Trouver le centre de gravité d'un excellent design de présentation »Martech Zone

Tout le monde sait que PowerPoint est le langage des affaires. Le problème est que la plupart des présentations PowerPoint ne sont rien de plus qu'une série de diapositives trop chargées et souvent source de confusion qui accompagnent les soliloques incitant à la sieste des présentateurs.

Après avoir développé des milliers de présentations, nous avons identifié des meilleures pratiques simples mais rarement utilisées. . À cette fin, nous avons créé Centre de gravité un nouveau cadre pour les présentations de bâtiment. L'idée est que chaque jeu, chaque diapositive et chaque élément de contenu d'un jeu aient besoin d'un point central. Pour ce faire, il faut penser aux présentations à partir de trois points de vue différents: (1) macro, présentation large, (2) diapositive par diapositive, et (3) au niveau granulaire, où chaque élément de données ou contenu se trouvant dans chaque élément. la diapositive est soigneusement examinée.

Adoptez une perspective macroéconomique

Pour commencer, réfléchissez aux présentations sous un angle macro, examinez votre présentation dans son ensemble. Quel est le point central de votre présentation, qui rend le document cohésif et cristallise le but de votre présentation? Ensuite, allez un niveau plus profond. Chaque glissière doit délibérément servir le but du jeu. Si tel n'est pas le cas, vous devriez alors vous demander quel est le but de cette diapositive. Comment s'intègre-t-elle dans la grande image de la présentation?

De plus, chaque diapositive doit également posséder son propre centre de gravité, un centre qui le maintient, lui donne équilibre et cohésion. Enfin, effectuez un zoom avant sur le contenu de chaque diapositive. Examinez chaque paragraphe, chaque graphique, chaque titre. Chaque élément, tableau ou graphique doit parler du sujet de la présentation, mais nécessite également son propre point focal.

Permettez-moi d'illustrer avec une métaphore. Prenons notre système solaire. Le soleil est l'élément central du système solaire et exerce une attraction gravitationnelle sur chaque planète. Cependant, chaque planète a sa propre attraction gravitationnelle. De la même manière, chaque diapositive et chaque objet de chaque diapositive doivent parler au centre de gravité global (c’est-à-dire au soleil). Cependant, à l'instar des planètes de notre système solaire, chaque diapositive et chaque objet de chaque diapositive doivent également avoir leur propre objectif, ce qui la maintient à la terre et cohérente.

Passons en revue certaines stratégies et tactiques pour s’assurer que l’attention est maintenue à chaque niveau.

Considérez votre plate-forme dans son ensemble

Votre présentation dans son ensemble devrait avoir une grande idée, un thème ou un objectif. Il doit y avoir un objectif commun. Ce jeu vend-il votre travail, vos idées, vos recherches? Si tel est le cas, déterminez la ou les choses que vous vendez. Sinon, votre deck partage-t-il simplement votre travail, informe-t-il sans que le public ne soit obligé d'agir? Si vous partagez, que voulez-vous que le public retienne de la présentation?

Considérons l'audience

Ensuite, considérons l'audience. Au niveau macro, réfléchissez à la composition de votre public, qu’il s’agisse des clients, de la direction ou de l’ensemble de l’organisation. La plupart des présentations ne sont pas bien calibrées pour répondre aux besoins du public. Au lieu de cela, ils sont construits du point de vue des intervenants, mais il est important de segmenter votre auditoire et de construire votre histoire autour d’eux. Pourquoi sont-ils ici? Quel est leur niveau d'expertise et leurs rôles? Combien ont-ils envie de détails granulaires, d'acronymes, etc.? Quelles sont leurs inquiétudes professionnelles, leurs appels à l’action? Sont-ils sceptiques ou croyants? Quel genre de résistance allez-vous affronter? Les réponses aideront à définir comment vous construirez votre deck. Une réflexion approfondie sur votre public avant de construire votre présentation vous aidera à optimiser son impact.

Enfin, réfléchissez à la cohésion. Prenez du recul et voyez l’ensemble dans une perspective de conception et de narration. Tout d'abord, construisez une structure narrative. Une présentation n'est pas une série d'idées, de points de données ou d'observations déconnectés, mais la forme ultime de narration multimédia. La conception de présentation est une discipline émergente qui associe mots, vidéo, animation, données et tout support imaginable.

