Soyez le leader productif dont votre entreprise a besoin en quarantaine

Mai
6, 2020

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Les opinions exprimées par les contributeurs Entrepreneur sont les leurs.

Les entrepreneurs ont tendance à être des gens sociaux, même introvertis. Vous ne pouvez pas diriger une entreprise sans parler régulièrement à des partenaires, des fournisseurs, des employés, des prospects et des clients. Certains entrepreneurs peuvent prospérer en travaillant à domicile, mais les types plus extravertis pourraient voir leur productivité chuter pendant cette période frustrante.

Les propriétaires de petites entreprises, coincés entre les difficultés financières et les risques pour la santé, doivent apprendre à fonctionner de manière aussi efficace comme ils peuvent de la sécurité de leur propre maison. Certaines entreprises fermeront leurs portes pendant cette pandémie et ne rouvriront jamais. D'autres résisteront à la tempête et se positionneront pour prospérer de l'autre côté. Les fondateurs ne peuvent pas contrôler la date de fin de la quarantaine, mais ils peuvent contrôler ce qu'ils font entre-temps.

Lorsque la quarantaine prendra fin, les fondateurs qui ont perfectionné leurs processus de travail à domicile pourront utiliser ces compétences pour le reste de leur vie. Au lieu de traiter chaque jour comme une urgence non découverte, prenez des mesures proactives pour développer un système qui vous permet de faire de votre mieux lorsque vous n'êtes pas au bureau.

Déléguez le travail chaque fois que possible

Vous pouvez économiser temps sans faire la navette, mais ne perdez pas ce temps supplémentaire sur des tâches qui vous distraient de vos objectifs réels. Le travail administratif, la maintenance et la comptabilité prennent une énergie précieuse que vous pourriez diriger vers des secteurs plus rentables.

En tant que propriétaire de l'entreprise chaque heure de votre temps est précieuse. Embauchez un assistant virtuel pour prendre soin de vos besoins organisationnels de base. Utilisez des outils de productivité et de gestion de projet pour rester au courant des progrès sans gérer vous-même chaque détail.

Connexes: Attribuez ces 7 tâches à votre assistant virtuel

La même chose s'applique pour la sécurité aussi. Les pirates et les hameçonneurs font des heures supplémentaires pour détecter les vulnérabilités, alors utilisez des outils intelligents pour rester en sécurité et productif. Plume, par exemple, offre la sécurité AI et le WiFi adaptatif pour maintenir les connexions fiables et sécurisées lorsque vous travaillez à domicile tout en protégeant votre réseau contre les cyberattaques potentielles. S'il y avait un moment pour investir dans la sécurité Wi-Fi de votre maison, ce serait maintenant.

Perfectionnez l'art de la communication excessive

Dans un bureau, les conversations entre les réunions, le langage corporel et les indices de contexte constituent une quantité surprenante de communication interpersonnelle . Sans ces béquilles, vous devez accorder plus d'attention à votre stratégie de communication numérique habituelle pour garder votre équipe, vos partenaires et vos clients sur la même longueur d'onde.

Lorsque vous parlez sur Slack mettez fin à chaque conversation avec une attente claire , par exemple «Je vais donc vous chercher X, et vous allez me faire remettre Y et Z d'ici la fin de la journée. Est-ce exact?" Entraînez-vous à utiliser plus de puces et de listes étape par étape dans les e-mails pour donner aux destinataires des informations plus claires. Appelez directement les gros clients pour savoir comment vous pouvez les aider en ces temps difficiles.

Gérez le stress avec un calendrier serré et un espace de travail défini

Le travail à domicile ne change pas simplement votre espace de bureau. En quarantaine, vous modifiez également votre trajet domicile-travail, votre routine matinale, la façon dont vous passez vos pauses et la façon dont vous clôturez la journée. Habillez-vous le matin comme si vous alliez au bureau. Vous n'avez pas besoin de mettre un costume, mais essayez d'échanger des sweats contre des pantalons ou des jeans. Créez votre propre trajet en vous promenant dans le quartier pour trouver le bon espace de travail.

Fixez-vous des objectifs à court terme et enregistrez vos repères

Vous pouvez créer un plan de trois ans pour votre entreprise, mais cela délicat quand personne ne sait à quoi ressemblera l'économie dans six mois. Les objectifs à court terme peuvent soulager l'anxiété refoulée en fournissant des preuves concrètes de vos progrès.

Définissez des objectifs correspondant aux besoins de votre entreprise, établissez des repères pour mesurer ces objectifs et ajustez les repères en fonction de votre capacité. Dans le climat actuel, vous ne pourrez probablement pas battre les objectifs de vente que vous avez atteints à la fin de 2019. Créez des objectifs quotidiens et hebdomadaires pour fournir plus de contexte à votre travail et garder votre énergie concentrée dans une direction positive. [19659004] Connexes: Que sont les objectifs SMART et comment les définir et les atteindre?

Lorsque vous quittez le travail, quittez le travail

Regardez – vous êtes stressé, et vous voulez faire tout votre possible pour maintenir votre entreprise à flot. Mais vous ne pouvez rien faire de cela si vous ne vous déconnectez jamais de votre travail et prenez un moment pour respirer.

Consacrer du temps chaque jour pour s'éloigner du travail. Passez du temps avec votre famille, faites de l'exercice dans une autre pièce, allez courir ou lisez un livre. Votre entreprise vous mérite à votre meilleur, mais lorsque vous vous poussez au point d'épuisement, vous finissez par manquer de gaz. Peu importe à quel point vous êtes jeune ou combien vous vous souciez, vous avez besoin de sommeil et de temps libre pour être le leader que votre entreprise mérite.

Un jour, cela aussi passera. Ce jour-là ne viendra pas ce mois-ci ou le suivant, alors ne passez pas le présent à attendre avec impatience l’avenir. Apprenez à être votre moi le plus productif à la maison afin que vous puissiez continuer à faire avancer votre entreprise pendant et après cette crise.