Solutions et outils pour fermer les livres, 1ère partie

Dans notre précédent article, Fermeture des livres et rapports externes nous avons approfondi l'analyse du processus de clôture de la période et abordé divers problèmes que vous pourriez rencontrer lors de la fermeture de vos livres. Dans cet article, nous allons identifier quelques outils et solutions de consolidation financière à votre disposition pour mieux équiper votre équipe comptable. Nous passerons également en revue des données homogènes.

Outils de consolidation financière

Les consolidations constituent de loin l’activité la plus critique et la plus chronophage de chaque période de clôture. Qu'elles soient grandes ou petites, toutes les entreprises doivent pouvoir rassembler et combiner rapidement leurs résultats d'exploitation. Les petites entreprises sont parfois capables d'atteindre cet objectif en exploitant leur système ERP en place, en particulier si elles ne disposent que de quelques emplacements sur une plate-forme ERP commune avec des devises similaires et un seul COA. Mais pour la plupart des grandes entreprises, cette situation n’est pas réaliste. Plusieurs versions d'ERP – souvent dues à des acquisitions, aux exigences propres à une entreprise ou à des déploiements d'ERP échelonnés – sont presque garanties.

Une solution de gestion de la performance d'entreprise (CPM) peut jouer un rôle essentiel dans un environnement aussi complexe en prenant en charge la comptabilité du bureau de la finance. les processus menant à la clôture financière, ainsi que les améliorations ciblées dans les rapports et analyses de gestion, ainsi que dans les rapports financiers externes ( de Gartner ). Ces applications consolident les résultats de sources uniques ou multiples et aident en définitive les directeurs financiers et les autres dirigeants à se faire une idée précise de leur performance financière et organisationnelle en garantissant la précision de la consolidation des informations opérationnelles et financières sur lesquelles reposent les décisions de l’entreprise. [19659004] Ces solutions sont spécialement conçues pour le bureau de la comptabilité et offrent des avantages essentiels. La section suivante les examinera plus en détail.

Données homogènes

La combinaison des résultats d'exploitation de plusieurs ERP hétérogènes avec différents COA et objectifs opérationnels requiert un regard critique et se concentre sur l'objectif ultime de la communication des résultats de l'entreprise. La consolidation des valeurs COA et des relations parent-enfant, ou des métadonnées et des hiérarchies, constitue la pierre angulaire de tout outil de consolidation. La création du COA / métadonnées commun utilisé par l'application de consolidation doit être suffisamment succincte pour être gérable, tout en étant suffisamment souple pour répondre aux besoins futurs des entreprises résultant d'acquisitions et de projets sur de nouveaux marchés. En outre, la structure devrait être axée sur les rapports aux entités externes
. Les rapports de gestion peuvent constituer un sous-produit important, mais le principal objectif est les rapports externes.

De nombreuses applications disponibles proposent des options de gestion des données de base, un concept qui vous permet pour gérer vos métadonnées / COA en un seul endroit pour plusieurs applications. Au fur et à mesure que de nouveaux comptes ou entités sont ajoutés, vous pouvez «pousser» ces mises à jour vers vos applications de consolidation et / ou ERP. Ceci assure la cohérence et limite les erreurs humaines lors de la configuration et de la maintenance de vos valeurs de métadonnées / COA.

Même sans composant MDM, l’application CPM peut créer un ensemble commun et robuste de métadonnées / COA fournissant des consolidations et des rapports avec une gestion cohérente. la structure et la capacité de mapper rapidement les ajouts et les acquisitions au nouveau logiciel. Les applications CPM peuvent combiner des données disparates en un ensemble d’informations facile à comprendre, comme illustré ci-dessous.

Pour en savoir plus sur la façon de surmonter les difficultés financières, vous pouvez télécharger notre guide complet ici ou ci-dessous. Sinon, restez à l'écoute pour le blog n ° 4 de la semaine à venir!