Top 3 des fonctionnalités Oracle EDM

La mise à jour Oracle de mars 2023 pour EDM (Enterprise Data Management) contient de nombreuses nouvelles fonctionnalités intéressantes, mais il y en a quelques-unes qui sont vraiment passionnantes pour la communauté EDM !

La page Demande d’activité fournit de nouvelles informations

Les clients peuvent désormais utiliser la page Demande d’activité pour afficher facilement les informations de flux de travail pour toutes les demandes en cours. Les colonnes Invités, Approbateurs et Committers sont disponibles. Les utilisateurs n’ont plus besoin d’inspecter une demande pour afficher ces informations.

Pour activer cette vue, sélectionnez simplement l’option Workflow sous la fonction Sélectionner un ensemble de colonnes sur la page Activité (voir l’image ci-dessous).

Réduisez les corrections manuelles en relisant les abonnements ayant échoué

Les erreurs arrivent, ça fait partie de la vie. Mais il n’y a rien de pire que de découvrir que vous devez effectuer MANUELLEMENT des tâches fastidieuses pour résoudre ces erreurs. La fonction d’abonnement d’EDM est une excellente approche de nouvelle génération pour assurer la cohérence des éléments de données entre les ensembles de données connexes. Mais parfois, dans de très rares cas, l’abonnement rencontre une erreur et ne parvient pas à créer des mises à jour d’application (ces erreurs sont généralement liées à des aspects de configuration et peuvent facilement être résolues en quelques minutes). Auparavant, les utilisateurs devaient corriger la configuration, puis appliquer manuellement les mises à jour que les abonnements étaient censés faciliter. Mais à partir de ce mois-ci, les utilisateurs peuvent « rejouer » les abonnements pour que le système effectue ces mises à jour (après avoir résolu le problème à l’origine de l’erreur) !

L’option Rejouer les abonnements peut être trouvée en inspectant la demande terminée d’origine (Inspecter > Actions > Rejouer l’abonnement)

Voici quelques considérations à prendre en compte :

• Seules les demandes dont les abonnements ont échoué ou les abonnements qui n’ont jamais été exécutés seront retraitées
• Les utilisateurs ne peuvent pas relire un abonnement qui a été ignoré car aucun élément n’aurait été généré.

Visibilité ponctuelle des données d’entreprise

La possibilité de visualiser les dimensions, les hiérarchies, les mappages, etc. à un moment donné – en particulier une date/heure dans le passé – peut être une véritable bouée de sauvetage lorsqu’il est nécessaire de comparer des ensembles de données. La fonction Time Labels d’EDM offre cette capacité. Les étiquettes de temps peuvent être créées sous deux types :

• Fixé les étiquettes de temps correspondent à une date et une heure précises dans le passé. Par exemple, vous pouvez créer une étiquette de temps fixe à partir de la création initiale d’un ensemble de nœuds Produit afin de suivre les modifications qui y sont apportées au fil du temps.
• Roulant les étiquettes de temps représentent la fin d’un mois, d’un trimestre ou d’une année. Par exemple, vous pouvez créer une étiquette de temps trimestrielle glissante pour un ensemble de nœuds Compte afin de comparer les données actuelles aux données du dernier trimestre.

Une fois qu’une étiquette temporelle a été créée, les utilisateurs peuvent alors créer des points de vue étiquetés temporellement. Les points de vue avec étiquette temporelle utilisent les étiquettes temporelles configurées pour afficher les données.

Les clients doivent noter que les points de vue horodatés sont lecture seulement. Aucune modification de données ne peut être appliquée à un point de vue étiqueté dans le temps. Cependant, les utilisateurs peuvent effectuer des recherches, des comparaisons et exécuter des extraits (extraits complets uniquement).

Les considérations supplémentaires incluent :

• Impossible d’utiliser des points de vue horodatés dans les requêtes de point de vue et vous ne pouvez pas valider un point de vue horodaté
• Les autorisations de point de vue actuelles d’un utilisateur déterminent son accès aux données dans un point de vue étiqueté dans le temps. Cela signifie que si un utilisateur a actuellement accès aux données de point de vue, il pourra afficher ces données, même s’il n’a pas eu accès à ces données de point de vue dans la période associée à l’étiquette de temps.
• Les points de vue étiquetés temporellement utilisent les configurations de propriété telles qu’elles existaient à la période associée pour l’étiquette temporelle afin de présenter les valeurs de propriété. Celles-ci incluent les valeurs autorisées ou non valides, les valeurs héritées et les valeurs dérivées. Par exemple, si la propriété Alias ​​a été dérivée du nom du nœud mais a été modifiée pour dériver maintenant du nom et de la description du nœud, le point de vue étiqueté avec l’heure affichera le nom du nœud en tant qu’Alias ​​(tel qu’il apparaissait historiquement).

Voilà, trois nouvelles fonctionnalités qui améliorent vraiment la vie des utilisateurs et des administrateurs EDM !