'informations, surtout s'il s'agit d'informations associées à l'incertitude comme la course à pied et la plus longtemps que nous n'en avons jamais connu pour Hellweek, notre premier la réaction est de dire: «Je ne peux pas faire ça» et donc nous nous arrêtons avant même de commencer.

J'appelle la stratégie pour y faire face: Gérer l'instant, PAS la montagne.

Quand il s'agit d'incertitude , nous devons gérer pour le moment. Si nous laissons nos esprits se concentrer sur la montagne, nous pouvons rapidement nous laisser submerger, ce qui n'est pas utile pour prendre des décisions, encore moins pour être productif. Voici les deux principaux domaines que je veux que vous gériez constamment pour vous assurer de ne pas être victime d'une montagne de stress inutile (et improductif).

Gérez les distractions

  1. Suivez un régime [19659013]. News est conçu pour jouer sur notre base de négativité. Nos cerveaux mettent davantage l'accent sur la négativité; c'est notre ADN de survie. Les organes de presse le savent et ils structurent leurs programmes pour diffuser des informations par incréments de cinq secondes afin de nous garder «accrochés» à regarder. Je le sais parce que c'est ce que les infopublicités sont conçues pour faire, et j'ai créé beaucoup d'infopublicités pour Perfect Pushup, Perfect Pullup et Perfect Ab Carver, pour n'en nommer que quelques-unes!

  2. Mettez l'électronique à leur place . Le travail à domicile comporte beaucoup plus de distractions que le travail. Ne laissez pas votre smartphone, votre télévision ou votre radio bourdonner vous interrompre pendant que vous vous concentrez sur un travail en profondeur. Utilisez les options marche / arrêt, mode avion ou hors bureau pour réduire les distractions entrantes.

  3. Horaires des familles . Comme mentionné dans la première action, les routines offrent une structure critique pour vous et vos "compagnons" de quarantaine. Assurez-vous de partager à l'avance les moments importants de votre journée de travail afin de prévenir les distractions potentielles. Trois choses qui nous aident à minimiser les distractions dans notre famille de six personnes sont la planification des tâches ménagères, l'utilisation du WiFi et la consommation (celle-là semble être tout le temps!).

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L'autre élément critique à gérer en cas d'incertitude est les attentes à la fois pour vous et vos coéquipiers qui travaillent à distance. Voici le cadre le plus important à retenir pour aider les autres à être productifs en période d'incertitude: Sécurité -> Structure -> Service.

Gérer les attentes

Étape 1: Sécurité. Lorsque vous travaillez à distance avec d'autres personnes, sachez que la première chose à laquelle ils pensent est leur sécurité (et celle des personnes en quarantaine). Répondez d'abord à leurs besoins en matière de sécurité. Cela sert trois propositions essentielles: premièrement, cela montre que vous vous souciez d'eux; deuxièmement, cela les aide à comprendre leurs véritables besoins en matière de sécurité d'après leurs «désirs»; et troisièmement, cela aide à donner une perspective.

Étape 2: Structure. Une fois que les besoins de sécurité d'un coéquipier sont satisfaits, vous disposez d'une base sur laquelle bâtir une routine de structure qui les aidera à passer de leurs besoins «égoïstes» (c.-à-d. La sécurité) à l'acte «désintéressé» de servir les autres . La structure est le pont qui permet une transition d'une concentration vers l'intérieur à une progression vers l'avant. (Vous pouvez utiliser ces articles comme cadre pour créer une structure pour vos coéquipiers.)

Étape 3: Service. Une fois que nous sommes en mesure de déplacer notre attention de notre propre sécurité personnelle au service des autres, nous pouvons être plus utiles à nos coéquipiers, clients, collègues et les communautés dans lesquelles nous vivons. Lorsque nous servons, nous sommes désintéressés et nous trouverons plus de valeur en aidant les autres tout en repoussant les démons de la .

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La ​​dépression situationnelle dans des moments comme ceux-ci est réelle et peut être réduite si vous restez vigilant à créer des routines, s'engager avec les autres et gérer les distractions et les attentes. N'oubliez pas que nous sommes des animaux sociaux par nature et que nous prospérons grâce à la connexion humaine. La création de structures qui permettent une connexion humaine tout en gardant notre concentration sur la tâche à accomplir permettra à chacun d'avancer ensemble. Et lorsque cela se produit, nous pouvons surmonter n'importe quelle montagne.

La ​​prochaine étape est l'action n ° 4 de R.E.M.O.T.E. appelé Opportunité. Jusque-là, restez en sécurité, soyez bien et continuez à prospérer!




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