Soirée de fête d'entreprise cette semaine? À l'ère de #MeToo, exercice … Attention.

décembre
19, 2018

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Les opinions exprimées par les contributeurs de l'Entrepreneur sont les leurs.

La vision idéalisée d'une start-up ambitieuse – alimentée par des employés passionnés qui travaillent de longues heures, jour après jour, en sacrifiant le salaire pour des options d'achat d'actions – n'est pas loin de la vérité. C'est pourquoi, pour les propriétaires et les gestionnaires, qu'il s'agisse de startups ou de sociétés plus établies, la période de fin d'année dans laquelle nous nous trouvons est le temps traditionnel pour récompenser ce dévouement inlassable.

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Nous parlons bien sûr de votre fête annuelle des vacances – que vous avez peut-être déjà organisée ou que vous avez hâte de voir un après-midi ou un soir cette semaine. Alors que l'ère des méga-événements over-the-top de Wall Street ou de la Silicon Valley est généralement révolue, les entreprises souhaitent toujours reconnaître leurs employés avec une expérience unique et mémorable qui rassemble tout le monde pour se détendre et célébrer. Pas de travail, tous jouent.

Cet objectif est, bien entendu, bon. Mais cette année, à la lumière des révélations incessantes d'inconduite sexuelle sur les lieux de travail à travers le pays – l'ancien PDG de CBS et harceleur présumé Les Moonves, venait tout juste d'être licencié ; as tu entendu? – certaines entreprises réévaluent sérieusement la fête annuelle des vacances.

L’ère de sensibilisation accrue actuelle

En réalité, les problèmes potentiels posés par l’organisation d’événements sociaux sur le lieu de travail ne sont pas nouveaux, mais ils sont amplifiés dans le contexte actuel. climat de prise de conscience accrue. Du risque de comportement obscène des cadres supérieurs à l’alcool potentiel des jeunes stagiaires, il n’ya pas de secret pour personne que les fêtes de la société peuvent donner lieu à des plaintes en matière de ressources humaines, à des poursuites en justice et à de la publicité meurtrière. Pour les employés, une situation embarrassante ou un comportement répréhensible peuvent se propager rapidement sur les réseaux sociaux et par SMS, mettant éventuellement fin à une carrière et détruisant la réputation.

La société de recrutement Robert Half International a publié les résultats d'un sondage Les directeurs financiers à travers le pays découvriront certains des moments les plus embarrassants vus ou entendus lors d'une fête de l'entreprise. Les exemples reçus allaient de patrons s’endormant sous des tables et jetant de la nourriture, en tombant dans une mare, en passant par des combats. Un responsable a même pris des photos inappropriées dans un photomaton, tandis que d'autres utilisaient un langage obscène avec leurs subordonnés.

Il s'agit de cas extrêmes de fautes, mais ils suscitent des inquiétudes légitimes chez les employeurs. Le comportement odieux de quelques-uns ne signifie toutefois pas que votre entreprise doit annuler toutes les célébrations et empêcher les employés de socialiser. Cela signifie simplement que les propriétaires d'entreprises qui ont externalisé ou passé sous silence les détails de la planification de la fête dans le passé doivent désormais jouer un rôle plus actif et réfléchi et établir et communiquer clairement les politiques de l'entreprise et les directives de conduite des employés.

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Voici quelques considérations clés:

La façon dont vous auriez dû vous préparer

Bien avant la tenue de votre fête, vous auriez dû vous assurer que votre politique anti-harcèlement était et est, et est, et que les employés comprennent que vos politiques concernant le harcèlement sexuel et les représailles sont en vigueur lors de tous les événements de l’entreprise.

Votre entreprise aurait dû organiser une formation régulière de sensibilisation au harcèlement sexuel pour les employés, et une partie de cet effort devrait: ont mis l’accent sur la conduite lors d’événements liés au travail. La formation aurait dû inclure des exemples détaillés de ce qui est et n'est pas considéré comme du harcèlement sexuel légal et pouvant faire l'objet de poursuites.

Selon la Commission pour l'égalité des chances dans l'emploi (EEOC), "La loi n'interdit pas les simples taquineries. , commentaires spontanés ou incidents isolés peu graves. Le harcèlement est illégal lorsqu'il est si fréquent ou grave qu'il crée un environnement de travail hostile ou offensant ou lorsqu'il entraîne une décision de travail défavorable. »Une formation anti-harcèlement devrait également montrer que le simple fait d'agir légalement ne signifie pas toujours approprié en milieu de travail. Les superviseurs et les employés devraient apprendre comment certains styles de communication ou certaines langues peuvent être mal interprétés.

