Rapports financiers à la FCC – Perficient Blogs

Les responsables financiers de Cardtronics et Allegis Group avec plus de trois ans d’expérience combinée dans l’utilisation d’Oracle Financial Consolidation and Close ont rejoint Perficient et Oracle pour une table ronde concernant leur parcours dans le cloud.

Richard Ng, directeur, Systèmes financiers, Cardtronics, et John Oliphant, responsable du développement financier chez Allegis Group, ont partagé les histoires de la migration de leurs organisations d’Hyperion Financial Management (HFM) vers Oracle Financial Consolidation and Close. Dans ce troisième article de blogue d’une série en quatre parties, Richard et John discutent de l’information financière à FAC.

Pour visionner la vidéo phare sur ce sujet, cliquez sur le lien ci-dessous. Pour voir l’intégralité du webinaire, cliquez sur ici.

Y a-t-il des défis du point de vue des rapports, la migration des rapports de l’environnement sur site vers les changements FR dans le cloud, les changements de Financial Reporting Studio ou quoi que ce soit de ce genre, que votre équipe a dû gérer du point de vue d’un administrateur ?

[John Oliphant]

John d’Allegis a essentiellement déclaré que les fonctionnalités disponibles sur le Web sont très similaires à celles disponibles sur site. Il existe un processus de migration requis qui, avec l’aide d’un partenaire d’expérience comme Perficient, peut être géré et mis en œuvre plus efficacement.

[Richard Ng] Richard de NG a cependant eu une expérience différente en termes de mise en œuvre. Dans l’ensemble, la gestion des attentes et de la liste des rapports de différents groupes d’utilisateurs a été un défi. Cependant, une fois le processus UAT terminé, la maintenance des rapports était assez similaire au monde précédent sur site.

Cardtronics était un autre projet où les rapports devaient être migrés et fusionnés avec deux sources – FCC et le cube de rapport dans OAC.

Cela a été accompli à l’aide de Management Reporting Studio dans la solution Narrative Reporting Cloud. Perficient a pu migrer les objets de rapport sur site vers le nouveau référentiel Narrative Reporting et effectuer les ajustements nécessaires avec les connexions à la base de données et les mises à jour de dimensionnalité. Le processus est plus rationalisé qu’il n’y paraît au départ, une fois que les principales composantes du changement sont identifiées, elles peuvent être mises en œuvre avec un délai d’exécution relativement rapide.

La perspective du parfait

FCCS, en tant que solution de consolidation prête à l’emploi, est conçue pour répondre aux besoins de gestion et de reporting statutaire. Les fonctionnalités FCCS prêtes à l’emploi permettent des rapports robustes sur les rapports intersociétés, les journaux, les besoins de rapports multi-GAAP et les rapports automatisés sur les flux de trésorerie, entre autres rapports de consolidation.

Il existe plusieurs outils que l’on peut utiliser pour rapporter des données hors de la FCC via le Web et/ou Microsoft Office.

Rapports de gestion/Rapports financiers

Des rapports faciles à imprimer qui permettent des rapports standard tels que le bilan, le compte de résultat, les flux de trésorerie, etc. peuvent être créés à l’aide de Financial Reporting Studio sur le Web ou de Management Reporting. L’outil de reporting de gestion (MR) est l’avenir de FR . Actuellement, tous les rapports FR peuvent être migrés vers les rapports de gestion à l’aide de l’outil de migration. Oracle prévoit de mettre fin à FR dans un avenir proche. Les fonctionnalités MR sont à parité ou au-dessus de la moyenne en termes d’outil FR sur site et de FR basé sur le Web.

Rapport Smart View

En plus des rapports faciles à imprimer, Smart View est également disponible et permet des rapports ad hoc dans Excel en se connectant directement à l’application cloud. Entre HFM et FCC, les rapports peuvent être migrés/remaniés facilement. Évidemment, il existe des différences de dimensionnalité, mais elles sont très faciles à gérer et à traverser. Dans le cadre du processus de migration, Perficient peut aider à gérer le processus afin qu’il ne semble pas douloureux. Un processus de migration typique consiste à rassembler des rapports par différents groupes, à rationaliser la liste, à identifier les candidats pour FR vs Smart view, puis à les créer.

Rapports de consolidation de FAC

FCC offre non seulement des fonctionnalités de reporting financier et de complément Smart View, mais également des rapports prédéfinis de l’éditeur Oracle BI pour effectuer des rapports standard. Ces rapports de journal de consolidation prêts à l’emploi et les rapports de rapprochement intersociétés sont faciles à configurer et peuvent être utilisés à des fins d’analyse et d’audit.

Rapports narratifs

Les rapports de gestion et réglementaires peuvent être conçus, créés et publiés à l’aide de Narrative Reporting, qui permet la narration ainsi que l’affichage des données sous forme de graphiques/tableaux. La création de packages de rapports, le partage d’informations entre les collaborateurs, l’analyse et la révision des statuts des packages de rapports deviennent plus rationalisés et plus efficaces avec le processus métier Narrative Reporting. Il existe d’autres sous-modules dans les rapports narratifs : les rapports narratifs, les rapports de gestion et la gestion de la divulgation.