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janvier 26, 2021

Réussir le travail à distance à long terme



7 min de lecture

Les opinions exprimées par les contributeurs de Entrepreneur sont les leurs.


Pendant la vague printanière de la pandémie de coronavirus en 2020, près de la moitié de tous les employés au Royaume-Uni travaillaient à domicile au moins une partie du temps. Bien que ce fût, bien sûr, une période effrayante pour tout le monde, il y avait aussi un sentiment de regroupement, de fermeture des écoutilles et peut-être même un peu d'excitation de pouvoir travailler à domicile pour la première fois. Beaucoup se sont bien adaptés à cette étrange nouvelle configuration. Les tables de cuisine sont devenues des centres d'affaires numériques et les chambres de rechange ont fait évoluer les salles de conférence Zoom.

Mais c'était il y a près de 10 mois, et le passage à court terme au travail à distance est progressivement devenu un changement plus permanent et fondamental dans notre façon de travailler. Et beaucoup réalisent maintenant les écueils potentiels.

Poussé en partie par la résurgence du virus après l'été, mais aussi par le changement d'attitude des employeurs qui se rendent compte maintenant qu'ils peuvent faire confiance à leurs employés pour faire le travail et rester productifs sans leur œil vigilant, le travail à distance est là pour rester dans une certaine mesure. Une enquête récemment publiée par KPMG a montré comment 68% des PDG prévoient de réduire la taille de leurs bureaux pour refléter ce changement, et il semble que ce qui était l'avantage le plus populaire pour les employés de la dernière décennie a été accéléré environ 20 ans ] En l'espace de 10 mois.

C’est très bien pour ceux qui se sont bien ajustés ou qui ont des propriétés suffisamment grandes pour accueillir un bureau à domicile. Mais tout le monde ne veut pas travailler à domicile. Certains ratent le bourdonnement du bureau et l'aspect social d'un lieu de travail. D'autres peuvent manquer le «temps moi» que leur a donné un trajet. En fait, de nombreux nouveaux membres de la communauté du travail à domicile peuvent avoir contribué à l'augmentation surprenante des taux de divorce et de rupture.

Peut-être que cette salle familiale décloisonnée n’était pas une si bonne idée après tout.

Quel que soit le camp dans lequel vous vous trouvez, le travail à distance sous une forme ou une autre est là pour rester. Alors, comment réussir? Voici quelques conseils de quelqu'un qui est membre du clan du travail à domicile depuis plus de deux ans maintenant.

Créez un espace dédié.

Le plus grand changement que les nouveaux travailleurs à domicile devront faire pour qu'une solution à court terme se transforme en une nouvelle réalité permanente est de créer un espace dans leur maison dont le seul but est le travail.

Les tables de cuisine, le canapé ou le débarras encombré ne suffiront plus. Même pour les organisations qui passent à un modèle 3-2-2 ou à une variante de celui-ci (c'est-à-dire trois jours au bureau, deux à distance et deux jours de congé le week-end), il serait difficile en termes de mentalité professionnelle de passez du bureau au canapé et maintenez la même attitude, le même rendement et la même productivité.

Un espace dédié permet de créer une transition plus transparente entre le lieu de travail et le travail à domicile. Cela induira un état d'esprit professionnel lorsque vous entrez et aidez à vous concentrer. Cet espace dédié devrait idéalement être coupé d'une certaine manière des distractions et des bruits domestiques généraux.

Je ne pense pas que j'aurais été presque aussi productif au cours des deux dernières années si chaque matin avait été un voyage à la cuisine pour allumer l'ordinateur portable et que j'y restais jusqu'à 18 heures. Cette proximité du réfrigérateur n’aurait certainement pas aidé les choses non plus!

Jouez avec l'ambiance.

L'un des grands avantages dont beaucoup auraient bénéficié au début de leurs premières journées de travail à distance est d'avoir un contrôle total sur l'environnement de bureau. Station de radio? Choisissez votre favori. Trop chaud? Pas besoin de négocier l'ouverture d'une fenêtre avec un collègue toujours froid.

