Transférer les données de santé en toute sécurité et automatiquement

Le logiciel moderne pour les soins de santé, comme EPIC, propose des options d’automatisation impressionnantes qui sont jusqu’à présent restées inutilisées dans de nombreuses organisations. Découvrez comment faire le plein potentiel, améliorer votre sécurité grâce à la modernisation de vos transmissions de données, améliorer votre sécurité et mieux répondre aux exigences de conformité.

Maximisez les avantages de votre système de santé

Nous voyons la réalité dans les yeux:
De nombreux établissements de santé utilisent les derniers logiciels cliniques, mais continuent de s’appuyer sur les méthodes de transfert de données des années 1990. Exportation manuelle de fichiers, serveur FTP plus ancien que le smartphone et les pièces jointes par e-mail, car les routes de données improvisées déterminent souvent la vie quotidienne aujourd’hui.

Si votre organisation a investi dans un système haut de gamme comme Epic, vous devez exploiter complètement ses fonctions. Vos cliniciens travaillent avec l’état du logiciel -art – Gardez vos transmissions de données à jour. Parce que le potentiel est disponible, seule l’infrastructure la freine.

Unleash Epics Automation Power

Epic propose des options d’automatisation remarquables, qui sont souvent ralenties par des processus de transmission de données obsolètes. Regardons ce qui est possible si vous modernisez votre infrastructure.

La révolution de l’automatisation des données du patient

Le module MyChart d’Epic n’est pas seulement un portail patient, mais une machine d’automatisation en libre-service complète. Avec la configuration correcte, il transforme la gestion des données des patients à partir d’un fardeau à forte intensité de main-d’œuvre pour le personnel en un processus optimisé et axé sur le patient.

Au lieu de mettre à jour manuellement les données démographiques, les détails de l’assurance et les histoires médicales, les patients peuvent entrer ces données avec MyChart eux-mêmes. EPIC synchronise ensuite automatiquement ces mises à jour du système Central ERM (système pour vos fichiers de patients électroniques), ce qui empêche l’entrée de données redondante et réduit les erreurs.

Mais voici la capture: Pour que cette automatisation fonctionne bien, vous avez besoin de chemins de données sécurisés et fiables entre EPIC et vos autres systèmes. Si un patient met à jour ses données d’assurance via MyChart, ces informations doivent souvent être transmises aux systèmes de facturation, aux services pour vérifier le droit de réclamation et d’autres plateformes en dehors de l’écosystème épique.

Conseil de modernisation: l’utilisation d’une solution de transfert de fichiers géré (MFT) telle que Progress Moveit Créez une transition sécurisée et vérifiable pour vos flux de données automatisés pour les patients, ce qui réduit à l’inverse l’effort pour votre personnel et augmente la sécurité.

Du chaos aux processus de facturation parfaitement automatisés

Les fonctions d’Epic to Process Performance Claims offrent certaines des options d’automatisation les plus efficaces du système de santé. Le système peut automatiquement exécuter ce qui suit:

Tous ces processus reposent sur des transmissions de données fiables. Les méthodes de transmission obsolètes deviennent rapidement un cou de bouteille.

⚠️ Attention: si votre facturation automatisée répond aux transferts de données obsolètes, c’est comme un moteur Ferrari dans une voiture de golf. Modérez votre infrastructure pour exploiter pleinement les avantages financiers de votre système épique.

Données de laboratoire: si chaque seconde compte

Nulle part le besoin de transmission de données moderne n’est plus clair que dans les flux de travail des résultats de laboratoire. Les fonctions d’automatisation de laboratoire d’Epic peuvent littéralement sauver des vies; À condition qu’ils soient pris en charge par une infrastructure de données fiable et sécurisée.

EPIC prend en charge plusieurs protocoles d’intégration pour les données de laboratoire, notamment Pour les interfaces API et HL7v2. Ces intégrations créent des flux de données bidirectionnels, dans lesquels les ordres de laboratoire sont automatiquement transmis aux systèmes de laboratoire et les résultats sont renvoyés à EPIC avec un retard minimal.

