SiteSync : Promouvoir le contenu avec Sitefinity

SiteSync est le mécanisme Sitefinity pour la promotion du contenu dans les environnements de votre site Web. Le module gère le transfert unidirectionnel du contenu de l'environnement de création/mise en scène jusqu'au site Web en direct. Cet article de blog résume les nouveautés d'un outil qui offrira à des milliers d'éditeurs de contenu Sitefinity un nouveau niveau d'indépendance. L'objectif était de permettre aux utilisateurs de synchroniser le contenu entre les environnements de développement, de préparation et de production, en dissociant les activités de développement des tests et de la création sur le site en direct.

L'outil a été conçu pour les administrateurs. Bien sûr, c'était les utilisateurs professionnels (marketing) qui créaient et mettaient à jour le contenu, mais en fin de compte, il était en fait promu par les administrateurs (IT). Le seul objectif des spécialistes du marketing était l'aspect créatif.

Brève histoire de SiteSync

Au cours des années suivantes, beaucoup de choses ont changé. Les compétences des spécialistes du marketing sont devenues beaucoup plus larges, la demande de contenu a explosé. De plus, nous avons commencé à voir de plus en plus d'organisations avec une présence mondiale, nécessitant un support de contenu multilingue. Cela a évidemment appelé à des renforcements dans la curation de contenu. En conséquence, le nombre d'utilisateurs professionnels a largement dépassé celui de l'informatique.

Un outil comme SiteSync est devenu de plus en plus critique pour isoler l'édition de contenu du site Web de production, mais progressivement, l'informatique devenait un goulot d'étranglement. Cela se produisait pour deux raisons principales.

Les administrateurs étaient largement dépassés en nombre par les éditeurs de contenu, dans une mesure où ils ne pouvaient pas répondre à toutes les demandes de promotion de contenu, ce qui entraînait des retards et des erreurs.

D'un autre côté, les administrateurs n'en ont généralement pas la moindre idée, car ils ne comprennent même pas la langue du contenu dont ils font la promotion. Ils se synchronisent simplement mécaniquement, ce qui est sujet aux erreurs.

Cela a nécessité un changement de cap avec SiteSync d'un outil strictement réservé aux administrateurs à un outil que les éditeurs de contenu peuvent utiliser indépendamment et en toute sécurité. Nous voulions permettre aux éditeurs de contenu, qui s'occupaient déjà d'un ensemble de tâches beaucoup plus large au-delà de la simple édition de contenu, de promouvoir le contenu eux-mêmes tout en conservant le même niveau de sécurité et d'intégrité, tout en donnant aux administrateurs les bons outils de surveillance et de dépannage.[19659003]Cet article de blog examine comment les éditeurs de contenu peuvent travailler sur la mise en scène du contenu comme ils le font aujourd'hui et promouvoir indépendamment leur contenu en production. La configuration habituelle de SiteSync comprend un environnement de mise en scène de contenu où les éditeurs de contenu créent ou mettent à jour le contenu, et un environnement de production, qui est le canal en direct, orienté client, comme un site Web.

Synchroniser le contenu et les pages

Avec le nouveau Fonctionnalités SiteSync pour les éditeurs de contenu, le contenu peut être créé sur l'environnement de pré-production puis promu en production par les mêmes rôles. Essentiellement, l'ensemble du processus est sous le contrôle de l'éditeur de contenu.

Le flux responsabilise les éditeurs de contenu et suit les meilleures pratiques de gouvernance de contenu. . SiteSync rend la promotion de contenu plus conviviale pour les entreprises par rapport à la confier aux administrateurs.

Dépendances de page de synchronisation

Avec le nouveau SiteSync, Sitefinity DX offre une expérience « ce que vous voyez est ce que vous synchronisez ». Ainsi, par exemple, si vous avez une image sur une page ou dans un bloc de contenu, elle sera promue avec votre page en tant que dépendance.

Il était essentiel de fournir un niveau élevé de transparence aux éditeurs de contenu, afin qu'ils soient toujours au courant de ce qui est promu à un moment donné.

Filtrer les éléments en attente de synchronisation

Dans l'océan de contenu, c'est difficile pour déterminer les nouveautés et d en attente de promotion. Sitefinity DX 14.0 résout cela en fournissant une nouvelle option de filtrage pour tous les éléments en attente de synchronisation.

Le filtre personnalisé peut également afficher les éléments d'un éditeur de contenu spécifique en attente de synchronisation.

Synchronisation multilingue

La promotion des différentes versions linguistiques est aussi intuitive que possible. La version linguistique actuelle est promue.

Synchronisation des documents

En plus du contenu lui-même, nous reconnaissons à quel point le travail avec les fichiers et les médias est essentiel. Par conséquent, le même flux de travail pour la synchronisation du contenu s'applique également à tous les éléments de la bibliothèque.

Schedule Sync

Dans les cas où un élément de contenu spécifique doit devenir disponible en ligne à un moment donné, SiteSync gère les deux étapes du processus pour les éditeurs de contenu :

1. Planifier le contenu pour la publication (à un moment précis dans le futur)
2. Promouvoir en production[19659033]Le contenu sera synchronisé avec l'environnement de production et signalé comme programmé pour la publication. À l'heure spécifiée, il sera mis en ligne.

   La même approche s'applique à la dépubliage. Mieux encore, vous pouvez définir le cycle de vie complet du contenu en le programmant. à publier et définir l'heure à laquelle il sera dépublié.

   

   Dépublier

   Ajouter du nouveau contenu est tout aussi essentiel comme la suppression de la publication de contenu lorsque vous en avez besoin, par exemple, un contenu qui est apparu sur le site Web en direct par erreur ou un contenu qui n'est plus pertinent. SiteSync donne aux éditeurs de contenu la liberté de gérer ces scénarios de manière indépendante et rapide, sans impliquer les administrateurs.

   

   Sync in Bulk

   Nous savons que les spécialistes du marketing sont généralement occupés à créer du nouveau contenu pour garder les visiteurs engagés et informés. Souvent, les éditeurs de contenu doivent synchroniser plusieurs pages et éléments de contenu à la fois. Efficacité opérationnelle ? SiteSync est à la hauteur. Avec Sitefinity DX 14.0, les éditeurs de contenu peuvent synchroniser des éléments de n'importe quel type de contenu donné en masse, quel que soit leur statut.

   

   Résumé

   Un incontournable de Sitefinity, SiteSync est devenu un devenir la solution de manuel pour la création et la publication de contenu. Un environnement dédié aux créateurs de contenu et aux éditeurs pour faire leur magie, isolé de votre site Web de production, et un processus fiable et sans erreur pour promouvoir le contenu, c'est votre recette pour une opération à risque zéro.

   Téléchargez votre gratuit. Sitefinity Trial

   SiteSync élimine pratiquement les problèmes de performances de votre site en direct et est beaucoup plus sûr que la création et l'édition de contenu directement sur la production, en particulier dans les organisations avec de grandes équipes éditoriales.

   Il vous aide à résoudre les problèmes avant qu'ils ne se produisent. se produire. Il fournit une option « annuler », ce qui est un luxe que personne ne peut se permettre d'éditer directement sur l'environnement en direct. Flux de travail sécurisés et indépendance éditoriale pour un contenu de qualité, fourni par SiteSync depuis 2011.