Traitement équitable des demandes de congé

Les employés d'aujourd'hui accordent autant d'importance aux avantages liés à l'emploi qu'au salaire. Cependant, demander des congés affecte qui veut travailler avec vous.

Le temps libre est important. Les gens ne postuleront pas à des emplois s'ils ne peuvent pas s'absenter. Si vous compliquez l'obtention de congés, vous perdrez vos employés. Sans politique sur les congés des employés, vous aurez du mal à doter votre bureau de personnel pendant les périodes de vacances chargées. Oui, on pourrait dire çal'ère des avantages est arrivée.

Les gens lient leur temps libre à la qualité de leur vie et à la capacité d'avoir une vie personnelle saine en dehors du travail. Le mot de code estl'équilibre travail-vie . Il est essentiel de savoir comment gérer efficacement les demandes. Comment développer une politique appropriée de demande de congé :

Divulgation précoce des politiques de vacances et des congés

Quoi que vous fassiez avec les congés des employés, vous devez les informer de vos politiques dès qu'ils sont embauchés. Sitravailleursne connaisse pas les restrictions en matière de temps libre, deux choses vont se passer.

Aujourd'hui, de nombreuses entreprises appliquent une politique de non-restriction, dépendant des travailleurs pour se gouverner. Cela fonctionne bien avec des personnes et des équipes très conscientes. Cependant, certains travailleurs peuvent demander à plusieurs reprises des congés. Et cela peut provoquer de l'animosité parmi les collègues, surtout si certains ne portent pas toute leur charge de travail.

D'autres travailleurs peuvent avoir peur de demander de peur d'être rejetés en raison d'un manque de compréhension des limites. Avec les irresponsables travaillant aux côtés des responsables surmenés, la frustration et l'épuisement s'ensuivent. La frustration non soulagée mène à l'épuisement professionnel.

Les règles sur les congés peuvent faire partie d'un contrat syndical et, dans une telle situation, vous devez respecter les règles. Vous devrez peut-être modifier votre politique de vacances pour respecter les réglementations des contrats syndicaux. Cependant, la plupart des règles des contrats syndicaux permettent une flexibilité qui inclut la discrétion de la direction pour permettre des événements inattendus.

Mettez vos règles dans l'employémanuelrendez-les facilement disponibles pour les demandes de renseignements et couvrez-les lors des entretiens de recrutement.

Définir une date limite de demande de congé

Chaque secteur a des saisons de haute intensité où prendre trop de temps libre nuit à l'entreprise. Pendant les vacances, le commerce de détail, par exemple, a besoin d'une aide supplémentaire – pas de temps libre. Par conséquent, les entreprises voudront embaucher des figurants et les former pour la saison chargée.

Vous souhaiterez peut-être établir une date limite pour les demandes de congé afin d'éviter les demandes pour l'année suivante lorsque le personnel spécifique n'a pas encore été employé. Encore une fois, l'embauche de figurants pour la saison chargée aide à soulager la pression sur vos meilleurs employés que vous souhaitez conserver.

Si vous fixez une date limite de demande, avisez tout le personnel simultanément. Ceci est important car vous aurez probablement des personnes qui demandent du temps que vous ne pouvez pas leur accorder. Dans certains cas, il est juste de demander en premier tant que tout le monde sait qu'il peut faire une demande.

Le premier arrivé, premier servi est la technique la plus populaire de gestion des vacances, suivie de l'ancienneté. Le principe du premier arrivé, premier servi pour demander et accorder un congé est une tradition séculaire.

Premier arrivé, premier servi est toujours une bonne règle de base pour les congés

Tout d'abord, faire une demande donne droit à un congé. C'est pourquoi vous informez tout le monde de la date limite en même temps. Cependant, vous constaterez que vous devez toujours être flexible. Vous constaterez que certains travailleurs seront toujours les premiers à demander des congés – et certains seront toujours les perdants. Vous ne voulez pas que les mêmes personnes travaillent chaque jour férié simplement parce qu'elles l'ont demandé la veille. Aussi, soyez sensible à ceux quivouloir travailler chaque jour férié parce qu'ils n'ont nulle part où aller. Ce n'est pas grave s'ils partent à un autre moment de l'année – et se reposent – pour éviter l'épuisement professionnel.

