Tout ce que vous devez savoir sur l'atterrissage d'un travail à distance

26 juillet 2018

7 min de lecture

Cette histoire a été initialement publiée sur Skillcrush

Avec plus de 40% des employés aux États-Unis travaillant maintenant à distance, selon un rapport Gallup l'idée de travailler à domicile (ou co espace de travail ou café préféré) se sent plus tangible que jamais. Ce rapport montre une nette tendance: le travail à distance est la voie de l'avenir, et de plus en plus d'employés sont à l'affût d'emplois qui leur donnent la possibilité de travailler hors site à plein temps.

Mais rêvant d'un emploi lointain – avec sa flexibilité et sa capacité à travailler en pyjama – et le fait d'avoir du succès dans un pyjama ne sont pas la même chose. Il y a une courbe d'apprentissage qui va de pair avec l'abandon de votre trajet et l'œil vigilant de votre patron sur votre épaule.

J'ai parlé aux employés distants pour savoir ce qu'ils ont trouvé être les compétences les plus utiles, astuces et hacks . Voici ce que vous avez vraiment besoin de savoir pour travailler à distance, donc vous pouvez réussir et aimer votre nouvelle vie au travail.

Vos routines et vos limites sont essentielles.

Lorsque vous vous rendez à un bureau tous les jours, vous avez tendance à tomber facilement dans la routine: levez-vous, habillez-vous, déjeunez, buvez du café, allez au travail, etc. Mais quand vous travaillez à la maison, il est tentant de saisir votre ordinateur portable de votre table de chevet. se lever jusqu'à ce que votre estomac grogne commence à devenir distrayant.

Rachel Sullivan, directrice du marketing pour Metis Communications (et actuellement sur une année d'aventure avec Remote Year ), dit que suite à une routine matinale est essentiel à son succès. "Se doucher, s'habiller et marcher dehors – même si c'est juste autour du pâté de maison – fait une telle différence dans votre journée et votre état mental. Il est toujours tentant de sortir du lit et de s'asseoir avec votre ordinateur portable sur votre canapé, mais prendre le temps de démarrer votre journée peut vous aider à profiter de la zone. "

Barb Breeser, stratège en marketing numérique chez Purplegator : "Même si je ne suis pas toujours au bureau principal, il est important pour moi d'agir comme si j'étais dans un bureau, alors je m'habille professionnellement tous les jours, et je suis à mon bureau à 7h30 chaque matin "

Votre routine ne signifie pas nécessairement s'habiller – si une routine anti-routine vous convient mieux, adoptez-la. Jeanne Veillette Bowerman, rédactrice en chef de ScriptMag.com, déclare: «J'adore que je puisse littéralement sortir du lit et travailler toute la journée en pyjama. Vous seriez surpris du peu de temps que vous consacrez tous les jours à ne pas vous doucher et à vous maquiller. »

La mise en place de routines – même si vous les définissez – est la clé pour établir des limites entre votre vie professionnelle et personnelle . Un élément essentiel devrait être fermé pour la journée – que ce soit fermer la porte de votre espace de travail dédié ou, si vous êtes comme moi et sans bureau séparé, éteindre votre ordinateur et s'éloigner de votre bureau à un moment donné chaque

Vous devrez devenir un professionnel de la gestion du temps.

La gestion du temps a toujours été un combat pour moi – je suis un procrastinateur né. Mais quand j'ai commencé à travailler à distance, j'ai dû mettre un terme à cela. Je n'avais pas de chef qui vérifiait tout au long de la journée pour voir comment je progressais, et parfois les délais pour les grands projets étaient des semaines ou même des mois dans le futur. Pratiquement tous les travailleurs à distance dont j'ai parlé pour cet article ont mentionné une forme de gestion du temps comme une compétence essentielle pour réussir quand vous n'êtes pas au bureau tous les jours (ou jamais).

Jyssica Schwartz, directrice des ventes pour l'éditeur en ligne Auteurs Unite, lutté au début, aussi. «Je travaillais sur tout ce qui surgissait et je continuais à me concentrer.» Pour résoudre le problème, Schwartz a commencé à bloquer le temps dans son calendrier pour des tâches spécifiques et se concentrait sur une seule chose à la fois. Ça a marché. "Je pouvais faire plus et être beaucoup plus productif!"

