Rationalisez les achats à payer avec des solutions de traitement des documents intelligents

Dans le monde des affaires à rythme rapide d’aujourd’hui, l’efficacité et la précision des processus financiers sont cruciales. Le cycle de procure-paie traitement des documents intelligents (Idp). En utilisant des technologies avancées comme l’IA et l’apprentissage automatique, Solutions de traitement des documents intelligents Transformez le processus de procurement pour améliorer l’efficacité opérationnelle, réduire les erreurs et libérer des ressources précieuses.

Les défis des processus traditionnels de procurement

Chaque fois qu’un client commande des biens ou des services, deux mondes se rencontrent: le système du client et le fournisseur. Les deux utilisent leurs propres numéros de matériaux et seul le fournisseur a une idée complète de la disponibilité des matériaux et des options de livraison. Pour synchroniser les attentes, le client et le fournisseur échangent plusieurs documents.

Les processus traditionnels des achats à payer reposent souvent sur des transactions manuelles basées sur le papier. Ces méthodes perdent du temps et conduisent à des erreurs et à des inefficacités. Le traitement manuel des factures, par exemple, entraîne des retards de paiement, des écarts dans les dossiers financiers et une augmentation des coûts opérationnels.

Comment les solutions de traitement des documents intelligentes transforment le processus de procurement

Les solutions de traitement des documents intelligentes résolvent ces défis en automatisant la capture, la classification et l’extraction des données à partir de divers documents impliqués dans le cycle de procure-paiement. Voici comment le traitement des documents intelligents (IDP) révolutionne le processus de procurement:

1. Automatiser la capture et la classification des données: Des solutions IDP comme Capture OpenText ™ et Capture de base OpenText ™ Capturez automatiquement les données à partir des factures, des confirmations de commande, des notifications d’expédition avancées (ASN), des billets de livraison et d’autres documents pertinents. Cette automatisation réduit le besoin de saisie manuelle des données, minimise les erreurs et accélère le processus.

2. Améliorer la précision et la conformité des données: En utilisant l’IA et l’apprentissage automatique, IDP assure une extraction et une classification précises des données. Cette précision est cruciale pour maintenir le respect des réglementations financières et des politiques internes.

3. Améliorer les relations avec les fournisseurs: Le traitement plus rapide et plus précis des factures et des paiements conduit à de meilleures relations avec les fournisseurs. Les paiements en temps opportun et la gestion efficace des écarts améliorent la confiance et la collaboration.

4. Gagner une visibilité et des idées en temps réel: IDP offre une visibilité en temps réel dans l’ensemble du processus de procurement. Cette transparence permet aux organisations de surveiller l’état des transactions, d’identifier les goulots d’étranglement et de prendre des décisions éclairées rapidement.

5. Support avec évolutivité et flexibilité: IDP Solutions est à l’échelle et à la tailleur pour répondre aux besoins spécifiques d’une organisation. Qu’il s’agisse de gérer un volume élevé de transactions ou de s’intégrer à des systèmes ERP existants comme SAP, IDP offre la flexibilité requise pour s’adapter aux besoins de l’entreprise changeants. Par exemple, Gestion des factures du fournisseur OpenText ™ pour les solutions SAP® S’intègre entièrement à SAP et fournit des solutions préconfigurées pour les types de documents SAP les plus courants, tels que les factures, les commandes de vente et les billets de livraison.

Impact du monde réel des solutions de traitement des documents intelligents

De nombreuses organisations ont réussi à mettre en œuvre des solutions de traitement de documents intelligentes pour rationaliser leurs processus de procurement. Voici quelques exemples notables qui utilisent des solutions IDP OpenText:

• Aliments de l’île du Nord: Cette coopérative d’épicerie en Nouvelle-Zélande a numérisé son traitement de facture, atteignant jusqu’à 90% d’automatisation.

• Sysmex Europe GmbH: Une entreprise de santé de premier plan, Sysmex Europe a amélioré le contrôle budgétaire, réduit les coûts et augmentation de l’efficacité, et a bénéficié de l’interface utilisateur simplifiée via des applications SAP Fiori.

• Solarisbank: Cette société de technologie financière a réalisé une préparation de 81% plus rapidement pour les courses de paiement des fournisseurs et une réduction de 2 jours des activités de clôture du mois en réduisant les tâches de traitement des factures manuelles dans SAP S / 4HANA®.

• Alphanaire: Une société de construction et d’ingénierie a automatisé le traitement de plus de 6 millions de documents par an, éliminant les retards de paiement, améliorant les rapports et augmentant l’efficacité globale. »

• Innoverie: Une société énergétique européenne, le routage de l’approbation des factures automatisé Innogy, la réduction de la fraude et éliminé le besoin de signatures physiques, rationalisant considérablement le traitement de leur fournisseur.

Ces exemples mettent en évidence les avantages tangibles de l’adoption des PDI pour automatiser les processus de procurement à payer, mettant en valeur l’amélioration de l’efficacité, de la précision et de l’excellence opérationnelle globale.

Êtes-vous prêt à savoir à quel point les solutions de traitement de documents intelligentes peuvent aider votre organisation à rationaliser et à automatiser les processus de procurement et la gestion des factures? Explorez les solutions IDP OpenTEXT pour commencer.

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