Ancienneté

L'ancienneté est mieux utilisée lorsqu'il y a de nombreuses demandes légitimes et contradictoires de congé. Évitez toute discrétion arbitraire de la part de la direction qui pourrait avoir des relents de favoritisme. La partialité sans justification pour choisir qui obtient un congé peut causer des problèmes délicats dans les rangs de vos employés.

Soyez conscient de l'ancienneté avec le premier arrivé, premier servi. Ne pas pouvoir demander un congé approprié est décourageant pour les nouveaux travailleurs. Les anciennes méthodes d'ancienneté désavantagent les jeunes générations et accélèrent potentiellement leur départ de votre entreprise – évitez-les.

Récompense des employés aux heures de pointe

Avoir trop de réglementations opprime les gens. Envisagez de récompenser le personnel qui travaille pendant les vacances, les week-ends ou d'autres périodes chargées. N'ignorez pas votre politique de congés.

Supposons que vous ayez un travailleur qui peut travailler tous les week-ends de décembre. Son incitatif peut inclure le fait d'obtenir le premier choix des deux premiers week-ends de janvier ou de ne pas travailler de quarts de fermeture au cours de ces week-ends.

Bien sûr, d'autres avantages fonctionnent, mais les primes de congés ont du sens. Bien sûr, certains travailleurs ne veulent pas de congés (autre difficulté), mais pour la plupart, des récompenses avec un travail incitatif.

Faire tourner tous les employés

HR Solutions, Inc. a identifié les 10 principaux reproches lors d'un récent sondage auprès des travailleurs. Le favoritisme est le premier sur cette liste, et il se manifeste de diverses manières, y compris la façon dont vous gérez les congés.

Cet employé effervescent qui demande habituellement des week-ends d'été ? Quelqu'un à votre emploi a-t-il constamment une urgence familiale? Il est simple de démontrer une préférence sans la reconnaître. Après tout, c'est la roue qui grince qui fait le plein d'huile — et le personnel réservé n'a pas le même temps libre que les autres.

Un horaire de congé rotatif aide

Les demandes de congé des employés doivent être alternées, en particulier pour les jours fériés et les week-ends. Les employés se souviennent du piège du travail – les jours fériés, tous les vendredis soirs ou le dernier Thanksgiving – que vous le sachiez ou non. Vous pouvez oublier qui a travaillé le dernier Thanksgiving et le Nouvel An, mais pas les employés. La rotation est une technique pour l'empêcher. Le temps libre est un must des vacances pour renouveler l'énergie et l'engagement au travail.

Demandes de suivi

Veuillez garder une trace des demandes de congé des employés, y compris quand elles sont faites, pourquoi et le temps réel de congé. Ceux-ci sont faciles à programmer etsuivre sur votre calendrier.

Le suivi des demandes de congés des employés peut vous aider à identifier les tendances des problèmes et vous aider à rejeter les demandes des employés qui demandent trop souvent des congés pour les mêmes raisons.

Vous pouvez également observer si un membre du personnel demande rarement un congé. Peut-être qu'ils méritent une pause mais ont peur de la demander ou pensent qu'ils perdront leur emploi s'ils demandent un congé.

Autoriser les employés à échanger des quarts de travail ou des jours de congé

Parfois, de véritables urgences surviennent et nécessitent de donner du temps libre à votre personnel. Par exemple, supposons que vous ayez un plan de rotation rigoureux ou que l'employé ait épuisé ses demandes de congé. Vous constaterez que les congés sont toujours un sujet d'actualité.

Permettre aux travailleurs d'échanger des quarts de travail ou des journées vous retire de l'équation et dissipe l'idée que vous faites preuve de favoritisme. Ceci est particulièrement utile si un employé ne se sent pas bien —attention à la dépressionet d'autres problèmes similaires qui peuvent se présenter pendant le temps hors sujet.Santé mentaleest une priorité ces jours-ci et devrait être avec tous les employeurs qui veulent les meilleurs résultats.

Un mot d'avertissement : assurez-vous qu'un employé qui semble travailler pour d'autres veut le faire. Il y a des batailles de pouvoir, de l'intimidation et des personnalités fortes, et certains travailleurs peuvent être réticents à refuser de prendre le quart de travail de quelqu'un d'autre.

Gérer équitablement les demandes de congés nécessitedes procédures claires , flexibilité en cas d'urgence et évitement des préjugés. De plus, permettre aux travailleurs de faire du bénévolat leur procure un sentiment de pouvoir qu'ils ne sont pas à la merci du gestionnaire.

Crédit d'image : Julia Larson ; Pexel ; Merci

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