Répartition des coûts du cloud : comment une entreprise utilise FinOps pour effectuer correctement les rétrofacturations
Le cloud computing et les logiciels cloud font partie des plus grandes tendances informatiques de la décennie, mais ils peuvent faire des ravages chez les analystes financiers informatiques qui tentent de suivre les actifs, de contrôler et de prévoir les coûts, ou de facturer les coûts des services cloud aux départements qui en bénéficient.
Avec une liste croissante d’applications cloud et d’instances d’infrastructure, le suivi des factures et de leurs propriétaires et utilisateurs associés peut être un travail fastidieux perdu dans les détails de la cartographie de la manière et de l’endroit où les services sont utilisés dans l’organisation. Des volumes élevés de factures contenant des informations résumées compliquent encore davantage le processus.
Cette charge administrative peut facilement nuire à la productivité des équipes informatiques et financières. Dans cet article, nous explorons les avantages et les problèmes courants de la répartition des coûts du cloud, en soulignant comment un cabinet de recherche utilise un Stratégie FinOps pour simplifier les rétrofacturations.
Pourquoi la répartition des coûts et les rétrofacturations dans le cloud sont importantes
L’allocation des coûts est une pratique qui inclut les rétrofacturations ou show-backs, l’acte d’envoyer les dépenses cloud aux budgets comptables officiels dans le but de tenir les unités commerciales et les départements financièrement responsables des services cloud qu’ils utilisent. Les services cloud étant généralement partagés au sein de l’organisation, les responsables informatiques doivent « se renvoyer la balle ». Cela devient de plus en plus important à mesure que les dépassements surviennent et que les coûts du cloud deviennent incontrôlables. Dans le cas contraire, le budget informatique devient le financier de l’entreprise, assumant la part du lion du réseau d’entreprise et des dépenses opérationnelles comme simplement « le coût des activités dans le cloud ».
Santé de l’innovation et retour sur investissement du cloud : avantages de la répartition des coûts du cloud
Les organisations informatiques qui répartissent équitablement les dépenses liées au cloud ouvrent la voie à 3 avantages clés :
Faire de la place dans le budget informatique pour davantage d’investissements dans la technologie
Calculer les retours financiers sur l’innovation cloud et les dépenses technologiques, comprendre quels projets et initiatives bénéficient d’un avantage
Calculer la rentabilité avec une plus grande précision, en identifiant les domaines dans lesquels les investissements peuvent dépasser les rendements du département ou la croissance globale de l’entreprise.
Les rétrofacturations constituent la première étape, mais en réalité, les gérer est plus facile à dire qu’à faire.
L’histoire d’une entreprise : 2,6 millions de dollars d’économies et rapports de rétrofacturation en 5 minutes
Que se passe-t-il lorsque votre entreprise est submergée par le travail de répartition des coûts du cloud ? Il s’agit d’un problème courant, car l’évaluation des factures des fournisseurs de services cloud n’est pas une tâche simple. Les factures d’infrastructure en tant que service (IaaS) sont connues pour inclure des milliers de frais et d’éléments de ligne à trier. La complexité du travail s’aggrave rapidement, ce qui rend le travail inadapté aux feuilles de calcul et à l’analyse des coûts effectuée par un cerveau humain.
C’était exactement la situation d’un grand cabinet de recherche qui tentait de facturer ses coûts IaaS à 500 départements de l’entreprise. Recevant des factures de trois fournisseurs de services cloud différents, deux analystes financiers informatiques avaient besoin de 5 jours par mois pour élaborer des rétrofacturations et des rapports financiers. Mais il était tout aussi frustrant de constater que l’équipe informatique avait déjà investi dans des logiciels qui ne soulageaient pas ce travail manuel.