Il faut parfois une séance de formation contre le harcèlement pour que quelqu'un ait un moment de convivialité. Par exemple, un superviseur masculin sympathique qui, après un exercice de rôle pendant l'entraînement, décide de cesser de complimenter les femmes pour leur tenue vestimentaire – non pas parce que c'est illégal, mais simplement parce qu'il veut éviter de mettre mal à l'aise quelqu'un.

à venir dans les semaines qui précèdent la fête

Ensuite, comme la date de votre fête de vacances est imminente, vous devez avoir trouvé des moyens de minimiser les problèmes potentiels. Envisagez d'inclure les conjoints ou les plus-uns lors de l'événement car les employés sont plus susceptibles de s'abstenir de tout comportement inapproprié si leur partenaire important y assiste. Choisissez également l'heure de la fête et à bon escient. Selon un rapport d'enquête sur les vacances 2017 de Challenger, Gray & Christmas, de plus en plus d'entreprises se tournent vers les événements professionnels et près du tiers des personnes interrogées ont déclaré qu'elles organisaient des événements dans leurs locaux, contre 28% 2016.

Il convient toutefois de noter que la tenue d'événements pendant la journée de travail peut poser d'autres problèmes liés aux revendications salariales des employés non exemptés. Il est donc préférable d'organiser des événements en dehors des heures de travail et de veiller à ce que la présence est toujours volontaire.

Enfin, et dans le cadre de votre planification initiale, il était essentiel de décider de servir ou non de l'alcool. Si vous choisissez de servir des cocktails, organisez l'événement dans un restaurant ou une salle avec un permis d'alcool – pas une maison privée – où les boissons sont servies par des barmans professionnels qui savent comment répondre aux clients qui mangent trop. En outre, définissez une limite maximale de consommation avec des coupons ou autres, et proposez toute une gamme de boissons non alcoolisées. Ne lésinez pas sur la quantité de nourriture servie lorsque de l’alcool est également offert, et proposez un autre moyen de transport. Pensez à payer pour que vos employés prennent Uber ou Lyft.

Quelques tendances à noter: selon le rapport Challenger, Gray & Christmas, en 2017, moins de la moitié des employeurs interrogés ont déclaré vouloir servir de l'alcool, contre environ 62 pour cent en 2016. En outre, 11% des employeurs ne prévoyaient pas d'organiser de fête de Noël en 2017. Il s'agissait du pourcentage le plus élevé d'entreprises sans partis depuis 2010, année où 24 pour cent n'avaient pas organisé d'événements.

équipe

Juste avant la fête des fêtes, pensez à impliquer une équipe de gestionnaires, accompagnés de vos responsables des ressources humaines, pour conseiller les autres membres de l'organisation sur la conduite à tenir pendant l'événement et sur la manière de repérer les employés susceptibles d'enfreindre les règles. et incapable de conduire, ou peut devenir perturbateur.

Rappelez aux gestionnaires qu'ils doivent donner l'exemple en tout temps, y compris lors de la fête. Encadrez la fête comme un événement de reconnaissance. C’est un moment où vos dirigeants devraient prendre le temps de remercier les employés et de démontrer leur valeur à la société. Les dirigeants peuvent s’amuser, bien sûr, mais c’est toujours un événement professionnel.

Comprendre les questions juridiques

À quel genre de poursuites pouvez-vous vous attendre si vous ne prenez pas de précautions? Les lois et les sanctions varient considérablement d'un État à l'autre et couvrent un éventail de bases, notamment le harcèlement sexuel, la discrimination et les représailles. Dans certains cas, la responsabilité d’un employeur peut être engagée si un employé cause un accident ou des blessures pendant ou après une activité parrainée par l’entreprise.

C’est pourquoi la préparation est si essentielle. Par exemple, certaines entreprises peuvent être étonnées de constater que, sauf si l'organisation est une entité religieuse, la meilleure pratique consiste à éviter les thèmes de fêtes religieuses. En effet, ou, en omettant certaines religions de votre thème, cela peut offenser les employés ou sembler en favoriser un. groupe religieux sur un autre. Cela pourrait déclencher un procès pour discrimination religieuse.

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Vérifiez votre couverture d'assurance pour les événements liés au bureau qui sont retardés

Vous n’êtes pas obligé de vous amuser dans les célébrations de votre lieu de travail, mais en tant que propriétaire d’une entreprise, vous devez être responsable et pragmatique. Travaillez étroitement avec votre équipe des ressources humaines, engagez vos employés et soyez créatif dans la planification de votre fête. Assurez-vous également de prendre les mesures nécessaires dès maintenant pour que votre événement de vacances soit un succès cette année et pour les années à venir. Amusez-vous en célébrant!