Chaque deck a besoin d'une structure narrative. début, milieu et fin, tout en décomposant les concepts clés en sections et sous-sections. Plus le sujet est complexe, plus l'organisation est complexe. Il faut un handle pour regrouper les concepts, créer une hiérarchie et une séquence. Je commence par décrire, par définition, la hiérarchie, puis je passe au storyboard (c’est-à-dire environ neuf ou douze carrés sur une feuille) et je fais des croquis approximatifs, sans détails. Ce processus est un moyen de prendre des informations complexes et de construire un récit visuel. En utilisant une combinaison de contour et de scénarimage, le résultat sera une structure narrative organisée avec une hiérarchie intentionnelle.

Design Tactics

Lorsqu'il s'agit de simples tactiques de conception, la règle la plus élémentaire à suivre pour renforcer la cohésion dans votre deck consiste à limiter les animations et les transitions. En fait, limiter tout le mouvement aux transitions de fondu de base est une bonne règle empirique. Sauf si vous êtes un concepteur ou un animateur expérimenté, évitez les animations et transitions PPT. Cela dit, les transitions en fondu constituent un excellent point de départ pour les présentations, car elles sont simples et couramment utilisées dans les films, mais pas ringardes

Les deux tactiques suivantes concernent les polices de caractères. Essayez de vous en tenir à deux familles de polices dans une présentation: une pour les titres et les titres, une autre pour tout le reste (y compris les sous-sous-titres et la copie du corps). Mieux encore, utilisez une famille de polices mais modifiez les poids (par exemple, gras pour les titres et les titres, normal ou léger pour la copie de corps et les sous-titres). J'utilise souvent Franklin Gothic, une police élégante et équilibrée. Calibri est une excellente option pour la copie de corps et le texte plus long, car sa taille de police plus petite permet de gagner de la place tout en étant facile à utiliser.

La tactique suivante est la couleur. En ce qui concerne les couleurs de police, utilisez plutôt une couleur ou des nuances de la même couleur, idéalement noir / gris. On pourrait dire que c’est ennuyeux, mais la vérité est que l’intérêt visuel est créé à partir de nuances dans l’utilisation des polices, pas dans un arc-en-ciel de polices aux couleurs vives. L'intérêt visuel provient de la hiérarchie, des photos ou des données. Donc, tenez-vous en à une ou deux polices et limitez l’utilisation de la couleur. Idéalement, utilisez une seule couleur pour toutes les copies de texte et différentes nuances de la même couleur pour créer une hiérarchie.

Chaque diapositive, un point focal

Nous avons examiné la plate-forme globalement; Nous allons maintenant couvrir les diapositives individuelles. Comment évaluez-vous une diapositive? Comment vous assurez-vous que chacun a son centre de gravité? Encore une fois, chaque diapositive doit poursuivre l'objectif général du jeu de cartes. Si ce n’est pas le cas, pourquoi est-ce là? Cependant, chaque diapositive a également besoin de son propre point focal. Il doit exister une hiérarchie, un équilibre et des repères visuels pour clarifier le sens de chaque diapositive, tout en distinguant les informations les plus importantes de celles qui le sont moins.

Comme les autres niveaux, il existe des tactiques à utiliser au niveau des diapositives. La sagesse conventionnelle pour la conception de diapositives est de présenter une idée par diapositive. Le problème, c’est que ce n’est pas toujours pragmatique. Une idée par diapositive est une excellente tactique pour les entretiens TED, mais ne convient pas toujours pour les présentations professionnelles quotidiennes, surtout pas pour les recherches ou les présentations complexes contenant beaucoup de données.

Dans la plupart des présentations d'entreprise, le «remplissage de diapositives» est inévitable. La solution est l'équilibre visuel et la hiérarchie. Ainsi, au lieu de se concentrer sur une idée par diapositive, le paradigme le plus approprié devrait être une idée à chaque instant dans le temps . Vous pouvez avoir autant d’idées que nécessaire dans une diapositive donnée et autant d’informations, mais l’essentiel est de contrôler l’attention du public à chaque instant. Il s’agit de rationaliser les connexions en temps réel entre les éléments visuels et les mots parlés, afin que le public ne soit pas dérouté. Les éléments visuels et les mots doivent toujours être clairement connectés.

Une autre tactique – simplifie . C’est peut-être un peu ambitieux, mais le design épuré est cool. Curation et édition crée la simplicité. En cas de doute, il faut privilégier la réduction et la réduction plutôt que la réduction sur chaque diapositive.