Les solutions ponctuelles ne suffisent pas : mise à niveau vers les solutions FinOps
Le marché est inondé de solutions ponctuelles qui ne répondent qu’à un ensemble restreint de besoins en matière de gestion des coûts du cloud – s’adressant à l’informatique mais laissant de côté la finance. Bien que certains outils puissent proposer des recommandations en matière de réduction des coûts et soient efficaces pour fournir une visibilité indispensable sur les déchets IaaS, ils ne parviennent généralement pas à gérer la répartition des coûts et le traitement automatisé des factures. C’est parce qu’ils ne sont pas complets Solutions FinOps ou plateformes logicielles de gestion des dépenses cloud qui aident à combler les besoins de l’informatique et de la finance.
Voici une comparaison rapide des fonctionnalités clés.
Caractéristiques et capacités
Solutions ponctuelles
Solutions FinOps complètes
Analyse des données d’utilisation du cloud
Oui
Oui
Optimisation du débit cloud
Oui
Oui
Optimisation de l’utilisation du cloud
Oui
Oui
Fonctionne avec plusieurs CSP majeurs
Non
Oui
Traitement des factures dans le cloud
Non
Oui
Répartition des coûts du cloud
Non
Oui
Intégration avec les systèmes financiers
Non
Oui
Comparaisons budget/réel
Non
Oui
Seuils et alertes de gouvernance des coûts
Non
Oui
Il est donc clair de comprendre pourquoi l’entreprise a connu des difficultés : elle avait besoin de passer à une solution globale. Une fois cela fait, ils ont réalisé 2,6 millions de dollars d’économies dans le cloud et ont produit des rapports de rétrofacturation en 5 minutes, gagnant ainsi 5 jours de productivité chaque mois. Lire l’histoire complète ici.
Comment les solutions FinOps automatisent la répartition des coûts et les rétrofacturations
Le Cadre FinOps met en place une méthodologie efficace pour la gestion des dépenses, mais l’accélération de la répartition des coûts se résume à une capacité clé : les algorithmes d’IA et l’automatisation des processus robotiques pour faciliter les rétrofacturations. Ceci comprend:
La collecte et l’analyse des factures IaaS, des données d’utilisation des services, des instances réservées, des plans d’économies et d’autres informations tarifaires
Le processus d’association des frais de service aux bons départements (secteurs d’activité ou centres de coûts) en utilisant les règles commerciales et financières du client
Partager les informations de répartition des coûts avec les systèmes de gestion financière de l’entreprise via l’intégration et l’automatisation du processus de compilation des fichiers de comptes fournisseurs ou de grand livre général
La livraison de rapports personnalisés pour chaque département ou centre de coûts, montrant uniquement les services cloud qu’ils ont consommés et les dépenses qui les concernent
Toute entreprise essayant de le faire manuellement constatera que la complexité du cloud entrave rapidement une gestion financière efficace.
juin 4, 2024
Répartition des coûts du cloud : comment une entreprise utilise FinOps pour effectuer correctement les rétrofacturations
Le cloud computing et les logiciels cloud font partie des plus grandes tendances informatiques de la décennie, mais ils peuvent faire des ravages chez les analystes financiers informatiques qui tentent de suivre les actifs, de contrôler et de prévoir les coûts, ou de facturer les coûts des services cloud aux départements qui en bénéficient.
Avec une liste croissante d’applications cloud et d’instances d’infrastructure, le suivi des factures et de leurs propriétaires et utilisateurs associés peut être un travail fastidieux perdu dans les détails de la cartographie de la manière et de l’endroit où les services sont utilisés dans l’organisation. Des volumes élevés de factures contenant des informations résumées compliquent encore davantage le processus.
Cette charge administrative peut facilement nuire à la productivité des équipes informatiques et financières. Dans cet article, nous explorons les avantages et les problèmes courants de la répartition des coûts du cloud, en soulignant comment un cabinet de recherche utilise un Stratégie FinOps pour simplifier les rétrofacturations.
