Stand-up à distance: processus ou douleur?

Introduction

Les stand-ups quotidiens sont l’une des pierres angulaires du développement de logiciels agiles. Ils sont destinés à garder les équipes alignées, à débloquer rapidement les problèmes et à maintenir un rythme de responsabilité. Mais à l’ère des équipes distribuées et des travaux hybrides, le simple stand-up est devenu inhabituellement complexe. Bien fait, il sert le but. Mal fait, cela ressemble à un autre appel vidéo sur le calendrier.

Ce blog est une exploration des stands à distance, en se concentrant sur la façon d’identifier les points de douleur courants et de les transformer en un processus productif. Explorons.

1. accouchent des livrables

Fondamentalement, Stand Up est conçu pour répondre à trois questions simples: «Qu’est-ce que j’ai fait hier?» | «Qu’est-ce que je fais aujourd’hui?

2. Le workflow devient insupportable

Les stand-ups à distance gênent souvent lorsque:

• Draggé trop longtemps: manque de structure, discussions hors sujet et impliquent que trop de personnes partagent des mises à jour non pertinentes.
• L’implication manque de véritable participation: c’est lorsque les mises à jour sont prises comme une formalité et que les membres de l’équipe les signalent sans engagement significatif.
• Clash des fuseaux horaires: Ce qui est un stand-up du matin pour un employé est en fin de soirée pour un autre.
  Manque d’engagement: les collègues n’allument pas les caméras et le multitâche en même temps, ce qui crée à son tour une connexion humaine manquante.
• Leadership distribué: lorsque la même personne dirige toujours le stand-up, la réunion devient un rapport à sens unique plutôt que un dialogue collaboratif.

Ce qui devrait être un aperçu rapide peut plutôt se transformer en rituel que tout le monde évite.

3.Exécution des stand-ups à distance productifs

Les équipes peuvent examiner le format afin de restaurer le processus et de soulager l’inconfort. Certaines idées pratiques comprennent:

• Les stand-up doivent être une boîte à horaire stricte pour que l’équipe se synchronise entre elles et des réunions séparées doivent être prévues pour une discussion supplémentaire
• En changeant les facilitateurs, vous pouvez continuer à avancer la réunion et les participants intéressés. Il empêche la réunion de devenir une mise à jour de statut ennuyeuse.
• Permettez aux participants de publier des mises à jour quotidiennes chaque fois que cela leur convient à utiliser des outils asynchronisés comme les équipes ou Slack. Les stand-ups en direct peuvent se concentrer principalement sur les bloqueurs et les priorités.
• Pour améliorer l’efficacité, considérez les fuseaux horaires et tournez les temps de réunion lorsque cela est possible.
• Pour restaurer l’esprit d’équipe perdu dans des configurations à distance, commencez par une touche humaine, comme une brève question de brise-glace, comme (quel est le meilleur film que vous ayez vu récemment?)

4.Beyond le processus: l’élément humain

Peut-être que le plus grand facteur pour savoir si les stand-ups se sentent utiles ou douloureux est l’élément humain. Les équipes qui traitent les stand-ups comme une cérémonie combinée – plutôt que comme une tâche de conformité – voient le plus de valeur.

Exemple: Nous avons commencé à rotativer les facilitateurs pour nos stand-up quotidiens chaque semaine – un membre, puis un autre. Chaque personne a apporté son propre style et saupoudré dans des brise-glaces rapides. Du jour au lendemain, les réunions ressemblaient moins à une session de rapport et plus une action d’équipe positive que tout le monde attendait avec impatience.

Conclusion :

• Douleur
  • Si nous ignorons les stand-ups, ils risquent de devenir juste une autre réunion dans le calendrier: perdre tout leur but.

• Relief
  • Les stand-ups peuvent rester une pratique agile puissante pour les équipes éloignées si nous:

• • • Changer qui mène:
      Apporte une nouvelle énergie, différents styles de leadership et la responsabilité partagée à chaque session.
    • Gardez-le bref:
      Les réunions à cases de temps aident à garder le focus et à empêcher l’Éloignement de l’objectif principal.
    • Utilisez les bons outils:
      Les canaux asynchronisés soutiennent l’alignement et la clarté entre les coéquipiers.
    • Gardez le côté «humain» devant:
      Lorsqu’il y a de l’empathie, les gens se sentent plus impliqués et l’équipe se sent plus forte ensemble.