Sur quelles applications et services devriez-vous dépenser de l’argent ?

C’est toujours une bonne idée de savoir ce dont votre entreprise peut se passer si vous avez besoin de réduire vos coûts. Le logiciel est un bon endroit pour concentrer votre attention, avec tant d’alternatives gratuites et bon marché qui facilitent la rétrogradation de votre suite de produits en un clin d’œil. Dans cet article, nous examinerons ceux sur lesquels vous ne pouvez pas vous permettre d’être bon marché et ceux que vous pouvez.

À quand remonte la dernière fois que vous avez évalué les applications et les services que vous utilisez dans votre entreprise ? Ce type d’entretien ménager professionnel est quelque chose que les propriétaires de petites entreprises, les pigistes et les autres travailleurs indépendants devraient faire régulièrement.

Pour commencer, se débarrasser des applications dont vous n’avez pas besoin et trouver de meilleures alternatives à celles que vous utilisez peut vous rendre plus productif. Deuxièmement, vous pouvez réduire vos coûts en auditant régulièrement les outils et services que vous utilisez. Dans les bonnes et les mauvaises périodes économiques, c’est un moyen utile de s’assurer que vos marges bénéficiaires restent intactes.

Ce que j’aimerais faire aujourd’hui, c’est examiner quelles applications les petites entreprises créatives et les concepteurs et développeurs indépendants devraient payer et celles que vous ne devriez pas. Que vous cherchiez à réduire les coûts pendant une récession ou simplement à augmenter vos bénéfices, cette liste devrait pouvoir vous aider à trouver certains domaines de votre entreprise où vous pouvez réduire la graisse sans affecter votre productivité ou votre efficacité.

Sur quelles applications les créatifs devraient-ils dépenser de l’argent ?

Il y a certains domaines de votre entreprise où vous ne pouvez pas vous permettre de lésiner, comme lorsqu’il s’agit de conclure des accords juridiquement contraignants avec des clients ou de traiter leurs paiements.

Cela ne signifie pas que les outils suivants sont les seuls pour lesquels vous devriez payer. Au fil du temps, à mesure que votre entreprise se développe, vous devrez éventuellement ajouter plus de solutions payantes à votre liste. Ils vous permettront de débloquer plus de fonctionnalités, de gagner en efficacité grâce à l’automatisation et d’intégrer les membres de l’équipe dans le giron.

Considérez donc cette liste comme votre référence. Si tu ont pour dépenser de l’argent sur quoi que ce soit, ce sont les applications qui en valent la peine. Et si jamais vous constatez que les affaires ralentissent et que vous avez besoin de vous donner une marge de manœuvre, cette liste de solutions premium vous permettra de revenir en arrière. Lorsque vous êtes prêt à redémarrer, vous pouvez commencer à dépenser de l’argent pour d’autres.

Logiciel de contrat et de proposition

Les indépendants et les petites entreprises n’ont généralement pas besoin d’engager des avocats pour préparer des contrats pour eux. Sauf si vous vendez un service de conception et de développement très coûteux et exclusif à des entreprises qui ont besoin de la plus grande discrétion.

Bien que la majorité d’entre vous puisse éviter les frais juridiques exorbitants, vous devriez être prêt à débourser de l’argent pour un logiciel de contrat et de proposition de haute qualité. Certaines applications sont gratuites, mais elles restreignent ce que vous pouvez faire.

Considérant que c’est le début de votre relation avec un client, vous voulez vous assurer qu’elle reflète parfaitement qui vous êtes et comment vous travaillez. Si votre proposition et votre contrat suggèrent que vous êtes fragile sur les détails et que vous êtes prêt à tolérer des bêtises, c’est probablement ce que vous finirez par obtenir de vos clients.

Pour cela, je recommande PandaDoc ou Espace de travail Fiverr.

Intégration des clients

C’est l’une des étapes les plus critiques d’un projet de conception ou de développement. Pour commencer, cela donne le ton de la progression de chaque interaction avec votre client. Donc, si vous leur permettez de traîner les pieds et de retarder le projet, vous pouvez vous attendre à plus de cela.

