Tirer le meilleur parti de la gestion des factures fournisseurs sur SAP S / 4HANA

Malgré tous vos efforts pour transformer numériquement votre entreprise, il est toujours utile de se rappeler que certaines parties de votre organisation ont peut-être déjà effectué la transition vers le numérique. Travailler avec des vendeurs et des fournisseurs est un excellent exemple. Des recherches de Institute of Financial Operations ont révélé que 50% des factures sont toujours reçues par papier, 37% par courrier électronique et 5% par télécopie, ce qui fait que 92% des factures nécessitent une saisie manuelle. [19659002] La possibilité de numériser rapidement et efficacement les factures et d'automatiser l'ensemble du processus de facturation présente des avantages considérables pour l'entreprise. Des études ont montré que l'automatisation peut réduire les délais de facturation de de 20,8 à 3,8 jours .

Depuis de nombreuses années, OpenText ™ Vendor Invoice Management for SAP ^® Solutions (VIM) a été un solution de gestion de factures leader dans les environnements SAP. Le logiciel a maintenant été mis à niveau pour tirer parti des capacités de la suite métier SAP S / 4HANA – une mise à jour importante étant donné que 54% des entreprises prévoient de déployer SAP S / 4HANA au cours des trois prochaines années . [19659002] Alors, comment tirer le meilleur parti de votre gestion des factures fournisseurs sur SAP S / 4HANA?

Pour une transition en douceur et réussie

Lorsqu'on lui a demandé, 33% des répondants à cette enquête IDC a déclaré que le passage à SAP S / 4HANA impliquera la migration des systèmes existants, tandis que 23% ont déclaré qu'il s'agirait d'une nouvelle implémentation. La question devient alors la meilleure façon de réduire la complexité de la migration.

Une excellente première étape consiste à passer à la version actuelle de SAP Vendor Invoice Management by OpenText . Il est entièrement compatible avec SAP S / 4HANA, ce qui signifie que vous pouvez tirer le meilleur parti de la solution de facturation que vous avez déjà tout en étant en mesure de passer de manière transparente lorsque vous passez à la nouvelle plate-forme. De cette façon, vous pouvez garantir une perturbation minimale de vos opérations quotidiennes tout en exploitant l'opportunité que la mise à niveau vous donne pour repenser les méthodes de travail actuelles et améliorer vos processus.

Choisir le partenaire idéal

Ce type de grand- Un projet de migration à grande échelle peut être un exercice intimidant et coûteux pour une fonction informatique interne. De nombreuses organisations se tournent vers les services d'un consultant partenaire. Au total, IDC a constaté que 77% des personnes interrogées ont déclaré qu'elles utiliseraient un partenaire pour faciliter la transition.

OpenText est un partenaire stratégique de SAP depuis de nombreuses années. Nous avons une expertise inégalée dans la solution de gestion des factures, ce qui signifie que nous pouvons vous fournir les compétences et les ressources dont vous avez besoin pour réaliser une transition en douceur et réussie. Tous nos consultants et ingénieurs de l'espace sont certifiés pour SAP Vendor Invoice Management par OpenText et ont déjà entrepris de nombreux projets sur le traitement des factures sur la plateforme SAP S / 4HANA.

De plus, nous pouvons vous aider construire une plateforme de facturation pour l'avenir en tirant parti des capacités de l'IA dans SAP Vendor Invoice Management by OpenText . Notre OpenText ™ Intelligent Capture pour SAP ^® Solutions est un module complémentaire en option qui prend en charge la capture des factures papier. Ses algorithmes d'apprentissage automatique sophistiqués offrent les capacités de reconnaissance de documents et de caractères les plus avancées. Sa profonde intégration dans SAP S4 / HANA automatise entièrement l'extraction des données, élimine la saisie manuelle et permet des workflows de facturation automatisés.

Si vous souhaitez en savoir plus sur OpenText Professional Services et les services que nous proposons pour SAP Clients S / 4HANA, veuillez nous contacter .