Ensuite, considérons l'espace négatif qui entoure un passage de texte, de graphique ou d'image. L'espace négatif aide à définir les limites d'une diapositive et d'une image et crée un équilibre. C'est un concept subtil, mais il ajoute de la sophistication à la conception des diapositives. Vous voulez un espace négatif mais pas trop; c’est un équilibre qui demande réflexion et pratique. Efforcez-vous d'atteindre l'équilibre, et les diapositives auront ordre et clarté visuelle.

Les marges sont une autre considération tactique. Peu de gens qui ne conçoivent pas de présentations pour se concentrer sur le maintien de marges égales en bas, en haut, à gauche et à droite. De mon point de vue, les marges font partie des outils de conception les plus importants disponibles. Efforcez-vous toujours de préserver les marges, même si cela implique de réduire les graphiques, le texte, les photos et les objets pour les adapter, tout en préservant des marges cohérentes sur toutes vos diapositives.

Enfin, examinons le texte. Nous avons parlé de désencombrement des diapositives et de la simplicité, mais le fait est que vous allez faire face à des murs de mots constitués de textes surchargés. Comment créez-vous une hiérarchie avec des murs de mots? Utilisez le texte de manière opportuniste. Chaque fois que vous avez un long passage de texte, pensez à diriger avec un titre abrégé qui résume les points clés du passage. Et mettez le titre en regard en le mettant en caractères gras, en le rendant légèrement plus grand et / ou en rendant la couleur de la police plus sombre que le passage.

Dernier mais pas le moindre, regardez à l'intérieur de chaque diapositive

Le dernier niveau de zoom examine chaque objet (c'est-à-dire chaque graphique, paragraphe de texte, image, etc.) dans chaque diapositive. En ce qui concerne les données, chaque graphique, tableau et graphique doit être directement lié au centre de gravité global. Envisagez fortement de supprimer tout ensemble de données si cela ne poursuit pas l’objectif général de la présentation. Cela dit, chaque graphique, tableau et graphique a besoin de son objectif, de son équilibre et de sa hiérarchie propres.

Tout d'abord, reconnaissez que les données sont votre bébé. Vous passez d'innombrables heures et dépensez de l'argent à développer vos données et vos analyses et vous souhaitez les partager. Le problème est que personne ne se soucie autant de votre bébé (quel que soit le nombre de photos de bébé que vous partagez) et personne ne se soucie beaucoup de vos données. Lors de la présentation de leur travail, la plupart des gens ne font pas l’échange de données parce qu’ils ne veulent pas induire en erreur ou confondre, et plus important encore, ils ne veulent rien oublier d’important. Cela dit, considérez que la clé de votre rôle de présentateur est la conservation, fournissant des informations pertinentes plutôt que d’enterrer le public.

Séparément, la conception de données utilise les mêmes outils que la conception de diapositives. Utilisez les couleurs de manière appropriée et judicieuse. L'utilisation efficace de l'espace négatif crée une hiérarchie. À la fin de la journée, les données devraient être le héros, les points de données les plus importants devraient ressortir. Éliminez les étiquettes et les contenants inutiles, les marques de hachage, les lignes et les légendes. Débarrassez-vous des cloches et des sifflets qui créent un fouillis et une confusion visuelle. Trouvez l’histoire dans les données et ne faites pas de sur-partage.

Pour résumer une excellente conception de données dans une liste perforée, il existe trois impératifs. Les données doivent être:

Premièrement, les données doivent être facilement accessibles et précises . Les axes et l'échelle des éléments visuels, des barres et des lignes doivent être précis. L'accent visuel doit décrire fidèlement les données. Une hiérarchie visuelle appropriée devrait faire des données le héros, sans cloches et sifflets superflus.

Deuxièmement, vos données sont-elles intéressantes ? Les données doivent raconter une histoire et se connecter directement au thème de la présentation. Si les données n’ont rien d’intéressant, envisagez de les supprimer. Pensez à calibrer la granularité des données, car plus il est granulaire, plus il est difficile de mettre l’accent sur les perspectives.

Troisièmement, les données sont-elles belles esthétiquement? Utilisez-vous la couleur comme un outil à dessein? La visualisation des données est-elle aussi simple que possible? Existe-t-il des lignes, du texte et des formes en gras si nécessaire?

Lors de la conception d’une présentation, son comportement à trois niveaux de zoom est déterminant. À chaque niveau, réfléchissez à la manière dont il se connecte au centre de gravité global. Et en même temps, il doit également avoir son propre point central qui maintient la cohésion. Concentrez-vous sur ces trois niveaux et votre présentation portera la journée.