Tirer le meilleur parti de votre mise en œuvre de la gestion des documents d’ingénierie

Opentext™ ECM étendu pour l’ingénierie est l’une des plateformes de gestion des informations d’ingénierie et d’actifs les plus complètes disponibles pour l’ingénierie, l’approvisionnement et la construction. Il fournit un contrôle des documents pour prendre en charge l’ensemble du cycle de vie du projet, de la configuration initiale, de la conception, de la construction et de la mise en service à la livraison et à l’exploitation finales.

Il fournit un référentiel unique faisant autorité pour stocker et contrôler les documents d’ingénierie et de construction et les processus de travail. Cela inclut des fonctionnalités telles que la numérotation et la dénomination automatisées des documents, la gestion des modèles, la gestion des révisions, la gestion des transmissions, les métadonnées et les listes de sélection, le registre principal des documents, l’affichage/les commentaires/l’annotation et l’intégration CAO. Avec des contrôles avancés des documents et des flux de travail, Extended ECM for Engineering facilite une collaboration efficace et sécurisée avec des équipes interdisciplinaires et des fournisseurs dans le cloud.

Dans mon premier blog sur la gestion des documents d’ingénierie dans les projets d’investissement, j’ai discuté des principes clés pour réduire les coûts et les risques dans les projets d’investissement. Dans ce blog, je vais partager un déploiement recommandé des meilleures pratiques d’OpenText Extended ECM pour l’ingénierie.

L’introduction d’un système de gestion de documents d’ingénierie peut être un processus complexe. Les organisations ont des exigences fonctionnelles précises qu’elles définissent dans des documents de spécification des exigences, mais quelle que soit la précision avec laquelle ces exigences sont définies, la preuve de la satisfaction ne peut être faite que sur le système lui-même en utilisant ses propres données d’échantillon. Nous vous recommandons de suivre ces étapes clés pour accélérer le déploiement d’un système de gestion de documents efficace :

• Organiser des ateliers de conception pour le lancement du projet et des enquêtes pour établir la portée et la conception de haut niveau du projet
• Utiliser un système de prototype pour la preuve de concept (PoC)
• Examiner les configurations conformes aux meilleures pratiques
• Déployer des configurations dans l’environnement cible

Le nouveau service d’OpenText, FasTrak pour l’ingénierie et la maintenance des usines a été conçu pour un déploiement rapide et une mise à l’échelle rapide dans toutes les organisations. Dès le premier atelier de conception, les clients peuvent découvrir un système de gestion de documents d’ingénierie entièrement configuré qui prend déjà en compte les listes principales de documents, les métadonnées, les listes de sélection, les conventions de dénomination des documents, le schéma de révision et les flux de processus (s’ils sont fournis à l’avance). Cette configuration conforme aux meilleures pratiques peut être ajustée d’un atelier de conception à l’autre jusqu’à ce que le client soit sûr que la configuration est prête à être déployée dans l’environnement cible.

Sans installer le système ni acheter de licences, les clients peuvent utiliser ce service PoC pour identifier comment leur organisation peut bénéficier de cette solution. Toutes les configurations créées conjointement sur le prototype peuvent être facilement transportées vers l’environnement de production cible, que ce soit sur site, dans OpenText Cloud ou dans un cloud hyperscaler.

Si vous souhaitez en savoir plus sur OpenText Extended ECM for Engineering, le FasTrak service, ou le service PoC, veuillez Nous contacter.

Auteur: Jens Friehmelt – Jens est un cadre supérieur chez OpenText Professional Services EMEA, à la tête d’une équipe internationale qui combine plusieurs technologies OpenText pour servir les clients avec des solutions de meilleures pratiques pour les processus d’ingénierie, de construction et de maintenance.