Que ce soit en bloquant le temps sur votre calendrier ou en utilisant quelque chose comme méthode Pomodoro la méthode d'action bullet journalisation ou applications de productivité trouvez un système qui fonctionne pour vous de gérer votre liste de tâches.

Vous aurez également besoin d'un système pour prioriser votre travail. Marija Kovacevic, directrice des relations publiques et des médias chez Nomad Capitalist, a repris une excellente technique de son PDG et mentor Andrew Henderson: créer une «cascade» hebdomadaire ou mensuelle où vous créez une liste de priorités des tâches que vous devez faire, des plus importantes au moins important – et de s'y tenir. «Souvent, de petites tâches qui ne sont pas si pertinentes ou urgentes (exemple: réponse immédiate à des courriels) peuvent vous distraire, et vous perdez votre concentration sur le projet le plus important sur lequel vous devriez vous concentrer», dit-elle

. les compétences sont totalement différentes lorsque vous êtes à distance.

Les compétences de communication que vous avez acquises dans un jeu régulier de 9 à 5 pourraient ne pas le couper dans le monde lointain. Katy Tripses, responsable de la croissance chez StudySoup, dit qu'elle se considérait "être une personne avec des compétences de communication assez développées" lorsqu'elle travaillait dans un bureau. Beaucoup d'équipes distantes communiquent de manière asynchrone par le biais de programmes de chat, de courriels et de commentaires dans les systèmes de gestion de projet. Il n'y a pas de claquement sur le bureau de quelqu'un pour discuter, rencontrer quelqu'un dans le système de gestion de projet. cuisine ou même jeter un regard encourageant quelqu'un.

Sans ces interactions en personne, Tripses dit que "les objectifs, les instructions et les délais doivent absolument être communiqués de manière très claire et très concise. Les conséquences de ne pas le faire sont très apparentes et immédiates. "

Fournir des mises à jour régulières à votre équipe est également vital. Selon Jacque Shaffer, directeur principal de la réussite des clients chez WebLink, «des réunions quotidiennes et des vérifications rapides tout au long de la journée et l'utilisation d'un programme de messagerie instantanée garantissent que tout le monde a ce qu'il faut pour que les choses bougent efficacement.»

pour aimer l'adaptabilité.

Les travaux à distance te donnent la flexibilité – mais ils peuvent l'exiger aussi. Laura Spawn, PDG et co-fondatrice de Virtual Vocations, Inc., explique qu'entre apprendre à travailler avec de nouveaux membres d'équipes à distance, recruter de nouveaux collaborateurs géographiquement dispersés, s'adapter aux nouveaux logiciels et technologies ou équilibrer les changements de nos vies personnelles avec respect. aux engagements professionnels établis, l'adaptabilité est aussi essentielle pour un travailleur à distance qu'un ordinateur. "

Cherchez-vous un travail que vous pouvez faire en voyageant? Kovacevic voyage à plein temps et trouve parfois des situations inattendues et des bloqueurs: «Les différences de fuseaux horaires, les délais, les barrières linguistiques, la connexion internet instable, les vols retardés et autres situations sur la route peuvent parfois sembler accablants. Il s'agit d'une occasion de «prouver à [her] qu'elle peut relever le défi et accomplir ses tâches à la fin de la journée.»

Vous n'êtes pas sûr que vous soyez naturellement adaptable? Votre personnalité joue un grand rôle, tout comme la planification – et vous pouvez compenser un manque de flexibilité naturelle avec un plan de jeu solide. Tout d'abord, supposons toujours que vous aurez besoin de plus de temps pour trouver une bonne connexion Wi-Fi, assurez-vous d'avoir des plans d'urgence au cas où les choses tourneraient mal (vols retardés, Internet lent sur votre Airbnb, etc.) au jour le jour peut rendre votre travail à distance sur le pouce beaucoup plus lisse.

Une version de cet article a déjà été publiée sur Skillcrush un programme d'éducation en ligne pour les créatifs, les penseurs et les fabricants qui donnent aux débutants de la technologie totale les outils pour faire des changements de carrière majeurs.

(Par Cameron Chapman.Capman est rédactrice à Skillcrush et passe le plus clair de son temps à écrire et à éditer des articles de blog et des Ultimate Guides.)