La véritable valeur ajoutée des flux de données modernes est particulièrement évidente dans les résultats de laboratoire. EPIC permet le transfert immédiat des ordres de laboratoire et des résultats via des protocoles tels que FHIR ou HL7V2. Merci à la fonction d’automatisation des épopées et à la transmission de fichiers moderne:

• Le médecin peut donner une instruction en laboratoire directement via Epic

• La commande est automatiquement transmise au laboratoire

• Revient dans le système en temps réel

• Si le médecin reçoit des messages d’avertissement automatiques si l’état de la patine est détérioré

Ces processus critiques dans le temps ne peuvent être que de manière fiable possibles grâce à une transmission de données moderne sûre. Et la chose la plus importante: vous pouvez sauver des vies.

Les coûts cachés des transmissions de données obsolètes

Les conséquences de la transmission des données obsolètes en conjonction avec l’automatisation épique moderne vont bien au-delà de la simple inefficacité. Ils provoquent des coûts concrets qui affectent l’intégralité de leur organisation:

Fardeau financier: Chaque transfert de données manuel nécessite de précieuses heures de travail qui seraient mieux investies dans les soins aux patients ou dans des activités pertinentes aux ventes. Un hôpital moyen perd des milliers d’heures de travail par an par le biais de processus manuels évitables.

Risques de sécurité: Des chemins de transmission improvisés tels que les attachements de messagerie, les bâtons USB ou les exportations manuelles déchiraient les lacunes de sécurité dangereuses. Si les employés doivent passer à de telles solutions d’urgence en raison de systèmes inadéquats, il existe des risques involontairement pour les violations de la protection des données et les violations de la conformité.

Raccrocher la sécurité des patients: Les retards et les erreurs dans l’échange de données cliniques ont un impact direct sur l’offre. Si les valeurs de laboratoire critiques, les informations sur les médicaments ou les données allergnées ne sont pas transmises entre les systèmes dans le temps, la sécurité des patients est en danger.

Surcharge des employés: Rien n’est plus frustré par les médecins spécialistes que la technologie de combat qui devrait réellement soutenir. Si vos employés doivent constamment compenser les lacunes dans les processus obsolètes, l’épuisement professionnel et la fluctuation favorisent.

L’ordre de modernisation: amener Epic à l’étape suivante

Il est temps d’amener votre infrastructure de transfert de données au niveau de votre solution épique. Les soins de santé modernes nécessitent une interaction continue de tous les éléments de votre paysage informatique.

Les quatre piliers de la transmission des données modernes dans les soins de santé

Afin d’exploiter le potentiel d’automatisation complet de Epic, votre stratégie de données doit couvrir les aspects suivants:

1. Sécurité et conformité: Chiffrement, journalisation complète et fonctions de protection des données intégrées

2. Automatisation et orchestration: Transferts contrôlés dans le temps, flux de travail contrôlés par événement et notifications automatiques

3. Transparence et contrôle: Administration centrale, surveillance des tâches et analyses de performances détaillées

4. Évolutivité et fiabilité: Conçu pour une quantité croissante de données et la plus grande disponibilité dans les processus critiques

🎯 Vérification de la réalité: Votre système épique a déjà de fortes fonctions d’automatisation. La vraie question n’est pas ob Vous avez besoin de plus d’automatisation, mais ob Votre infrastructure de données vous empêche d’exploiter pleinement ces options existantes.

Des solutions comme Transfert de fichiers géré par le mouvement de progression Créez la base sécurisée des flux de données automatisés dans les soins de santé en couvrant les quatre piliers. En combinaison avec EPIC, ils permettent des processus continus, réduisent l’effort manuel, améliorent la sécurité des données et soutiennent la conformité aux exigences légales.