Pour le travail à distance à long terme, il est bon de jouer avec l'ambiance de votre bureau à domicile pour trouver ce qui fonctionne le mieux.

Par exemple, je trouve toujours que la radio parlée est une excellente piste d'accompagnement pour la ruée du matin pour vider la boîte de réception et vérifier les campagnes. Mais l'accalmie après le déjeuner nécessite une liste de lecture Spotify animée à plein régime pour maintenir la productivité.

D'autres trouvent qu'il est plus facile de se concentrer sur certaines tâches, comme un blog ou la rédaction technique, avec un bruit de fond plus doux comme le bruit de la pluie ou même une vidéo YouTube du bruit de fond général du bureau (je ne plaisante pas, et je '' je l'ai essayé, et cela fonctionne à l'occasion).

Jouez aussi avec l'éclairage. La lumière naturelle est toujours la meilleure pour la vigilance et l'attention, tandis que pour ceux qui aiment travailler le soir, une lumière plus douce de la lampe peut être moins dure.

Enfin, pensez à la température de votre pièce. Bien qu’il soit très tentant de créer un bureau confortable et toujours chaleureux, la recherche a montré que nous avons tendance à perdre notre concentration et notre productivité dans les pièces trop chaudes. Après tout, si vous êtes un peu fatigué après un long trajet en voiture, vous n’allumez pas le chauffage – vous ouvrez la fenêtre pour prendre l’air frais.

Forcez-vous à rester connecté.

Le travail à distance représente un défi pour les extravertis et les introvertis.

Pour les premiers, ne pas être entourés de collègues, le manque de conversations «réelles» ou de socialisation au bureau est un réel problème lorsqu'il s'agit de travailler à domicile. Ils prospèrent grâce à ces interactions et, à ce titre, travailler seuls à la maison peut devenir frustrant et isolant.

D'un autre côté, pour les introvertis qui sont probablement attirés par le travail à distance plus naturellement, il y a un risque de glisser dans un état d'esprit qui commence à ressentir ou même à craindre le son des appels Zoom ou MS Team après quelques heures de paix. Pour les plus introvertis, le bureau a forcé les interactions sociales. Le travail à distance peut rapidement vous voir commencer à éviter activement les discussions de groupe et les réseaux sociaux numériques.

Quel que soit le camp dans lequel vous vous trouvez – et cela peut être un peu des deux selon votre humeur et votre niveau de fatigue – il est essentiel de vous forcer à rester connecté pour travailler à distance à long terme.

Et forcez-vous à arrêter de travailler aussi.

C'est probablement le plus gros problème pour la communauté de la FMH. Pour une main-d’œuvre qui devenait de plus en plus une main-d’œuvre «permanente», le travail à domicile a exacerbé le problème, en particulier lorsque l’espace de travail de fortune était la table de la cuisine ou le fauteuil du salon.

Mais il est essentiel pour le succès à long terme du travail à distance de vous forcer à STOP. Si votre organisation a toujours imposé des heures de travail de 9 à 5 heures ou équivalentes, travaillez simplement ces heures, puis fermez l'atelier pour la journée. Si vos employeurs sont vraiment avant-gardistes et autorisent à la fois le travail à distance et des horaires flexibles, assurez-vous également de suivre votre rythme.

Une enquête récente de The Office Group a révélé que le fait de travailler plus d'heures était le principal facteur de l'épuisement des milléniaux, parallèlement à l'incapacité de séparer le travail et la vie personnelle.

N'oubliez pas que vous n'êtes bon pour personne si vous vous épuisez à cause du surmenage. Et cela nuit à votre santé physique et mentale. Alors faites une pause, essayez de vous éteindre lorsque votre journée est finie et résistez à la vérification des e-mails tard dans la nuit.

Le meilleur moyen que j'ai trouvé pour régler ce problème est de quitter la maison quand un quart de travail particulier est terminé, soit pour promener le chien, soit pour aller au magasin. Cela brise l'esprit de travail et vous aide à vous déconnecter. Essaie!




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