Travailler avec le moteur de flux de travail OneStream XF

Le moteur de flux de travail OneStream XF est l'un de mes composants de conception préférés sur la plateforme. Il conduit les utilisateurs vers un panneau de travail centralisé et les protège des concepts techniques complexes du système pendant tout le cycle de travail.

Tout d'abord, les tâches de workflow ne se limitent pas à demander aux utilisateurs de saisir et d'examiner des données règles. Il coordonne également d'autres tâches telles que la gouvernance des données et l'intégration des données. Les utilisateurs n’ont pas besoin de naviguer entre les différents modules ou plates-formes pour effectuer diverses tâches. À partir de l'onglet OnePlace, les utilisateurs peuvent accomplir beaucoup de tâches.

Les flux de travail OneStream XF sont configurés à partir de profils de flux de travail qui sont les composants de base de la structure de flux de travaux. Par exemple, le workflow suivant comporte trois profils. L'utilisateur effectuera la tâche d'importation de données définie par l'administrateur système pour importer, valider et charger les données réelles de janvier 2014 des accessoires. Passez ensuite en revue ou saisissez des données via des formulaires de données et créez des entrées de journal.

Les étapes requises pour chaque type de tâche peuvent être personnalisées comme indiqué dans les exemples suivants: être configuré des manières suivantes:

• Importer -> Valider -> Charger comme le montre l'exemple ci-dessus.
• Importer -> Valider -> Charger -> Certifier
• Importer -> Valider -> Traiter et certifier [19659007] Importer -> Valider -> Processus -> Confirmer -> Certifier
• …

Les formulaires peuvent être configurés comme suit:

• Entrée de formulaire comme le montre l'exemple ci-dessus. 19659007] Entrée de formulaire -> Processus -> Certifier
• Entrée de formulaire -> Processus -> Confirmer -> Certifier
• …

Les journaux peuvent être configurés comme suit:

• Entrée journal
• Entrée journal -> Certify
• Entrée du journal -> Process & Certify
• Entrée du journal -> Processus -> Confirmer -> Certify
• …

Pour plus de détails s sur chacun de ces types de tâches, consultez le workflow OnePlace du Guide de référence XF de OneStream .

Deuxièmement, des profils de workflow d'entrée de base peuvent être créés à partir de modèles de workflow. Il est simple et rapide et permet d’économiser beaucoup de temps tant du point de vue de l’implantation que de la maintenance. Toutes les configurations d'importation de données telles que la source de données, les règles métier de transformation, les formulaires et les certifications seront appliquées aux profils créés à partir du modèle. Les nouvelles modifications apportées au modèle ne seront pas appliquées aux profils de workflow d'entrée de base existants générés automatiquement à partir de ce modèle, mais vous pouvez les modifier.

au moins, les flux de travail sont associés à des scénarios et à des entités, ce qui est plus facile pour les administrateurs du point de vue de l'audit et plus simple pour les utilisateurs auxquels plusieurs flux de travail ont été assignés.

Pour vérifier le statut du workflow, cliquez avec le bouton droit sur Entités. ”Toutes les statistiques d'état du workflow peuvent être consultées, telles que l'heure de la dernière activité, les entités affectées, les dépendants, le pourcentage complet et le pourcentage de tâche non démarré, etc. ]

Plus de démonstrations et de contenu avancé peuvent être trouvés sur le site OneStream Academy . Il fournit des matériels et des instructions à jour sur les solutions OneStream XF et XF MarketPlace.

Dans mon prochain blog, je présenterai les options de déploiement de OneStream et les solutions XF MarketPlace.