Pourquoi la répartition des coûts et les rétrofacturations dans le cloud sont importantes
L’allocation des coûts est une pratique qui inclut les rétrofacturations ou show-backs, l’acte d’envoyer les dépenses cloud aux budgets comptables officiels dans le but de tenir les unités commerciales et les départements financièrement responsables des services cloud qu’ils utilisent. Les services cloud étant généralement partagés au sein de l’organisation, les responsables informatiques doivent « se renvoyer la balle ». Cela devient de plus en plus important à mesure que les dépassements surviennent et que les coûts du cloud deviennent incontrôlables. Dans le cas contraire, le budget informatique devient le financier de l’entreprise, assumant la part du lion du réseau d’entreprise et des dépenses opérationnelles comme simplement « le coût des activités dans le cloud ».
Santé de l’innovation et retour sur investissement du cloud : avantages de la répartition des coûts du cloud
Les organisations informatiques qui répartissent équitablement les dépenses liées au cloud ouvrent la voie à 3 avantages clés :
Quand les services cloud peuvent consommer plus de la moitié des budgets informatiquesprendre les dépenses en aval est un moyen important de voir comment l’innovation numérique impacte l’entreprise, révélant où elle rapporte et où elle ne le fait pas.
Les rétrofacturations constituent la première étape, mais en réalité, les gérer est plus facile à dire qu’à faire.
L’histoire d’une entreprise : 2,6 millions de dollars d’économies et rapports de rétrofacturation en 5 minutes
Que se passe-t-il lorsque votre entreprise est submergée par le travail de répartition des coûts du cloud ? Il s’agit d’un problème courant, car l’évaluation des factures des fournisseurs de services cloud n’est pas une tâche simple. Les factures d’infrastructure en tant que service (IaaS) sont connues pour inclure des milliers de frais et d’éléments de ligne à trier. La complexité du travail s’aggrave rapidement, ce qui rend le travail inadapté aux feuilles de calcul et à l’analyse des coûts effectuée par un cerveau humain.
C’était exactement la situation d’un grand cabinet de recherche qui tentait de facturer ses coûts IaaS à 500 départements de l’entreprise. Recevant des factures de trois fournisseurs de services cloud différents, deux analystes financiers informatiques avaient besoin de 5 jours par mois pour élaborer des rétrofacturations et des rapports financiers. Mais il était tout aussi frustrant de constater que l’équipe informatique avait déjà investi dans des logiciels qui ne soulageaient pas ce travail manuel.
Les solutions ponctuelles ne suffisent pas : mise à niveau vers les solutions FinOps
Le marché est inondé de solutions ponctuelles qui ne répondent qu’à un ensemble restreint de besoins en matière de gestion des coûts du cloud – s’adressant à l’informatique mais laissant de côté la finance. Bien que certains outils puissent proposer des recommandations en matière de réduction des coûts et soient efficaces pour fournir une visibilité indispensable sur les déchets IaaS, ils ne parviennent généralement pas à gérer la répartition des coûts et le traitement automatisé des factures. C’est parce qu’ils ne sont pas complets Solutions FinOps ou plateformes logicielles de gestion des dépenses cloud qui aident à combler les besoins de l’informatique et de la finance.
Voici une comparaison rapide des fonctionnalités clés.
Il est donc clair de comprendre pourquoi l’entreprise a connu des difficultés : elle avait besoin de passer à une solution globale. Une fois cela fait, ils ont réalisé 2,6 millions de dollars d’économies dans le cloud et ont produit des rapports de rétrofacturation en 5 minutes, gagnant ainsi 5 jours de productivité chaque mois. Lire l’histoire complète ici.
Comment les solutions FinOps automatisent la répartition des coûts et les rétrofacturations
Le Cadre FinOps met en place une méthodologie efficace pour la gestion des dépenses, mais l’accélération de la répartition des coûts se résume à une capacité clé : les algorithmes d’IA et l’automatisation des processus robotiques pour faciliter les rétrofacturations. Ceci comprend:
Toute entreprise essayant de le faire manuellement constatera que la complexité du cloud entrave rapidement une gestion financière efficace.
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