Relever les nouveaux défis de la gestion des preuves numériques

Gérer l’ampleur et la complexité des preuves dans des formats multimédias riches (images, vidéo et audio) constitue aujourd’hui l’un des principaux défis de la gestion des preuves pour les organismes chargés de l’application de la loi et de la sécurité. Avec l’omniprésence des appareils mobiles, les gens créent plus de contenu que jamais. Il ne s’agit là que d’une source de preuves potentielles – avec les vidéosurveillance, les caméras corporelles, les caméras embarquées, les caméras de sonnette et les images de drones, ainsi que bien d’autres – qui doivent être examinées pour déterminer si elles sont pertinentes pour une affaire. Le volume considérable de preuves fait augmenter le coût de résolution des affaires, augmente les délais de résolution et diminue les taux de clôture.

Les agences d’application de la loi et de sécurité adoptent de nouvelles technologies et développent de nouvelles capacités pour relever le défi du traitement sûr et efficace de l’ampleur et de la complexité des preuves dans un environnement policier moderne. Les systèmes de gestion des preuves numériques (DEMS) permettent aux agences de mieux servir et protéger les citoyens lors de leurs opérations quotidiennes et face à des incidents majeurs en améliorant leur capacité à collecter, gérer, rechercher, analyser et partager des preuves.

Collectez des preuves en toute sécurité depuis toutes les sources, dans tous les formats

Les preuves numériques peuvent provenir de nombreuses sources, dans une vaste gamme de formats. Les vidéos et les images peuvent provenir du public, des caméras embarquées ou des caméras corporelles des agents, de la vidéosurveillance et bien d’autres. Avec plus de 3 000 formats vidéo utilisés uniquement par le secteur de la vidéosurveillance, même le visionnage d’images peut s’avérer un défi. Un DEMS fournit des outils pour ingérer toutes ces preuves potentielles, vérifiées en toute sécurité et converties dans un format standard (pour faciliter la manipulation et comme mesure de sécurité) permettant une gestion efficace de toutes les preuves.

Rechercher, gérer, collaborer et partager efficacement des preuves et des actifs

Un DEMS devrait fournir un référentiel unique et centralisé de preuves numériques pour un organisme chargé de l’application de la loi. Cela réduit ou élimine la nécessité pour les détectives de se connecter à plusieurs systèmes ou de se déplacer pour collecter ou accéder à des preuves, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts et les risques de sécurité liés au transport des preuves. La visualisation d’images et de vidéos sur des appareils mobiles constitue une fonctionnalité importante, permettant aux enquêteurs d’accéder rapidement aux preuves sur le terrain.

En règle générale, une solution DEMS doit comporter des outils puissants pour gérer les preuves tout au long de toutes les phases de leur cycle de vie, y compris l’intelligence artificielle (IA) pour l’automatisation, des capacités de recherche puissantes et intuitives et des outils d’annotation/collaboration pour la collaboration.

Exploitez la puissance de l’IA sécurisée pour faciliter la gestion des preuves

De nombreuses organisations chargées de l’application de la loi et de la sécurité ont déjà commencé à expérimenter l’IA. OpenText AI optimisé par IDOL fournit une analyse d’image et des métadonnées sécurisées et entraînables. Contrôlez où et comment les images sont analysées, garantissant ainsi la sécurité et la confidentialité. De plus, un DEMS doit prendre en charge le moteur d’IA de votre choix (Microsoft® Azure® Computer Vision, Amazon Rekognition^MT ou Google^MT Vision AI) pour étiqueter automatiquement les images par nombre de personnes, visages, âge, sexe, descriptions, objets et couleurs.

Les vidéos peuvent être automatiquement marquées avec des transcriptions parole-texte codées dans le temps avec identification du locuteur et même le marquage de célébrités connues sur la base d’une base de données d’un million de personnes. Les images et les vidéos bénéficient de la numérisation par reconnaissance optique de caractères (OCR) du texte intégré, de la reconnaissance de la marque et de l’identification des étiquettes. En conséquence, la catégorisation et la recherche d’actifs deviennent beaucoup plus utiles tout en nécessitant moins de temps de configuration pour l’utilisateur.

Maintenir la sécurité, la gouvernance et la chaîne de traçabilité

Un système DEMS doit avant tout répondre à la préoccupation primordiale de la gestion des preuves : maintenir la sécurité, la gouvernance et préserver la chaîne de traçabilité pour garantir que les preuves sont admissibles devant le tribunal. L’accès aux actifs doit être protégé par des politiques de sécurité des utilisateurs et des actifs flexibles et granulaires. Des journaux d’audit complets doivent être automatiquement tenus à jour, détaillant qui a accédé à l’élément de preuve et toutes les opérations effectuées sur celui-ci. L’élément de preuve original, dans son format brut, doit toujours être conservé, au cas où il serait nécessaire dans le cadre d’une procédure judiciaire.

Gestion des preuves numériques par OpenText

Si vous souhaitez en savoir plus sur la gestion des preuves numériques, téléchargez le Note de synthèse.