C’est pourquoi il est important d’avoir un processus d’intégration client boutonné. Bien que vous puissiez créer votre propre questionnaire d’admission à l’aide d’une application gratuite comme Typeform ou Zoho Forms, tout le reste devra être géré manuellement.

Au lieu de cela, configurez votre processus d’intégration dans une plate-forme conçue pour cela. Créez votre questionnaire d’admission. Fournissez aux clients des zones pour télécharger des fichiers spécifiques – et donnez-leur également des spécifications exactes pour vous assurer qu’ils vous donnent le bon type de fichier, la bonne taille, etc. Et puis configurez des automatisations pour que l’outil fasse le travail de suivi avec eux s’ils manquent délais de livraison critiques.

La meilleure solution que j’ai trouvée pour cela est Piège de contenu.

Application comptable et fiscale

Quand il s’agit d’embaucher un comptable ou quelqu’un pour préparer votre déclaration de revenus, je n’ai pas de sentiments forts de toute façon. Je me rends compte à quel point ce côté de se lancer en affaires peut être stressant. Donc, si vous préférez le confier à un professionnel, alors faites-le par tous les moyens.

Cela dit, vous devrez toujours payer pour un logiciel de comptabilité et de préparation des déclarations de revenus. Sans cela, vous devrez soumettre tous vos reçus, factures et documents financiers à votre comptable.

L’un des principaux avantages de l’utilisation de ce logiciel est qu’il se connecte à vos comptes financiers. Il attire et catégorise tout ce que vous dépensez et gagnez. Certains de ces outils enverront également ces données à votre logiciel de préparation des déclarations, de sorte qu’il y a moins de données à saisir au moment des impôts.

Même si vous ne voulez pas préparer votre déclaration de revenus, il est important que vous ayez une visibilité sur ce qui se passe avec vos profits et vos pertes et ce logiciel vous facilite la tâche.

j’ai utilisé le QuickBooks Travailleur autonome et ImpôtRapide bundle depuis que je travaille en freelance. A vérifier également sont FreshBooks et Vague.

Plateforme de facturation et de traitement des paiements

Il existe des tonnes de façons de générer des factures gratuitement. Cela peut être aussi simple que de créer un modèle dans Google Docs, puis d’exporter une version PDF à envoyer à vos clients au moment de la collecte.

Cependant, cela ne prend en charge que le paiement demande portion.

Afin de collecter les paiements des clients, vous avez besoin d’un outil de traitement des paiements. Bien que ces plateformes soient presque toujours «gratuites» pour obtenir des comptes, elles imposent des frais chaque fois que vous traitez un paiement par leur intermédiaire.

Donc, si vous finissez par dépenser de l’argent pour le traitement des paiements, autant trouver une plate-forme dotée d’une solution de facturation intégrée. Cela résout deux problèmes. Le premier étant qu’une facture PDF/papier peut créer des complications pour les clients s’ils ne savent pas comment soumettre leur paiement. La seconde étant que vous n’aurez pas à payer pour deux outils distincts pour gérer différentes parties du même processus.

Les trois applications de comptabilité ci-dessus offrent la facturation, alors pensez à utiliser une seule plateforme pour couvrir toutes ces tâches liées aux finances.

Outils de conception et de développement

L’autre chose pour laquelle vous devrez dépenser de l’argent – et ce sera probablement votre dépense la plus importante parmi les applications – est l’ensemble d’outils que vous utilisez pour créer des produits numériques. Du wireframing au prototypage, sans parler de tous les tests que vous effectuez à mi-développement et après le lancement, il existe de nombreux outils avec lesquels vous devez travailler régulièrement.

Vous pourriez être tenté d’opter pour l’option gratuite ou bon marché avec certains d’entre eux juste pour réduire les coûts. Cependant, couper les coins ronds en termes de flux de travail ou de sortie pourrait avoir un impact négatif sur vos résultats.

