Suivi des informations avec les métriques d’utilisation dans Power BI

Les métriques d’utilisation vous aident à comprendre l’impact de vos tableaux de bord et rapports. Lorsque vous exécutez des métriques d’utilisation de tableau de bord ou des métriques d’utilisation de rapport, vous découvrez comment ces tableaux de bord et rapports sont utilisés dans votre organisation, qui les utilise et dans quel but.

Les rapports sur les statistiques d’utilisation sont en lecture seule. Cependant, vous pouvez copier un rapport de métriques d’utilisation. La copie crée un rapport Power BI standard que vous pouvez modifier. Vous pouvez également créer vos propres rapports dans Power BI Desktop en fonction du jeu de données sous-jacent, qui contient des métriques d’utilisation pour tous les tableaux de bord ou tous les rapports d’un espace de travail. Pour commencer, le rapport copié affiche les métriques uniquement pour le tableau de bord ou le rapport sélectionné. Vous pouvez supprimer le filtre par défaut et accéder au jeu de données sous-jacent, avec toutes les métriques d’utilisation de l’espace de travail sélectionné. Vous pouvez même voir les noms d’utilisateurs spécifiques si votre administrateur l’a autorisé.

Pourquoi les métriques d’utilisation de Power BI sont importantes

Savoir comment votre contenu est utilisé vous aide à démontrer votre impact et à prioriser vos efforts. Vos statistiques d’utilisation peuvent indiquer que l’un de vos rapports est utilisé quotidiennement par une grande partie de l’organisation et qu’un tableau de bord que vous avez créé n’est pas du tout affiché. Ce type de rétroaction est inestimable pour guider vos efforts de travail.

Vous pouvez uniquement exécuter des rapports de métriques d’utilisation dans le service Power BI. Toutefois, si vous enregistrez un rapport de métriques d’utilisation ou l’épinglez à un tableau de bord, vous pouvez ouvrir et interagir avec ce rapport sur des appareils mobiles.

Conditions préalables

• Vous avez besoin d’une licence Power BI Pro ou Premium par utilisateur (PPU) pour exécuter et accéder aux données de métriques d’utilisation. Cependant, la fonctionnalité de métriques d’utilisation capture les informations d’utilisation de tous les utilisateurs, quelle que soit la licence qui leur est attribuée.
• Pour accéder aux mesures d’utilisation d’un tableau de bord ou d’un rapport particulier, vous devez disposer d’un accès en modification à ce tableau de bord ou rapport.
• Votre administrateur Power BI doit avoir activé les métriques d’utilisation pour les créateurs de contenu. Votre administrateur Power BI peut également avoir activé la collecte de données par utilisateur dans les métriques d’utilisation.

Afficher un rapport sur les statistiques d’utilisation

1. Commencez dans l’espace de travail qui contient le tableau de bord ou le rapport.
2. Dans la liste de contenu de l’espace de travail ou dans le tableau de bord ou le rapport lui-même, sélectionnez l’icône pour Métriques d’utilisation .
   
3. La première fois que vous effectuez cette opération, Power BI crée le rapport de métriques d’utilisation et vous informe lorsqu’il est prêt.
4. Pour voir les résultats, sélectionnez Afficher les statistiques d’utilisation. Les métriques d’utilisation sont un moyen puissant lorsque vous travaillez pour déployer et maintenir des tableaux de bord et des rapports Power BI.

Conclusion

Les métriques d’utilisation peuvent jouer un rôle clé dans la reconnaissance de l’utilisation des rapports et peuvent potentiellement aider à identifier périodiquement les informations cachées des rapports.