Tirer le meilleur parti de vos systèmes financiers back-office

Les professionnels de la finance ont besoin d'une vue complète de leurs données sur les comptes fournisseurs, les comptes clients et la paie afin de passer moins de temps à extraire, consolider et analyser manuellement les données.

Les opérations de back-office ne reçoivent pas toujours leur attention méritée car ils fonctionnent hors de la vue du client. Dans cette série de blogs en quatre parties, nous découvrirons comment connectivité des données et fonctions de back-office vont de pair .

Les défis de la gestion des données financières

Le manque de visibilité sur les systèmes financiers peut durer longtemps -les effets négatifs à terme sur toute entreprise. Les services financiers d'entreprise sont chargés de gérer une grande variété de fonctions critiques, notamment la facturation, les comptes fournisseurs et débiteurs et la reconnaissance des revenus. Toutes ces fonctions nécessitent un accès aux données, des rapports et une analyse.

Comment les services financiers collectent et analysent-ils ce large éventail de données? Chaque fonction de gestion financière de base peut avoir un ensemble unique d'outils, de tableaux de bord, d'ensembles de données et de problèmes de confidentialité. En outre, les fusions et acquisitions d’entreprises ajoutent une couche de complexité à chaque rôle financier en exigeant l’intégration rapide des outils et des données historiques de la nouvelle société.

Le besoin de données en temps réel

Lorsque vous travaillez avec les dirigeants d'entreprise pour développer la planification et les prévisions, les données doivent être accessibles, rationalisées et précises. Les processus internes de gestion des données informatiques tels que l'entreposage de données (DW) et les outils d'extraction / transformation / chargement (ETL) peuvent fournir de puissantes capacités de nettoyage des données pour améliorer la précision et l'accessibilité des applications qui peuvent ne pas être en mesure d'atteindre les silos de données dans les référentiels individuels.

Cependant, les processus DW et ETL ajoutent également un délai à la disponibilité des informations commerciales, car les données avec lesquelles vous travaillez ne sont plus exactes en temps réel. Malheureusement, le fait de se fier par inadvertance à des données obsolètes causées par des transferts et des conversions peut nier la puissance et l'efficacité de vos tableaux de bord et rapports financiers.

Pourquoi les services informatiques ont-ils mis en place des normes DW et ETL? Traditionnellement, ces processus survivent souvent à l'ère de l'informatique sur poste de travail, lorsque toutes les données résidaient en interne ou dans des centres de données d'entreprise. DW et ETL ont été optimisés pour un accès périodique aux données et des rapports de routine, et ils peuvent être utiles pour les besoins en données historiques ou les scénarios où les problèmes de qualité des données nécessitent une maintenance continue.

Cependant, avec la popularité du stockage basé sur le cloud et la disponibilité continue 24/7 pour les applications et les données, l'accès aux données en temps réel est une nécessité. Cela est particulièrement vrai pour les services financiers qui suivent les revenus et les dépenses en cours, ou qui créent des rapports utilisés pour analyser les performances financières et intégrer les résultats pour améliorer la stratégie d'entreprise.

Les logiciels financiers d'entreprise sont couramment utilisés dans les services financiers, mais les rapports d'entreprise sont souvent normalisés sur des logiciels de visualisation de données tels que Tableau, Power BI ou d'autres outils d'analyse. Afin de rendre leurs données accessibles aux outils de l'entreprise, les membres du personnel des finances peuvent être chargés de transférer des données via une saisie manuelle ou via des processus hebdomadaires de téléchargement / téléchargement, courant le risque que les données actuelles soient omises de la visibilité dans la budgétisation et la planification dans l'ensemble de l'entreprise.

Connexion des données financières

Pour résoudre ce problème, pensez à connecter les données financières de votre système dorsal directement aux outils de reporting et aux tableaux de bord internes. En se connectant directement aux données et en éliminant les processus de saisie ou de transfert manuels, vos rapports disposeront toujours des informations disponibles les plus récentes.

Les connecteurs et pilotes DataDirect permettent aux utilisateurs d'outils tels que FinancialForce ou Microsoft Dynamics 365 for Finance en connectant leurs outils d'analyse et de rapport directement aux données, tout en maintenant la sécurité existante du référentiel de données. Les services financiers d'entreprise bénéficient d'un accès simplifié aux données avec les données actuelles à portée de main, sans saisie de données sujette à des erreurs ni conversions de données périodiques.

Vos données peuvent être connectées directement aux outils de reporting existants via les capacités de connectivité standard des connecteurs Progress DataDirect JDBC, ODBC et OData. Accédez à vos grands livres généraux et à d'autres données directement à partir de Tableau, MicroStrategy ou d'autres tableaux de bord, sans transfert manuel ni stockage requis.

Vous souhaitez connecter les données financières de votre back-office à vos outils d'entreprise? Téléchargez un essai gratuit aujourd'hui ou contactez-nous pour plus d'informations.

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