Une meilleure façon de limiter vos dépenses sur ces outils est de trouver des packs de logiciels qui incluent toutes les applications dont vous avez besoin, comme Telerik DevCraft. Non seulement vous obtiendrez une meilleure offre sur les prix de cette façon, mais l’utilisation d’une suite de produits fabriquée par le même fournisseur améliorera votre cohérence, votre collaboration et votre efficacité.

Sur quelles applications les créatifs ne doivent-ils pas dépenser d’argent ?

Tant que vous travaillez seul ou avec un personnel limité et que vous disposez d’une configuration suffisamment basique (par exemple, vous n’essayez pas de gérer plusieurs entreprises à la fois), vous pouvez trouver des applications gratuites pour presque tout le reste. Par exemple:

Application de gestion de mot de passe

J’ai lentement migré mon entreprise vers la suite d’applications de Zoho. Tout a commencé après que j’ai découvert Coffre-fort Zoho. Contrairement aux gestionnaires de mots de passe en ligne gratuits et premium que j’ai utilisés, Zoho a toujours été fiable et facile à utiliser.

Logiciel de gestion de projet

Dès que vous introduisez une complexité (comme un nouveau membre d’équipe ou des services) dans votre entreprise, vous voudrez les fonctionnalités qui viennent d’un logiciel de gestion de projet haut de gamme. En attendant, des applications gratuites comme Asana et Trello vous donnera tout ce dont vous avez besoin pour garder vos projets sur la bonne voie.

Logiciel de gestion du temps

Il existe différentes manières de gérer son temps en tant que freelance. Vous devrez peut-être suivre le temps pour des raisons de facturation, auquel cas Basculer est toujours une bonne solution. D’un autre côté, vous voudrez peut-être quelque chose qui vous aide à mieux vous concentrer. Pour cela, j’utilise Pomofocus. Une fois que vous avez quelques employés, cela pourrait faire partie de votre entreprise qui vaut la peine de dépenser de l’argent.

Stockage en ligne

En tant que concepteur ou développeur, vous allez accumuler beaucoup de fichiers. Même si vous travaillez seul et que vous disposez d’une plate-forme distincte pour transférer des fichiers aux clients, stocker vos fichiers dans le cloud plutôt que sur votre disque local est la voie intelligente à suivre. Google Drive, Zoho WorkDrive et OneDrive sont toutes de bonnes options.

Vidéo conférence

Les réunions avec les clients sont courantes dans la conception Web et vous avez donc besoin d’une plate-forme de vidéoconférence fiable qui vous offre des options. Comme Zoom. Cela devrait vous permettre de vous rencontrer par vidéo ainsi que de faire des appels vocaux. Il devrait également venir avec une fonction de textos. En outre, il devrait permettre le partage d’écran, le tableau blanc et l’enregistrement de session.

Planificateur de rendez-vous

Il n’y a aucune excuse pour les échanges d’e-mails dans les deux sens pour essayer de planifier votre prochain appel. Qu’il s’agisse de planifier des prospects pour une consultation ou des clients pour des réunions à mi-projet, un outil de planification en ligne est indispensable pour les designers indépendants et les propriétaires d’entreprises créatives. Calendement et Griffonnage avoir des options gratuites décentes.

Conclure

Il y a une dernière chose que je veux dire à propos des applications gratuites :

Il existe plusieurs façons de trouver des applications et des services qui ne vous coûtent rien. La première consiste à choisir une option gratuite. La seconde consiste à trouver des applications premium fournies avec des solutions gratuites pour d’autres choses dont vous avez besoin.

Par exemple, je gérais les projets de design de mon agence avec Basecamp. Plutôt que d’utiliser une plate-forme comme Google Drive pour stocker les fichiers de notre équipe, que nous aurions maximisés et que nous devions payer, nous avons tout enregistré dans l’outil de gestion de projet. De cette façon, tout était centralisé dans un seul outil et Je n’avais pas à m’inquiéter des coûts engendrés par deux outils dont les fonctionnalités se chevauchaient.

Alors gardez cela à l’esprit lorsque vous évaluez votre propre ensemble d’outils. Il existe des moyens créatifs d’obtenir des solutions gratuites pour les différents outils que vous utilisez dans votre travail.