De la théorie à la pratique: c’est ainsi que la transmission des données modernes avec des looks épiques

Voici quelques exemples concrètes de la façon dont la transmission des données moderne est transformée des workflows épiques:

Transformation des processus de facturation

Avant la modernisation: Votre équipe de facturation exporte manuellement les données de performances d’EPIC, charge les fichiers dans le portail de facturation, télécharge des fichiers de réponse, puis les importe à nouveau manuellement. Ce processus prend des jours, ouvre les lacunes de sécurité et les rembourse des remboursements.

Après la modernisation: EPIC génère automatiquement des données de facturation qui sont transmises au portail de facturation via une solution de transfert de fichiers gérées sécurisé (MFT). Les fichiers de réponse sont automatiquement appelés et enregistrés dans EPIC – sans interventions manuelles. L’ensemble du processus sera achevé en heures au lieu de jours.

Nouvel âge dans la gestion du transfert

Avant la modernisation: Les employés extraient manuellement les données des patients d’EPIC, créent des documents, les envoient par e-mail ou par télécopieur, un processus long, sujet aux erreurs et à peine compréhensible.

Après la modernisation: EPIC crée automatiquement les données de transfert et les transfère en toute sécurité et compréhensible aux installations de réception. Chaque étape est enregistrée, signalée et a reçu des notifications si nécessaire. Le personnel n’est impliqué que dans des cas spéciaux.

Optimisation de l’intégration de laboratoire

Avant la modernisation: Les exigences et les résultats de laboratoire sont transmis dans les lots contrôlés par le temps. Les valeurs critiques peuvent rester dans la file d’attente pendant des heures – avec des conséquences potentiellement graves pour la sécurité des patients.

Après la modernisation: Les processus orchestrés connectent vos systèmes de laboratoire directement au KIS / EMR. Les valeurs de laboratoire sont transmises en temps réel, les résultats critiques déclenchent des messages d’avertissement automatiques – une réaction clinique rapide est possible sans contrôle manuel.

La façon moderne de la transmission des données modernes: c’est ainsi que le changement réussit

La modernisation de votre infrastructure de données épiques ne doit pas être un projet de gigantesque. Avec ces quatre étapes pratiques, le début est réussi:

Étape 1: Analyser les flux de données

Documentez comment les données entrent actuellement dans votre système EPIC et les quittent. Faites attention à:

• Interfaces importantes pour les systèmes tiers

• Processus manuels qui peuvent être automatisés

• Faiblesses avec la sécurité et la conformité

• Goulot d’étranglement et troubles fréquents

Étape 2: prioriser les opportunités efficaces

Tous les flux de données ne sont pas également pertinents. Commencez par les zones:

• Affecter directement les soins aux patients

• Influencer le processus de facturation

• Sont particulièrement exprimés en temps

• Inclure des données critiques de sécurité

Étape 3: implémenter une solution logicielle moderne

Placer sur une solution de transfert de fichiers géré sécurisé (MFT) comme Moveit, le:

Étape 4: Mesurer et développer les succès

Après le premier changement:

• Mesurez les délais, le dépannage et la satisfaction des utilisateurs

• Identifier d’autres processus d’automatisation

• Optimiser continuellement vos flux de données

Conclusion: le potentiel épique nécessite des chemins de données modernes

Votre mise en œuvre épique est un investissement dans la technologie de santé avancée – il échoue pas sur l’infrastructure de données obsolètes.

Une transmission de données moderne et sûre n’est pas un supplément en option, mais essentiel pour les processus efficaces, de meilleurs soins aux patients et une conformité à long terme. Les options d’automatisation intégrées d’EPIC peuvent changer de manière durable votre organisation – à condition que vous soyez pris en charge par des canaux de données puissants et sécurisés.

Êtes-vous prêt pour la prochaine étape? Découvrez comment Déplacez les établissements de santé soutenuspour établir des processus de données juridiques sécurisés – et donc pour développer le potentiel d’automatisation complet de Epic.